Воинский учет – нормативное регулирование и настройка в ЗУП 3.1

Чтобы вести воинский учет в 1С 8.3 ЗУП 3.1, важно понимать, какими документами он регулируется и что нужно настроить в программе.

В статье разберем нормативную базу воинского учета и пошагово покажем, как организовать воинский учет в ЗУП 3.1: настроить параметры учета, назначить ответственного и подготовить первичный пакет документов для военкомата.

[jivo-yes]

В статье пойдет речь об общем воинском учете. Специальный воинский учет (бронирование граждан) разобрали в отдельной публикации Бронирование граждан — нормативное регулирование и настройка в ЗУП 3.1.

Кто обязан вести воинский учет

Воинский учет регулируется сразу несколькими документами. Главные — федеральные законы, ниже по приоритету идут подзаконные акты: положение, инструкция и методические рекомендации. Если документы расходятся, ориентируемся на более приоритетный.

Перечень нормативных документов, регулирующих ведение воинского учета, и что в них установлено:

• Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» — общие положения и обязанности ответственных за военно-учетную работу
• Федеральный закон от 31.05.1996 N 61-ФЗ «Об обороне» — обязанности организаций в области обороны, в том числе по воинскому учету
• Федеральный закон от 26.02.1997 N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» — мобилизационная подготовка и бронирование
• Положение о воинском учете (утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719) — порядок ведения учета в организациях и формы документов
• Инструкция об организации воинского учета (утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 N 700) — описание документов воинского учета, форма карточки гражданина (форма 10), порядок ее заполнения и сверки
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом ВС 11.07.2017) — детальные рекомендации и формы документов

Воинский учет обязаны вести организации, в которых работают лица, подлежащие воинскому учету. ИП воинский учет не ведут, но при приеме на работу обязаны запрашивать документы воинского учета.

Учет ведем по работникам по трудовому договору — гражданам РФ. Среди них учету подлежат:

• призывники – мужчины от 18 до 30 лет, годные к службе
• военнообязанные (пребывающие в запасе), в том числе женщины с военно-учетными специальностями.

Внешние совместители учитываются в общем порядке — особых условий в законодательстве для них нет.

Обязанности организаций по ведению воинского учета

Если в компании появляются сотрудники, подлежащие воинскому учету, у нее возникают новые обязанности:

• Отчитаться в военкомат о приеме сотрудника в течение 5 календарных дней – подробнее в статье Прием сотрудников, которые должны состоять на воинском учете
• Организовать хранение данных о сотруднике, подлежащем воинскому учету, в виде карточки гражданина (форма 10) – Карточка гражданина (форма 10). Как вводить данные о воинском учете в ЗУП 3.1 – в статье Ввод сведений о воинском учете сотрудников
• Сообщать об изменении личных данных сотрудника в течение 5 календарных дней – Сообщение в военкомат об изменении данных сотрудников
• В случае увольнения сотрудника сообщить в военкомат 5 календарных дней – Увольнение сотрудников, состоящих на воинском учете
• Ежегодно проводить внутреннюю сверку данных воинского учета и сверяться с военкоматом – Сверка данных воинского учета — внутренняя и с военкоматом
• По запросу военкомата в течение 2 недель предоставлять список граждан, состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет – Список граждан, состоящих на учете и подлежащих постановке на ВУ
• По запросу военкомата до 1 ноября предоставлять сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на ВУ – Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на ВУ
• Вручать сотрудникам повестки в военкомат, если они поступили на имя организации – Оповещение сотрудника о вызове в военкомат
• При необходимости (требования различаются в разных регионах) раз в год предоставлять в военкомат для согласования план работ по воинскому учету и карточку организации (форма 18) – План работ по ВУ и карточка учета организации (Форма 18)

При подготовке отчетов для военкомата удобно использовать аналитические отчеты по воинскому учету – Аналитические отчеты по воинскому учету.

