Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как можно удалить, или скорректировать строки в документах утверждение штатного расписания? Какой регистр отвечает за историю ШР? Не знаю по какой причине, но кадровик отменил проведение всех документов Изменение и Утверждение ШР аж 2021 года, а теперь при их повторном проведении программа выдает ошибки. В документах обнаружены позиции ШР, которые были закрыты до утверждения проводимого документа. Как это стало возможным, не могу понять. Позиция закрыта в 2020 году и она же отражается в документе 2021 года (см. вложенный файл). Если заполнить новый документ той же датой и периодом (или перезаполнить тот же), то обнаруживаются значительные расхождения с первичными данными. Сам документ не предполагает возможность удалить ошибочные строки из него, или это всё-таки как-то реально сделать?
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С ЗУП » Корректировка истории штатного расписания
Все комментарии (11)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Внесение изменений в штатное расписание задним числом ЗУП Переносим кадровую историю в новую базу. Ведем историю изменений штатного расписания. Случайно кадровик закрыла позицию в Утверждении штатного расписания…
- Индексация штатного расписания ЗУП 3.1.18.121 Вопрос: есть ли возможность добавления/удаления строк вручную в/из док. Индексация Штатного расписания - я не нашла. Описание нашей…
- Восстановление закрытой позиции Штатного расписания Здравствуйте, ЗУП 3.1.10.78 В 11/2016 была закрыта позиция ШР документом Утверждение ШР (введенным после Полного переноса из ЗУП2.5). В 07/2019…
- Возврат из отпуска по уходу за ребенком при закрытом подразделении и позиции Здравствуйте. Сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком в сентябре 2021г., ее позиция закрыта документом утверждение штатного расписания в…
Статьи по этой теме
- Как отменить действие в 1С Действия хозяйственной деятельности в 1С оформляются документами и хранятся в специальных таблицах информационной базы. Редактируя эти таблицы, можно корректировать и…
- Как в ЗУП 3 «бороться» с дублями позиций в штатном расписании? Жирным шрифтом дублируются должности в Штатном расписании ( Кадры – Штатное расписание ) Как это можно исправить? В первую очередь…
- Как редактировать подразделение и должность для позиций штатного расписания в ЗУП 3.1 Вообще в ЗУП 3.1 предполагается, что наименование подразделения и должности должны оставаться неизменными. Если подразделение или должность решили переименовать, то с…
- Как в 6-НДФЛ в Разделе 2 отразить излишне удержанный НДФЛ, если возврат зарегистрирован в июне, а выплачен в июле? Сотрудник принес уведомление по имущественному вычету. Расчет НДФЛ к возврату произведен в июне и в ЗУП 3 этим же месяцем…
Здравствуйте!
Историю изменения позиций штатного расписания можно проверить в регистре сведений История использования штатного расписания.
Но когда я на практике столкнулась с такой проблемой (документ Утверждение штатного расписания сначала был помечен на удаление, а затем и вовсе удален из программы), то решение было следующим:
— определяется дата, на которую нужно восстановить учет, история штатного расписания
— распроводятся все документа Изменения и Утверждения штатного расписания после выбранной даты
— делается документ Утверждение или Изменение ШТ на выбранную дату, то есть наводится порядок позициях.
— далее по очереди проводятся документ, которые ранее были распроведены. Если при проведении документа возникают ошибки, то каждая ошибка анализируется. Вносятся изменения в документ, чтобы история был восстановлена
Так как шаг за шагом восстанавливается учет. После того, как будет наведен порядок, рекомендую проверить — все ли сотрудники находятся на своих позициях ШР.
Здравствуйте, Мила!
«— делается документ Утверждение или Изменение ШТ на выбранную дату, то есть наводится порядок позициях.» В вопросе я писала, что если создать новый документ Утверждение ШР, то он заполняется неверно и удаление лишних строк из него невозможно. Может я Вас неправильно поняла. Уточните, пожалуйста Вашу рекомендацию. Вы предлагаете сделать дополнительный документ Изменение ШР? Так?
Или отменить ведение истории ШР, а затем её восстановить?
Когда Вы создаете документ Утверждение Штатного расписания за 2021 год, все будущие документы отменены? Если программа позволяет навести порядок с помощью документа именно Изменение Штатного расписания — тогда будем использовать его.
Давайте разъем вопрос на части:-) Возможно ли технически скорректировать документ Утверждение ШР (удалить лишние строки), если все последующие документы распроведены?
Да, должно получиться. Если будущие документы нам не будут мешать — то можем все удалить лишние
Можно ли в принципе удалить ошибочные строки из документа Утверждение ШР?
Да, можно
Как?
???
Если документ Утверждение штатного расписания не дает такую возможность, то сделаем документ Изменение штатного расписания. Если нужно закрыть позиции закрываем. Если будет ошибка при проведении документа — приложите, пожалуйста, скриншот. Проверим ее вместе 🌸