1. Оплата – Оклад по Часам и используется формула :
Макс(Оклад / НормаЧасов* ВремяВЧасах, Оклад / СреднемесячноеКоличествоЧасов* ВремяВЧасах)
Формула дает возможность при неотработке нормы часов (по независящим от сотрудников причинам) получать оклад полностью.
2. В документе «Прием на работу» стоит график – по норме 40 часовой неделе
3. В кадровом переводе – оклад по часам и «Порядок пересчета» — по СРЕДНЕМЕСЯЧНОМУ количеству часов. Для 2024 года – это 164,92 часа
4. В индивидуальном графике — 154 часа отработки
5. Норма времени в сентябре 21день* 8 час = 168
Почему при всех этих условиях программа в документе «Начисление зарплаты и взносов» делает такой расчет:
Оклад / 164,92 ч * 168 ч
Все –таки в этом примере видно, что программа делает расчет зарплаты, беря за норму времени – 164,92
Правильно ли это и какую роль при том раскладе играют индивидуальные графики, которые вводят перед расчетом зарплаты и содержат данные фактически отработанных часов ?
Только для того, чтобы:
а) были оплачены ночные часы ?
б) была возможность вводить документ «Работа в выходные и праздники»? Т.к. если день в индивидуальном графике указан как выходной – программа так этот день и учитывает и назначает двойную оплату.
Индивидуальные графики вводятся по окончании месяца, т.к. за ранее по разным причинам невозможно определить реальное количество фактически отработанных часов.
Как корректнее построить в таком случае расчет дохода сотрудников на суммированном учете с учетом вышеизложенных обстоятельств.
Скриншоты приложены.
Все комментарии (3)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Приложение
Здравствуйте.
1) При расчете по формуле Макс(Оклад / НормаЧасов* ВремяВЧасах, Оклад / СреднемесячноеКоличествоЧасов* ВремяВЧасах) программа выбирает максимальное из двух значений:
Оклад / НормаЧасов* ВремяВЧасах
По данным из расчета зарплаты 80000/168*168 = 80000
Оклад / СреднемесячноеКоличествоЧасов* ВремяВЧасах
По данным из расчета зарплаты 80000 / 164,92*168 = 81494,06
Вторая сумма больше, программа выбирает ее, согласно условию формулы.
2) Я правильно понимаю — это обычный график пятидневки?
3) Порядок пересчета в кадровом переводе не влияет на ежемесячный расчет оклада. Порядок пересчета — это способ пересчета месячного оклада в стоимость дня или часа для расчета оплаты ночных, сверхурочных, выходных.
Где настроить способ пересчета месячного оклада в часовую ставку?
4) Индивидуальный график проведен перед расчетом зарплаты?
5) Как работает формула, я описала в п. 1.
По идее, часы из индивидуального графика должны браться за норму часов при расчете зарплаты, а не часы из графика пятидневки. Давайте проверим, что в индивидуальном графике месяц в шапке соответствует периоду. Есть такая проблема, что если при создании графика месяц был не тот, мы месяц в шапке меняем, а период при этом сразу не изменяется, нужно ещё раз перевыбрать месяц в шапке. Т. е. может быть месяц в шапке индифидульного графика Ноябрь, а период 01.10.2024-31.10.2024. В этом случае график в начислении зарплаты не участвует.
А как при использовании индивидуального графика планируете считать переработки? Или переработок не будет — нормой всегда будет график сотрудника, а не производственный календарь?
Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени
Здравствуйте!
К п.2 Вашего ответа : см скриншот «сменный график»
К п. 4 Вашего ответа: Индивидуальный график проведен перед расчетом зарплаты
В октябре этот же сотрудник отработал 176 часов и это отражено в Индивидуальном графике.
Месяц и период в документе «Индивидуальный график» — октябрь.
Программа рассчитала зарплату исходия из формулы, которая приведена в тескте вопроса:
80 000/ 164,92 * 176 = 85 374,73 руб
Т.е. программа за норму времени взяла как и в сентябре – Среднемесячное количество часов – 164,92.
Т.е. в одинарном размере за переработку (176ч – 164,92) – 11,08 ч – оплата произведена в одинарном размере (80 000/ 164,92 * 11,08)= 5 374,73 руб
Т.о. каждый месяц идет доплата переработок сверх 164,92 часов – в одинарном размере (см. расчет в сентябре – в тексте вопроса и расчет в октябре)
По идее в таком случае должна использоваться типовая формула из начисления «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени»:
(ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов * 0.5 + (ПереработаноПоСуммированномуУчету — ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов)) * СтоимостьЧаса (?)
Т.к. при суммированном учете для учета переработок за норму часов берется норма по 40 часовой неделе по Производственному календарую (если я правильно понимаю)
Если в организации установлен период учета переработок – квартал, то берутся часы за октябрь-ноябрь – декабрь.
К п.5 из Вашего ответа – если учесть все обстоятельства, которые я описала в тексте вопроса де ( в каком из документов) должен быть указан Производственный календарь, чтобы расчет часов переработки учитывал норму из Производственого календаря? Это заложено в алгоритме программы ЗУП по умолчанию?
Дальше вопрос – дилема:
А если по среднеарифметическому результату за 4-й квартал не будет превышения нормы по Проиводственному календарю, то получится, что доплата за переработку так и останется в одинарном размере — как это происходит каждый месяц в документе «Начисление зарплаты и взносов» ? И документ «Регистрация переработок» программа оставит пустым?
Приложение
Добрый день.
Выше я описывала, как работает Ваша формула оплаты по окладу. Это математика. Если сотрудник отработал больше, чем 164,92, оклад всегда будет считаться по формуле 80 000/ 164,92 * отработано часов просто потому, что эта величина будет больше, чем оклад.
Ни о какой доплате за переработки в обычном смысле в этом случае речи не идет.
Производственный календарь для оплаты переработок в качестве нормы указывается в самом графике суммированного учета. Но работать автоматичесик это будет во-первых, если график сам отличается от производственного календаря и во-вторых если сотрудник по этому графику работает. Тогда программа в документе Регистрация переработок автоматически посчитает норму за указанные месяцы и сравнит с отработанными по графику часами.
Если используется индивидуальный график, то норма берется не из производственного каледаря, а из индивидуального графика. В этом случае переработки программа вообще не посчитает.
Обычно, если сотрудник работает на графике суммированного учета, переработки выглядят так:
1. Допустим, при норме по производственному клендарю 168 часов сотрудник фактически отработал 180 часов. Его оклад равен 50 тыс.
2. За 180 отработанных за месяц часов сотрудник получает только свой оклад — 50 тыс.
3. По истечении учетного периода вводится документ Регистрация переработок, в котором программа сама определяет, что норма за месяц из примера должна быть 168 часов, а отработано по факту 180 и доплатить нужно за 12 часов переработки.
4. В этом случае будет рассчитана Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени по типовой формуле.