Текст из статьи:
«После проведения документа ПОТРЕБОВАЛОСЬ ВРУЧНУЮ УДАЛИТЬ ПЕРЕРАСЧЕТ ПРОШЛОГО ПЕРИОДА . В документе включили возможность удаления сторно-строк по кнопке Еще — Разрешить редактирование сторнирующих строк и удалили сторно августовской зарплаты.
1)В каких случаях требуются вручную удалить перерасчет прошлого периода в документе «Отсутствие болезнь, прогул, неявка» ?
2) как можно определить, что сложилась именно такая ситуация — понять, что средний заработок для расчета пособия занижен из-за ручного удаления сторно перерасчета прошлого периода?
3) Насколько актуальна эта проблема на сегодня и как ее обнаруживать?
4) Ошибка на сегодня исправлена, но если такое действиие было произведено в сентябре 2023 года, то занижение среднего заработка будет при расчете больничного листа будет учитываться заработок 2023 г – т.е. в 2024 и 2025гг. Лектор говорит о том, что можно в регистре найти такой документ и перепровести его. Но же уже закрытый период. Документом «Перенос данных» — можно скрин примера, если этот документ из 2023 – как выглядет исправление ситуации в документе «Перенос данных»
5) Текст из статьи: «Возможна ситуация, когда документа с нужной суммой нет в списке. Например, если документов Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с ошибкой несколько. В таком случае можно сформировать Расчетные листки (Зарплата — Отчеты по зарплате) за месяцы, когда в регистре среднего заработка для пособий есть сторнирование.Случаи, когда в Расчетном листке сторнирование не отражено, в регистре среднего для пособий оно есть – это как раз наша ошибка. Документы Отстутствия в этих месяцах нужно перепровести.»:
НЕПОНЯТЕН СМЫСЛ СКАЗАНОГО В ЭТОМ АБЗАЦЕ.
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
1) Вручную обычно удаляют перерасчеты, когда расчетчик не согласен с программой. ЧТобы не разбираться в причинах — просто удаляют сторно строки. Мы не рекомендуем так поступать.
2) Ошибка появится тогда, когда начнем проверить сумму заработка для расчета пособия по ЭЛН.
3) Ошибку можно обнаружить только вручную. Если проверять средний зарабок для сотрудник из документ Больничный лист и по данным Карточки учета страховых взносов (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).
Если ранее в учете не было удаление сторно строк — то ошибка не актуальна.
4) Перепроведение документа даже в закрытом периоде более безопасный способ решения, чем документ Перенос данных. Мы не рекомендую использовать для любой проблемы документа Перенос данных. Так как это технически сложный документ, ошибки в котором крайне сложно устранить. Снятие с проведение документа Перенос данных все равно оставляет движение в регистрах.
Документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) не делает зачет аванса, поэтому можно провести его в закрытом периоде.
Светлана всегда перестраховывается дважды, когда речь идет о перепроведение документов. Но в этом случае — это безопасное решение.
5) Когда мы ищем в регистре документ по сумме расхождения — то мы можем его не найти. Так как удаление сторно строк было в нескольких документах. В таком случаем можно проверять и искать документы с помощью Расчетного листка сотрудника.
Правильно ли я понимаю, что Вы на практике не столкнулись с этой проблемой? В таком случаи Вы теперь знаете о таком ситуации в ЗУП. Чтобы она у Вас не проявилась рекомендую:
— не удалять сторно строки в документах. Всегда разбираться почему они появились
— всегда проверять сумму заработка для расчета пособия.
Здравствуйте!
Полностью согласна с Вашими словами: » рекомендую:
— не удалять сторно строки в документах. Всегда разбираться почему они появились
— всегда проверять сумму заработка для расчета пособия.»
Но это могло быть сделано, например, другим пользователем, а влиять на расчет среднего по БЛ будет еще 2 года.
Правильно я поняла, что даже если такое сторно было на данные в » Карточке учета страховых взносов» это действие не повлияет?
По поводу перепроведения документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) в закрытом периоде — т.е. , если понадобится — это безопасно делать сейчас за 2023 год?
И текст из статьи, который был приведен в исходном вопросе мне по прежнему непонятен. Может быть его можно изложить как -то пояснее?
