Перерасчет отпускных при увольнении

Индивидуальную консультацию запросил Светлана С. (Москва)

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.90/10)

Добрый день!
У меня сотрудник часто стал болеть с января 2025г, был больничный. Затем взял по договоренности с руководством за свой счет. Потом предоставили ему отпуск ежегодный оплачиваемый сроком 28 календарных дней. И выплатили ему годовую премию. Сотрудник работает не полный рабочий день и находится на 0,5 ставки.
18.09.2025 г он увольняется и программа 18.09.2025г сделала перерасчет отпускных выданных в мае 2025г (сторнировала начисления в мае). Выплату сделали с учетом сторно, сотрудник был не против. При проверке НДФЛ (справка 2-НДФЛ) задолженности нет ни у нас перед ним, ни у него перед нами. Вопрос: Как правильно должен отразиться начисленный доход в 6-НДФЛ за 9- месяцев, исчисленный и удержанный НДФЛ за этот период? Документы по сотруднику прилагаются.

Метки вопроса: НДФЛ

Все комментарии (10)

  1. Добавляю скрин документа увольнения.

  2. Добрый день.

    Сторно отпуска в налоговом учете отражается в том периоде, когда был изначально начислен отпуск. В данном случае сторно попадет в май. Получается, что в 6-НДФЛ за 9 месяцев попадет только начисленный оклад. А сторно отпуска нужно показать в корректировочном 6-НДФЛ за полугодие.

  3. Подскажите пожалуйста я правильно поняла, что я должна сдать корректировку по 6-НДФЛ за полугодие и после этого предоставить 6-НДФЛ за 9-ть месяцев?

  4. В идеале, конечно, да, мы сторнируем доход прошлого периода и надо подать корректировку. Но с другой стороны, отчет за 9 месяцев заполняется нарастающим итогом, мы меняем доход и исчисленный налог, у которых нет сроков, как у удержанного. Поэтому в принципе, на мой взгляд, корректировку сдавать не обязательно.

  5. При формировании 6-НДФЛ за 9- месяцев 2025г доход нарастающим итогом собирается полностью без учета сторнирования строка 120 6-НДФЛ раздел 2, сумма налога исчисленного тоже собирается без учета сторно строка 140 раздел 2, а в разделе 1 по строке 020 отражается сумма налога полностью без учета сторно. Скажите где я ошиблась?
    Если я правильно поняла во всех строках указанных выше должны отразиться суммы за минусом сторно, и налог и доход? У меня же они отражаются полностью, без учета сторно. Есть ли отчет в котором можно было бы проверить правильность отражения этих сумм?

  6. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Строки 120 и 140 отчета за 9 месяцев должны заполняться с учетом того, что при увольнении был сторнирован отпуск. Самой суммы сторно Вы в 6-НДФЛ не увилите, только сверять по сотруднику.
    Если я правильно понимаю и сотруднику выплачена какая-то сумма при увольнении, то излишне удержанный налог после сторно отпуска зачелся, т. е. и излишне удержаного по итогу быть не должно.

    Я моделирую пример на демо-базе ЗУП 3.1.34.107. Для наглядности в организации один сотрудник.
    Этот сотрудник в мае отгулял отпуск авансом. 18 сентября я его увольняю, перегулянный отпуск сторнируется. Вижу это в Подробном анализе НДФЛ по сотруднику — по документу Увольнение от 18.09.2025 есть строно в мае.
    Формирую первичный отчет за 9 месяцев — в раздел 2 попадает доход и исчисленный НДФЛ с учетом сторно отпуска. У меня Подробный анализ НДФЛ соответствует отчету.

    У Вас Анализ зарплаты тоже соответствует справке 2-НДФЛ, значит и в отчете должно быть также.

  7. Добрый день!
    Посмотрела по программе сторно учлось, спасибо большое. Разобралась.

  8. Здравствуйте.

    Рада, что получилось разобраться!

  9. Ещё раз спасибо большое.

  10. Пожалуйста. Хорошего дня!

Комментарии закрыты.