Учет на счете 97 в 2023 неисключительной лицензии на ПО и перевод РБП из внеоборотных активов в оборотные в 1С

Вопрос задал Екатерина *.

Ответственный за ответ: Бачурина Оксана (★9.83/10)

Добрый день! Я задавала вопрос по этой теме 31.10.23. У меня по вашему ответу и ссылкам на видео есть уточняющие вопросы- 1. Не поняла, нужно строго брать для списания в 2023г. с 97 счета в б.у. 5 лет, если срок действия неисключительной лицензии на ПО в договоре не определен или же можно установить приказом руководителя меньший срок, например 3 года? 2. Точно ли нужно ставить признак внеоб.актив или оборотный актив при заполнении 97.21 именно с учетом срока действия лицензии после отчетной даты-31.12.23. например для отчетности за 2023, а не с учетом общего срока действия неискл. лицензии? 3. В ролике сказано, что в отчетности за следующий год, если активу останется СПИ меньше года, нужно поменять признак на 97.21 с внеоб. актива на обор. актив. Но тогда ведь строка за прошлый год по балансу заполнится тоже уже по разделу обор.актив, а не по разделу внеобор. актив и будет отличаться от сданного баланса по прошлому году. Это же неправильная позиция или предлагаете вручную поправить данные прошлого периода?А зачем так делать, если изначально актив был внеоборотным, что мы и показываем в балансе за следующие годы? 4. Почему нужно ставить вид именно запасы, а не обор. активы, если СПИ составляет 1 год и меньше?

Все комментарии (7)

  1. Добрый день!
    Для удобства привожу ссылку на предыдущий вопрос, о котором идет речь
    Учет бессрочной неисключительной лицензии и лицензии на год в 1С

    1. На основании срок п. 4 ст. 1235 ГК РФ если в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на 5 лет.
    Если в договоре прописано, что он бессрочный, действует до прекращения действия исключительных прав, срок в этом случае не ограничивается периодом 5 лет. В этом случае срок надо установить самостоятельно (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, Письмо Минфина от 15.02.2021 N 07-01-09/10106)
    Посмотрите, пожалуйста, видео в части законодательства в разделе Особенности учета затрат на неисключительные права, там разобраны различные нюансы:
    Учет прав на программные продукты до 2024 в 1С

    2. Да, вид актива в карточке РБП для отражения в балансе определяется именно с учетом срока обращения (погашения) после отчетной даты. Основание: Письмо Минфина от 27.01.2012 N 07-02-18/01

    3. Имеется ввиду ежегодно в конце года определяем, срок будет более 12 месяцев, или менее после отчетной даты (31.12). Если менее, меняем на «Прочие оборотные активы». Это надо сделать в программе до сдачи отчетности за этот год, чтобы данные на 31 декабря совпадали в балансе за отчетный и следующий за отчетным год

    4. Согласна, логично отражать такие активы по строке баланса «Прочие оборотные активы», а не в составе запасов. Полагаю, на слайде была опечатка.

    С 01.01.2024 применяется ФСБУ 14. Чтобы определиться, что делать с этим активом после 31.12.23, предлагаю посмотреть наш материал
    Краткая схема альтернативного перехода на ФСБУ 14
    Чек-лист Учет лицензий (разрешений), сертификатов, аналогичных объектов с 2024 в 1С
    .

  2. Так вот я и пишу по вопросу номер 3, что неясность-Например, если в этом году у меня 97 счет сядет по строке внеоборотные активы в балансе, а на 31.12.24 уже станет СПИ меньше 1г и я поменяю признак на оборотные активы, то при заполнении баланса в 2025 г. данные за 23 год тоже заполнятся по строке оборотные активы и будет разница по показателям строк баланса между бух. балансом за 23г., сданном в 24 году и теми данными, которые будут отражаться за 23год в балансе, сданном за 24 год в 2025г. Получится как ошибка. Это неправильно.

    1. Согласна с вами.
      Автоматизации по переводу РБП из внеоборотных активов в оборотные на текущий момент нет. Поэтому придется править вручную показатели в балансе.
      Еще вариант – заводить две карточки РБП, где в первой карточке указывать период списания, в который актив относится к внеоборотным, во второй – оставшийся период, когда РБП уже будет оборотным активом.
      Вы можете написать свои пожелания в техподдержку 1С
      Как отправить сообщение в техподдержку из 1С
      .

  3. Оксана, спасибо! Только с 3 вопросом получается загвоздка. Я поняла, что вы имеете ввиду. Вот я вам и пишу-что если в этом году просто поменять признак 97 с внеобор на оборот. актив , то при заполнении баланса произойдет ошибка-например сейчас меняем датой 31.12.23 и формируем бух отчетность за 23год-по данным за 2023 в бух балансе отобразится все как надо, а данные за 22 год будут не совпадать с данными за 22 год в отчетности за 22, т к раньше 97 заполнялся по строке внеобор активы, а теперь заполнится 97 по строке оборотные за 22год-будет несовпадение данных и ошибка. Поэтому просто поменять нельзя. Как в итоге поступить?

    1. Вы правы – если менять вид актива 31.12 на «прочие оборотные активы», будут несопоставимы данные за прошлый год (в балансе за 2023 данные по графе на 31.12.2022 не соответствуют графе на 31.12.2022 в балансе за 2022).
      Получается в любом случае придется вручную в балансах за текущий и следующий отчетный период корректировать показатели, чтобы они были сопоставимы:
      — по внеоборотным активам, если меняем вид актива на прочие оборотные
      — по оборотным активам, если оставляем вид актива прочие внеоборотные

  4. Тогда имеет смысл создать новый вид РБП 97 счета и перевести туда наш действующий рбп, чтобы не сбиться при корректировке вручную отчетности и тогда автоматом отчетность за действующий и предыдущий год заполнится корректно.

    1. Да, такой вариант также можно использовать, как обсудили в предыдущем комментарии. Будет 2 карточки РБП с разными видами актива и разными периодами списания

Комментарии закрыты.