Переименование отдела

Индивидуальную консультацию запросил Екатерина *.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Добрый день! Нужно нам переименовать отдел. Как правильно это сделать, чтобы при формировании документов за предыдущие периоды старое название отражалось? и нужно ли формировать новое штатное расписание на дату переименования отдела? Нужно ли в ЕФС -1 высылать сведения об этом и данные на сотрудников, которые работают в этом отделе?

Все комментарии (3)

  1. Добрый день! К сожалению, история изменения наименования подразделения в программе не сохраняется, поэтому необходимо создать новое подразделение. Далее создать документ Изменение штатного расписания, в нём по кнопке Добавить позицию ввести позиции в новое подразделение. Затем с помощью документа документа Кадровый перевод провести перевод сотрудников в новое подразделение. После старое подразделение можно будет закрыть.

    Если ранее при сдаче ЕФС-1 подраздел 1.1. подразделение указывалось в отчете, то при кадровом переводе необходимо отправить новый отчет в СФР.

  2. 1.То есть, я подаю сведения ЕФС-1 в СФР по тем сотрудникам, которые работают в переименованном подразделении?
    2. А приказы о переводе нужно подписывать с сотрудниками? Ведь это только переименование подразделения, по сути никакого перевода нет. Причину кадрового перевода так и указать в приказе-перенаименование подразделения?
    3. Если я создам такую же должность в новом (переименованном по сути) подразделении, то у меня получится 2 должности одинаковые в 2 разных подразделениях на одну дату. Такого быть не должно. Что-то неправильно вы написали или я неправильно вас поняла?

  3. Здесь дело в том, что мероприятия «переименование» для подразделений как такового нет, поэтому лучше провести Кадровый перевод, подписать приказ и по данным сотрудникам отправить ЕФС-1 подраздел 1.1.
    После перевода сотрудников можно провести документ Изменение штатного расписания, где по кнопке Закрыть позиции закрыть позиции в старом подразделении. В этом случае задвоений не будет.
    Важный момент: новые должности создавать не нужно, создаем только новые позиции штатного расписания на основании существующих должностей.

Добавить комментарий