«Текст из статьи: «Возможна ситуация, когда документа с нужной суммой нет в списке. Например, если документов Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с ошибкой несколько. В таком случае можно сформировать Расчетные листки (Зарплата — Отчеты по зарплате) за месяцы, когда в регистре среднего заработка для пособий есть сторнирование.Случаи, когда в Расчетном листке сторнирование не отражено, в регистре среднего для пособий оно есть – это как раз наша ошибка. Документы Отстутствия в этих месяцах нужно перепровести.»:
Повлиять на работу других пользователей мы не можем, но рассказать о том, какие последствия будут при удалении сторно строк рекомендую.
Правильно я поняла, что даже если такое сторно было на данные в » Карточке учета страховых взносов» это действие не повлияет? Да. верно.
При первоначальном проведении записи не верно сформировались движение в регистр Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС). Этот регистр не вязан с отчетом Карточка учета страховых взносов. Поэтому сам отчет не будет изменен.
По поводу перепроведения документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) в закрытом периоде — т.е. , если понадобится — это безопасно делать сейчас за 2023 год? Да.верно. Безопасно перепроведение «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).
Когда у нас несколько документов Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) ошибочных, то при поиске в регистре Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) мы будем искать общую сумму расхождения между Карточкой учета страховых взносов и средним заработком в Больничном листке. При таком поиске мы не найдем документ Отсутствие, так как запись по такому регистратору будет не на ту сумму, которую мы имем. В таком случае мы будем смотреть на все записи в регистре, в которых есть отрицательные сумму. Далее формируем отчет Расчетный листок и проверяем. Если в расчетном листке документ Отсутствие.Если его нет, то это не верно — ошибка. Требуется перепровести документ Отсутствие.
Но признаться честно, на практике такую ситуацию не встречала. Даже когда в организации много больничных и сотрудников более 3000.
Здравствуйте!
Можно резюмировать таким образом:
1) — не удалять сторно строки в документах (в том числе в документе «Отсутствие болезнь, прогул, неявка» .Всегда разбираться почему они появились
— всегда проверять сумму заработка для расчета пособия.
2) При удалении строк сторно прошлого периода в документе «Отсутствие болезнь, прогул, неявка» » неверно формируются движения в регистре «Данные о начислениях для расчета среднего заработка» (ссылка — e1cib/list/РегистрНакопления.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаФСС )
Но т.к. этот регистр не связан с отчетом «Карточка учета страховых взносов» . то данные отчета остаются верными и с ними надо сверять доход сотрудника при расчете среднего заработка для оплаты пособия по БЛ.
3) Для исправления ситуации с некорретностью ( сторно прошлого периода в документе «Отсутствие болезнь, прогул, неявка» следует повторно провести документ Отсуствие (болезнь, прогул, неявка). В результате данные регистра Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) будут обновлены – удаленная сторно-сумма будет удалена из записей регистра.
4) Перепроведение документа «Отсутствие болезнь, прогул, неявка» в закрыватом периоде безопасно, т.к.этот документ не делает зачет аванса ( т.е. при необходимости можно в 2024 распровести этот документ за 2023 год)
Последний абзац так и остался непонятным.
Здравствуйте!
По 1-3 пунктам все верно.
По 4 пункту есть важное замечание: распроводить документ за 2023 год нельзя(!). Можно только перепровести. Документ должен остаться в учете 2023 года.
Если есть сомнение в поведении программы, то всегда можно сделать копию базы. Выполнить действия на копии, а только потом повторить операции на рабочей базе.
Здравствуйте! . Про «распроведение» — это случилась опечатка). Имела ввиду перепроведение документа. Спасибо, вопрос закрываю. К сожалению. в последнее время из этого личного документа при проставлении оценки меня перебрасывает в другой личный кабинет и программа пишет по смыслу так: «Вы не можете дать оценку, если не задавали вопрос». Моя оценка 10. если не смогу проставить по ссылке.
Здравствуйте!
Рада была нашему общению. Вы делаете нашу работу лучше.
Теперь, когда мы пишем статьи, оглядываемся на Ваши вопросы — замечания. Статью по обработке среднего заработка — мы немного обновили благодаря Вам. Спасибо!