Добрый день!
Для начисления резерва по оплате труда по декретницам и работникам, с которыми приостановили трудовой договор в связи с мобилизацией, воспользовались инструкцией в вашей статье «РАСЧЕТ РЕЗЕРВА МЕТОДОМ МСФО — ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НЕТ ДАННЫХ ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО?», выбрав вариант обхода ошибки без ручных правок расчета каждый месяц.
Вопрос 1: для расчета сохраняемого среднего заработка по каждому такому сотруднику какой расчетный период правильно использовать?
Учитывать расчетный период, предшествующий дате начала события (отпуск по уходу или приостановление ТД)? Или расчетный период для среднего учитывать такой, где есть данные по начислениям хотя бы за один месяц?
Пример:
У сотрудницы отпуск по уходу за ребенком с 14.05.2022 г., какой расчетный период для среднего правильно использовать:
– расчетный период, предшествующий дате начала события апрель 2021 г. — май 2022 г.
– расчетный период такой, где есть данные по начислениям хотя бы за один месяц: ноябрь 2021 г. – октябрь 2022 г., т.к. отпуск по БиР с 09.12.2021 г. по 13.05.2022 г. (т.е. тоже нет данных по начислениям) и ноябрь 2021 г. это последний месяц, в котором производились начисления.
Также подскажите пожалуйста, каким образом рассчитывать средний — взять данные о среднем из документа начисления резерва, в котором последний раз рассчитался резерв по сотруднику или же использовать для расчета документ «Отпуск», создав его непосредственно только для расчета среднего?
Вопрос 2:
Сотруднику, с которым приостановили трудовой договор в связи с мобилизацией, также по инструкции из статьи назначили сохраняемый заработок для начисления резерва по оплате труда, резерв по отпуску рассчитался, а страховые взносы нет, пустые ячейки.
По какой причине не начисляется резерв по страховым взносам по сотруднику, с которым приостановлен ТД? Это ошибка программы или мы не правильно следовали инструкции? (для декретницы, средний для которой вводился таким же способом, резерв по страховым взносам начислился).
Тестирование проводили в версии Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.29.78)
Здравствуйте!
Вопрос 1:
Расчетный период нужно выбирать по тому же принципу, по которому Вы бы оплатили сейчас сотруднице отпуск. Есть 2 варианта переноса расчетного периода после периоды длительного отсутствия, разобрали оба в статье: Расчет среднего, если в расчетном периоде нет доходов.
взять данные о среднем из документа начисления резерва, в котором последний раз рассчитался резерв
А вот такой способ не стоит использовать, потому что в последнем документе средний рассчитан только исходя из последнего «рабочего» месяца.
Откуда взять сумму среднего? Я обычно в документе Начисление резерва меняю расчетный период, смотрю нужный средний и вношу его в кадровый документ. Но и из Отпуска можно! Разницы нет, главное выбрать расчетный период.
Вопрос 2:
В расчете резерва на взносы используется «эффективная ставка» взносов: Как в ЗУП 3.1 рассчитывается ставка взносов при расчете резерва методом МСФО? она не связана с суммой самого резерва, а связана именно с фактически начисленными взносами.
Если у сотрудника вообще не было взносов за последний год, то ставка будет нулевой, и поэтому резерв тоже рассчитается нулевой.
У вашей декретницы либо были взносы в течение этого года, либо она попала под такую особенность механизма: если у сотрудника были ранее данные о ставке взносов в резерве, то для расчета программа берет последние данные.
Для сотрудника с приостановлением ТД задайте ставку взносов в расчете резерва вручную (на вкладке «Взносы»). В следующие документы она должна подтянуться автоматически.
Ставку можно установить в соответствии с тарифом.
Кстати, сегодня эфир по расчету среднего заработка! Приходите! Про перенос расчетного расчетного периода Елена тоже будет рассказывать!
«У вашей декретницы либо были взносы в течение этого года» — да, декретницам начисляется ежемесячная материальная помощь , поэтому в течение этого года взносы по сотруднику уже есть.
Поэтому эффективная ставка смогла рассчитаться автоматом! 🌷
«Для сотрудника с приостановлением ТД задайте ставку взносов в расчете резерва вручную (на вкладке «Взносы»). В следующие документы она должна подтянуться автоматически.» — можно ли автоматизировать? Чтобы ставка по взносам подтянулась автоматически, т.к. таких сотрудников более 50 чел, вручную достаточно трудоемко.
К сожалению нет, только если обратиться к программисту и сделать доработку. 🙁
В чем заключается такая доработка? Можно пожалуйста подробнее, чтобы передать информацию IT- поддержке.
Обратите внимание, что мы не программисты. Лучше обратиться к программисту с задачей, а он уже определит оптимальный алгоритм.
Мне приходит в голову простая обработка табличной части, которая будет обходить строки и там, где нет ставки, проставлять ставку по тарифу.
Я понимаю, что вы не программист, вопрос о том как правильно объяснить программистам что мы от них хотим в данной конкретной ситуации. Спросила вас потому что вы много доработок полезных реализуете. Как правильно описать. У вас на сайте в комментах к статье про похожую проблему Крянева Екатерина написала следующее:
сложность по мобилизованным заключается в том, что программа в документе Резервы на оплату труда рассчитывает резерв на вкладке Начисления, но не рассчитывает его на вкладке Взносы. К сожалению, в типовой конфигурации пока нет возможности автоматизировать заполнение суммы резерва по взносам.
Попробовала рассчитать по мобилизованному сотруднику резерв нормативным способом с использованием технического начисления в расчетной базе, но это тоже не дало результата.
Здесь мы видим функциональный разрыв. Если таких сотрудников много — требуется доработка программы. Я бы предложила обратиться к программистам, которые бы сделали специальную кнопку в документе Резервы по оплате труда. Чтобы по этой кнопке можно было рассчитать резервы по сотрудникам, у которых нет базы обложения взносами в расчетном месяце. ссылка https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/ne-rasschityvayutsya-rezervy-po-vznosam-dlya-mobilizovannym.html. Хотелось бы поподробнее про эту кнопку (как рассчитать взносы)
Извините, я боюсь, что уже и я, и Катя, довольно подробно изложили свою позицию относительно этого алгоритма (мы обе по сути говорим про одно и то же). Обработка, которая проходится по строкам табличной части «Взносы», и где процент не рассчитался, подставляет процент по тарифу и считает резерв взносов: сумму исчисленного резерва умножает на этот процент по тарифу.