Утверждение штатного расписания.

Вопрос задал Надежда К.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день!
В документ Утверждение штатного расписания ошибочно внесли позицию, как можно ее удалить?
Спасибо!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (11)

  1. Добрый день. Если я Вас правильно поняла и необходимо внести изменение именно в исходный документ Цтвеждение ШР (удалить позицию непосредственно в нем), тогда открываем документ Утверждение ШР, которыми введена эта позиция (в комментарии будет указано «Новая позиция»), выделяем нужную позицию, правой кнопкой мыши (или меню «Еще») — Удалить.

    Обратите внимание, что для редактирования документа Утверждение ШР придется на время отменить проведение всех последующих документов Изменение ШР и Утверждение ШР. Если в таких документах, созданных впоследствии, присутствует данная позиция, то ее также придется удалять.

    Если Все же трогать документы прошлых периодов нежелательно, тогда нужно исключить ошибочную позицию ШР текущими документами (например, документом Изменение ШР). Но в этом случае за период действия (с даты введения до даты исключения) ошибочно введенной позиции, она будет фигурировать в отчетах по штатному расписанию.

  2. Добрый день! Все сделали как вы написали, распровели все документы утверждения и изменения ШР, но когда нажимаем Del, позиция не удаляется, а появляется надпись «Позиция закрыта» и кнопочка «Удалить» не активна.

    1. Такое бывает, если в документе пытаются удалить ранее утвержденную позицию штатного расписания (т.е. она утверждается не этим документом). Я опробовала на демобазе, если удалять позицию в документе, которым она утверждается, эта позиция удаляется без проблем. Пришлите, пожалуйста скриншот регистра сведений История использования штатного расписания (Главное меню — Все функции — Регистры сведений) с отбором по данной позиции. Или постройте универсальный отчет по данному регистру, подробнее в нашей публикации Как отобрать все документы Утверждения/Изменения штатного расписания по одной позиции?.

  3. Добрый день! Нет, данная позиция больше ничем не утверждалась ((
    Высылаю скриншот регистра история использования ШР. Спасибо.

    1. Пробовали сначала отменить проведение этого документа Утверждение ШР и только потом пытаться удалить позицию?

  4. Добрый день!, да, конечно, мы выполняем это в не проведенном документе (((

    1. Напишите релиз программы, в котором работаете. Попробую воспроизвести на Вашем релизе

    2. Удалось все же поймать Вашу ситуацию на своей демобазе. В документах Утверждение штатного расписания, созданных достаточно давно, механизм заполнения реквизитов табличной части отличался от нынешнего. Предполагаю, что разработчики добавили в табличную часть документа реквизит «Действие» позднее, чем был сформирован Ваш документ «Утверждение штатного расписания». Данный реквизит напрямую не видим пользователю и его значение устанавливается программно. Пользователь может только косвенно увидеть значение данного реквизита, в комментарии. Обратите внимание, в Вашем документе вместо «Новая позиция», в комментарии указано «Увеличено кол-во ставок, ФОТ», как будто позиция уже есть. Такой комментарий выводится когда не заполнен невидимый Вам реквизит «Действие» (у него всего 2 значения Создать новую позицию и Закрыть позицию, в остальных случаях он остается не заполненным). И только при значении данного реквизита «Создать новую позицию» программа позволяет удалить строку из ТЧ.

      Чтобы устранить проблему есть 2 варианта:
      — пометить на удаление этот документ Утверждение ШР и ввести новый от 01.01.2018 — более трудоемкий, но самый надежный вариант;
      — изменить значение реквизита «Действие» для табличной части «Позиции» данного документа Утверждение ШР обработкой Группового изменения реквизитов (Установить значение «Создать новую позицию»). Я опробовала на демобазе, проблема решилась. Однако это технически более сложный вариант и при неправильном применении может привести к потере данных. Также обратите внимание что данная обработка установит всем позициям в документе признак того, что это новая позиция. Т.е. если это самый первый документ, вносящий изменения в ШР (по списку документов, который Вы присылали, вроде это так), тогда это будет корректно. Но если ранее вводились документы Изменение ШР или Утверждение ШР, применять данный способ нельзя. В любом случае если решите использовать данный вариант, обязательно сначала опробуйте его на копии базы!

      Ну и как вариант можно просто закрыть позицию ШР (без удаления) в документе Утверждение ШР, если программа позволяет это сделать. Если не получится, то ввести отдельный документ Изменение ШР от 02.01.2018 и исключить эту позицию в нем. Конечно в результате позиция не удалится, но хотя бы в текущем периоде она не будет влиять на аналитические отчеты по ШР.

  5. Спасибо большое! Сниму архив и попробую через обработку.

  6. Все получилось!!! Спасибо большое! Сама бы я до этого не дошла)))

    1. Рада была помочь!

Комментарии закрыты