Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как можно удалить, или скорректировать строки в документах утверждение штатного расписания? Какой регистр отвечает за историю ШР? Не знаю по какой причине, но кадровик отменил проведение всех документов Изменение и Утверждение ШР аж 2021 года, а теперь при их повторном проведении программа выдает ошибки. В документах обнаружены позиции ШР, которые были закрыты до утверждения проводимого документа. Как это стало возможным, не могу понять. Позиция закрыта в 2020 году и она же отражается в документе 2021 года (см. вложенный файл). Если заполнить новый документ той же датой и периодом (или перезаполнить тот же), то обнаруживаются значительные расхождения с первичными данными. Сам документ не предполагает возможность удалить ошибочные строки из него, или это всё-таки как-то реально сделать?
Все комментарии (11)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Историю изменения позиций штатного расписания можно проверить в регистре сведений История использования штатного расписания.
Но когда я на практике столкнулась с такой проблемой (документ Утверждение штатного расписания сначала был помечен на удаление, а затем и вовсе удален из программы), то решение было следующим:
— определяется дата, на которую нужно восстановить учет, история штатного расписания
— распроводятся все документа Изменения и Утверждения штатного расписания после выбранной даты
— делается документ Утверждение или Изменение ШТ на выбранную дату, то есть наводится порядок позициях.
— далее по очереди проводятся документ, которые ранее были распроведены. Если при проведении документа возникают ошибки, то каждая ошибка анализируется. Вносятся изменения в документ, чтобы история был восстановлена
Так как шаг за шагом восстанавливается учет. После того, как будет наведен порядок, рекомендую проверить — все ли сотрудники находятся на своих позициях ШР.
Здравствуйте, Мила!
«— делается документ Утверждение или Изменение ШТ на выбранную дату, то есть наводится порядок позициях.» В вопросе я писала, что если создать новый документ Утверждение ШР, то он заполняется неверно и удаление лишних строк из него невозможно. Может я Вас неправильно поняла. Уточните, пожалуйста Вашу рекомендацию. Вы предлагаете сделать дополнительный документ Изменение ШР? Так?
Или отменить ведение истории ШР, а затем её восстановить?
Когда Вы создаете документ Утверждение Штатного расписания за 2021 год, все будущие документы отменены? Если программа позволяет навести порядок с помощью документа именно Изменение Штатного расписания — тогда будем использовать его.
Давайте разъем вопрос на части:-) Возможно ли технически скорректировать документ Утверждение ШР (удалить лишние строки), если все последующие документы распроведены?
Да, должно получиться. Если будущие документы нам не будут мешать — то можем все удалить лишние
Можно ли в принципе удалить ошибочные строки из документа Утверждение ШР?
Да, можно
Как?
???
Если документ Утверждение штатного расписания не дает такую возможность, то сделаем документ Изменение штатного расписания. Если нужно закрыть позиции закрываем. Если будет ошибка при проведении документа — приложите, пожалуйста, скриншот. Проверим ее вместе 🌸