Возмещение стоимости проезда к месту учебы и обратно

1. Здравствуйте!

   По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

   Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

   Если в Вашем случае речь идет о получении сотрудником высшего образования (успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы)
   и оплате проезда один раз в учебном году в консультант плюс есть следующее разъяснение:

   «Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования и успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы, в частности программу магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно (ч. 3 ст. 173 ТК РФ).
   Оплата работодателем стоимости проезда работника к месту обучения и обратно относится к компенсационным выплатам, предусмотренным ч. 2 ст. 164, ч. 1 ст. 165 ТК РФ.
   Работникам, совмещающим работу с получением образования (поступившим на обучение самостоятельно), гарантии и компенсации предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Для получения компенсации работник должен представить справку-вызов из образовательной организации по установленной форме (ч. 1, 4 ст. 177 ТК РФ)».

   Таким образом должны быть получены следующие документы в случае возмещение работнику расходов на проезд к месту учебы и обратно :
   — заявление
   — справка-вызов
   — документы на оплату расходов на проезд
   — приказ о возмещении нигде не упоминается, но его также можно оформить для подтверждения того, что расходы одобрены руководителем

   Сумма возмещения стоимости проезда к месту учебы и обратно, которая осуществляется в соответствии с требованиями ТК РФ не облагается: НДФЛ (ст. 217 НК РФ), страховыми взносами (ст. 422 НК РФ) и взносами на травматизм ( пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

   Поэтому возмещение стоимости проезда к месту учебы и обратно можно не отражать в 1С ЗУП, а отразить только на стороне 1С Бухгалтерии.

   Если у Вас другая ситуация, например оплата проезда к месту учебы и обратно осуществляется несколько раз в учебном году, или сотрудник получает
   среднее профессиональное образование, то напишите разберем ситуацию подробнее.

   2

2. Добрый день. Спасибо за пояснение.
   1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

      1

Комментарии закрыты.