Работа за другого сотрудника в смене

Индивидуальную консультацию запросил Елена А. (Москва)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Добрый день!
Программа ЗУП ПРОФ 1С 8.3 .
Охранники работают по своему сменному графику работы сутки -трое (сменный учет будем внедрять с января следующего года).
Подскажите, пожалуйста, как вносить время работы сотрудника, который после своей смены работает за другого заболевшего или отпускника или еще как вариант сотрудник может уволиться, а за него надо временно работать пока не найдем другого охранника? Использовать документ «Табель» или документ «Индивидуальный график работы» или как-то по-другому ?
С Уважением, Елена.

Метки вопроса: Графики, смены

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!
    Если работник выходит на работу не по своему графику и потом отдыхает в другой день, то это можно считать изменением графика работы сотрудника. Чтобы отразить это в программе, можно использовать Индивидуальный график.
    Как это сделать подробно рассказывается в статье: Индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — настройка, как изменить .

    Если же сотрудник на суммированном учете времени привлекается к работе вне графика в свой выходной день в дневное время, то в программе можно воспользоваться документом «Работа в выходные и праздники» и указать часы работы в выходной день. Затем в документе «Начисление зарплаты и взносов» рассчитается сумма оплаты работы в выходной день.
    Если необходимо учесть полную смену, включая ночные, тогда вносим изменения в документ Табель. По итогу расчетного периода будут рассчитаны переработки.
    Предлагаю посмотреть Кейс №5. Использование документа «Табель» в статье по ссылке Табельный учет на примерах .
    При замене отсутствующего работника согласно ст.103 ТК РФ нужно учитывать, что работа в течение двух смен подряд запрещается.
    Прикладываю статью Сменный работник отсутствует: как привлечь к работе сменщика вне графика? .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. спасибо большое за ответ! Не совсем поняла , если сотрудник полностью отрабатывает свою смену, а затем работает за другого тоже полную смену, то использовать индивидуальный график или табель и если я все отражаю в этих документах, то зачем тогда документ «Работа в выходные и праздники»

  3. Индивидуальный график создается для изменения Планового рабочего времени сотрудника (вместо основного графика).
    Если вместо плановой смены, например 10.11, он вышел 12.11, тогда создается Индивидуальный график, который заменяет основной график сотрудника. Дополнительной оплаты не будет.
    Если сотрудник выходит 10.11 по своему графику и еще 12.11 дополнительно, тогда в такой ситуации заполняем документ Табель или Работа в выходные и праздники. Оплата будет произведена дополнительно за 12.11

  4. получается если он отработал полную смену за другого сотрудника, то нужно заполнить документ Табель, а Работу в выходные не трогать

Добавить комментарий