Добры день! у сотрудника при приеме на работу не было настроено начисление отпуска, а в отпуск он ходил, в результате на сегодняшний момент у него дни отпуска красным, подскажите, что можно сделать, как исправить? Остатки во вложении




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Добрый день.
Можно внести право на отпуск на дату приема на работу документом Ввод остатков отпусков (Главное — Остатки отпусков).
Моделирую пример на демо-базе.
Сотрудник принят на работу 12.09.2022, права на отпуск в документе Прием на работу нет.
В апреле 2023 года сотрудник идет в отпуск, появляются отрицательные остатки отпусков.
Документом Ввод остатков отпусков ввожу право на основной отпуск на дату приема на работу.
В этом случае на текущую дату рассчитаны остатки и учтен отпуск в апреле.
Спасибо, но в данном конкретном случае все непросто((( документ /Ввод остатков не проводится, есть предупреждение о назначенном праве, хотя из справки следует, что ввод не производился до 01.06.2024. ВВод права при кадровом переводе с 01.06.2024 был сделан. Кроме прочего, посмотрите как по разному остатки формируются на даты 31.05.2024 нет КРАСНОГО, а на дату фактического ухода в отпуск есть Красным 95 дней. Скрины прилагаем
Документ может не проводиться из-за даты запрета изменений.
Право на отпуск вводится кадровым переводом в 2024 году. А сотрудник в отпуск ходил в 2019 и 2023 гг. Получается, что права на эти отпуска в тот период у него нет. Отсюда краснота.
Если посмотреть, как формируется справка по отсутствиям, то отпуска в 2019 году сейчас даются за период 01.06.2024 — 31.05.2025. Т. е. за тот будущий период, когда это право возникло. Права на отпуск надо внести в 2019 год. Давайте попробуем на копии базы.
Спасибо, база во Фреш, копии нет, если сделать в рабочей базе, то возможны проблемы?
Я думаю, что проблем быть не должно, нужно внести один документ и проверить, что получилось. В любом случае нужно исправлять, это же неверный учет остатков.
Добрый день, попробовала заполнить ввод остатков отпусков на 01.01.2019. Заполняются все отпуска автоматически, пока даже не знаю корректно в итоге формируются в отчете Остатки отпусков дни или нет. Проверила что вообще по сотруднику есть. При переносе данных в данных на начала эксплуатации в начальной штатной расстановке есть только Основной ежегодный отпуск на 01.01.2019. Далее я делаю ввод остатков 01.01.2019 и сюда опять же попадает основной отпуск,. Я его удаляю?чтобы он не увеличился еще на 28 дней, так как уже введен в начальной штатной расстановке. Но как-то смущает, если я его удаляю — указывается что ежегодный отпуск не предоставляется. Приложила скриншоты
Добрый день.
Вам нужно проверить виды отпусков. Если посмотреть справку, то у сотрудника есть остатки по Основному ежегодному отпуску — 21 день.
Но когда сотрудник идет в отпуск, ему предоставляется другой вид отпуска — Основной. По идее, остатки должны быть по тому виду отпуска, который предоставляется. Т. е. по основному.
Спасибо, разобрались, теперь вроде все идет 🙂
Я очень рада, что получилось разобраться! Хороших выходных!