Увольнение сотрудника за длительный прогул

Здравствуйте!

Для отражения факта прогула сотрудника нужно использовать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), в котором выбрать в качестве причины отсутствия – Прогул.
В документе Увольнение потребуется выбрать необходимое основание увольнения, например, п. 5 ч. 1 ст. 81 Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Далее, как оформить увольнение можно посмотреть в статье: Увольнение сотрудника в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Также есть следующие особенности, которые возникают при прогуле:
1. При расчете среднего заработка время прогула учитывается как полностью отработанное время (В Вашем случае с 01.08.2024 — период будет учитываться, как отработанный. Начислений может быть «0», но учитываются дни. Это уменьшает размер среднего, т.к. сотрудник отсутствовал без уважительной причины).
2. При этом в ст. 121 ТК РФ указано, что из стажа, дающего права на ежегодный оплачиваемый отпуск исключается «время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса». Таким образом прогул продлевает рабочий год сотрудника и НЕ включается в стаж, дающий право на отпуск.
Подробно об этом рассказывается в статье:
Почему прогул не учитывается при расчете среднего заработка?

Также может быть интересно:
В чем причина того, что прогул не попадает в СЗВ-СТАЖ?
Когда прогул считается неоднократным?
Как настроить лишение премии за прогул?

Согласно информации, которая содержится в «Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований»(утв. Рострудом):

«Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудовых отношений является последний день работы работника, в данном случае днем увольнения указывается день, предшествующий первому дню прогула.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания должен быть объявлен работнику под расписку в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.
Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под расписку, то составляется соответствующий акт.
Оформление расторжения трудового договора на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится в общем порядке.
Окончательный расчет с работником при увольнении производится с учетом того, что время прогула оплате не подлежит. Также время прогула исключается из стажа работы при расчете компенсации за неиспользованный отпуск».

При этом представить в СФР подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 при увольнении за прогул надо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о прекращении трудового договора.

По поводу табеля после даты увольнения, скорее всего его заполнение в ЗУП уже не имеет особого смысла, т.к. сотрудник числится уже уволенным, но ввести можно. Поэтому важно именно документально оформить период прогула на случай, если возникнут разбирательства по этому вопросу.