Учет неисключительной лицензии с ежемесячным выставлением акта в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Anastasya S. (Москва)

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.89/10)

Добрый день,

Просьба проконсультировать по следующему вопросу:

Контрагент выставил счет на 5 500 тыс. руб. на покупку неисключительной лицензии на ПО сроком 12 мес. в августе. В августе была произведена предоплата. В конце августа было выставлено УПД 414 руб. и в сентябре 413 руб. за неисключительную лицензию. Подскажите, пожалуйста, как правильно в учете 1С данные расходы.

Метки вопроса: —

Все комментарии (13)

  1. Добрый день!

    Правильно понимаю, что неисключительная лицензия на ПО предполагает ежемесячные платежи в течение периода?
    Расходы признаем по мере выставления УПД за август, сентябрь и т. д.
    Сумму признаем ежемесячно в текущих расходах.
    Права на программные продукты: особенности перехода на ФСБУ 14 в 1С (Пункт Неисключительные права с оплатой периодическими платежами).

  2. Добрый день, Наталья

    Предоплата раза в год. Дальше контрагент выставляет ежемесячно расходы

  3. В данном случае предоплату за ПО производим сразу и учитываем на счетах учета 60, 76 как предоплату.
    Далее расходы признаем ежемесячно в текущих расходах согласно УПД.

  4. Добрый день, Наталья

    В БУ понятно признаем в тек.расходах на сч.20, не понятно с НУ как ? Приложила скриншоты по отражению. Правильно?

  5. Так как акты выставляются ежемесячно, то это расходы периода в БУ и НУ. Расходы признаем по мере поступления УПД, ежемесячно.

    Смысла использовать счет 76.18 в данном случае нет. Если бы акты выставили сразу за период, например в январе и на весь год, то учитывали бы равномерно на счете 76.18. А так это ежемесячное признание услуг.

  6. Добрый день, Наталья

    Тогда через какой счет учета проводить в НУ?

  7. Проводим ежемесячное поступление услуг — Дт 20 Кт 60 в БУ и НУ.

  8. Добрый день, Наталья

    Можно ссылку на инструкции, как отражать данные документы в учете, где БУ и НУ списываем равномерно в учете расходы по покупке неискл.лицензии

  9. Когда лицензионные платежи оплачиваются ежемесячно (единовременно) с последующим ежемесячным выставлением акта, не урегулирован согласно ФСБУ 14.

    В НУ расходы списываем равномерно через счет 76.18, если нам выставили акт на всю сумму ПО.
    Так как акты выставляются ежемесячно, то провести общую сумму на счете 76.18 нет возможности.
    Поэтому предлагаем списывать затраты на лицензию согласно актов как поступление услуг.

    Общая инструкция по учету ПО.
    Приобретение неисключительных прав на программу сроком не более года, учитываемых равномерно в БУ и НУ в 1С
    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
    Порядок учета прав в НУ в 1С

    Обсуждение похожего вопроса.
    Учет программы с ежемесячной оплатой и услуг по интеграции и адаптации программы до ввода его в эксплуатацию в 1С

  10. Доброе утро, Наталья

    Приход делать через Поступления товаров, работу и услуг (Приобретение прав) или через Поступления товаров, работу и услуг (Услуги)?

  11. Можно использовать документ «Поступление Услуги (акт, УПД)».
  13. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.