Как подключить ведение воинского учета в ЗУП 3.1

Чтобы в программе появилась возможность формировать документы для военкомата и хранить сведения о воинском учете граждан, выполняем три шага:

1. Настраиваем параметры ведения воинского учета
2. Назначаем ответственного за военно-учетную работу
3. Формируем первичный пакет документов для военкомата — приказ об организации воинского учета, план работ и карточку организации (форма 18)

Шаг 1. Настройка параметров ведения воинского учета

Подключаем возможность ведения воинского учета в разделе Настройка – Кадровый учет – Воинский учет. Ставим флажок Ведется воинский учет — без него вести учет в программе не получится. Флажки, которые относятся к бронированию граждан, пропускаем, если бронированием не занимаемся.

Дальше определяем еще два момента:

• Флажок Заполнять только адрес по прописке в документах электронного обмена. По умолчанию в обмен попадают адреса по прописке. Если ведем и фактический адрес проживания и хотим передавать его в военкомат — флажок не ставим. Это важно, например, когда у работника нет прописки
• Флажок Учитывать внешних совместителей в документах электронного обмена. По воинскому учету они не отличаются от основных работников, поэтому учет по ним безопаснее включить. Но если военкомат сведения по совместителям не запрашивает — флажок можно снять

Шаг 2. Выбор ответственного за ведение воинского учета

Ответственного за военно-учетную работу указываем в разделе Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Ответственные лица.

Ответственного заполняем обязательно — он отображается в документах и отчетах воинского учета при выгрузке. Им может быть как отдельный сотрудник, так и, например, кадровик, который ведет воинский учет по совмещению.

Шаг 3. Подготовка первичного пакета документов для военкомата

Военкоматы, как правило, требуют первичный пакет документов. Чаще всего это приказ об организации воинского учета, план работ и карточка организации (форма 18). На местах перечень может отличаться, поэтому лучше уточнить его в военкомате по месту регистрации организации.

Приказ и план работ упоминаются только в Методических рекомендациях 2017 года, их формы — в Приложениях 4 и 17. По рекомендациям эти документы согласовывают с военкоматом (п. 22, 37). Точные сроки нормативно не установлены. На практике военкоматы часто просят сдавать пакет в течение 14 дней с момента регистрации организации, далее ежегодно до 31 декабря.

В программе приказ и план работ формируем в разделе Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Воинский учет. В приказе указываем ответственного за военно-учетную работу, в плане работ перечисляем мероприятия и периодичность их выполнения.

Прежде чем печатать план работ, лучше проверить перечень мероприятий и их периодичность. Форма взята из старых Методических рекомендаций. Например, сверку данных воинского учета по закону достаточно проводить раз в год, а не ежеквартально. Лишние обязанности можно убрать, чтобы не усложнять себе работу.

Карточка организации (форма 18) нормативно не утверждена — она приведена только в Письме Минкультуры от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА. Но на практике военкоматы ее часто требуют и могут давать свой образец. Формируем ее в разделе Кадры – Кадровые отчеты – Отчетность для военкоматов.

Если воинский учет только начали вести и в компании уже есть подлежащие ВУ сотрудники, недостаточно сформировать приказ, план и карточку — нужно сначала проанализировать всех сотрудников, которые подлежат учету, и внести по ним данные. Также для заполнения карточки организации нужно внести категории воинского учета для должностей, на которых работают эти сотрудники.

Чтобы карточка организации заполнилась сведениями об уже работающих сотрудниках, сначала нужно ввести:

• сведения о воинском учете в справочник Сотрудники (Кадры – Сотрудники) – вкладка Воинский учет. Подробнее о вводе данных о воинском учете по сотрудникам, кто подлежит ВУ – в статье Ввод сведений о воинском учете сотрудников
• категории воинского учета для Должностей (Настройка – Должности)

См. также:

• Воинский учет у работодателя: ликбез. Новые правила и новые огромные штрафы. Законодательный обзор
• Воинский учет в ЗУП 3.1 от А до Я

Подписывайтесь на наши каналы в Max и RuTube, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс RuTube

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email