СЗВ-ТД ГПХ

Вопрос задал Ирина С. (Иркутск)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Здравствуйте!
В январе 2023 года я подала сведение по ГПХ что договор заключен начало договора 11.01.2023г.
В ноябре 30.11.2023 мне нужно подать сведения об окончании договора ГПХ.
Я формирую отчет сведения по состоянию на 30.11.2023 , по ГПХ сведения сформировались. Вопрос это правильно , что мероприятие дата 30.11.23 я с этим согласна правильно, а вот основание документа подтягивается государственный контракт №2 от 11.01.2023. ? Скрины см. Отчет такой примут без ошибок?

Все комментарии (18)

  1. Здравствуйте!

    В вашем случае:
    — если время начала и окончания договора указаны в госконтракте №2, то он будет отражаться в мероприятиях «Начало договора ГПХ» и «Окончание договора ГПХ».
    — если же время окончания не было указано при заключении договора, тогда оно указывается на основании акта выполненных работ, который и будет документом основанием.

    Но здесь еще нужно учесть какую дату ставить в графе 9. Здесь проставляется не дата документа, а дата окончания договора.

    Согласно Письма Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 «О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1»:

    «Согласно пункту 4.10 Порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» (далее — форма ЕФС-1) в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» указывается: дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.
    Следовательно, если договор ГПХ заключен 01.02.2023, а работы по договору ГПХ будут выполняться с 05.02.2023 по 31.03.2023, то для мероприятия «Начало договора ГПХ» в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата 05.02.2023, в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» указывается дата 01.02.2023. Для мероприятия «Окончание договора ГПХ» в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата 31.03.2023, в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» указывается дата прекращения договора ГПХ — 31.03.2023.
    В случае если договор ГПХ заключен с зарегистрированным лицом без указания периода работы, то страхователю следует представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» даты заключения договора ГПХ, а дата прекращения договора ГПХ указывается в соответствии с актом о выполненных работах».

    Подробно о заполнении ЕФС-1 (СЗВ-ТД) можно посмотреть в статье:
    Как в ЗУП 3.1 заполнить ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД с 2023 года?

  2. Марина, здравствуйте!
    Когда мы сдавала отчет в январе, я прописывала дату окончания договора. Но в отчет только выгрузились данные — начало действия договора. Там же кнопка по состоянию на 11.01.2023 г. Сейчас по состоянию на 30.11.2023 у меня выгружаются данные окончание договора. В скринах все подробно я вам отправила. Мероприятие дата 30.11.2023 ставится правильно.
    Меня интересовал вопрос по графе основание документа. То есть надо, чтобы стояла дата 30.11.2023 г., а наименование документа акт № ..?

  3. Вот скрин по договору ГПХ .
    Я в январе на 11.01.2023 подала сведения о начале договоре.
    И вот 30.11.2023 мы планируем подать сведения об окончании договора.
    Так почему при формировании по состоянию на 30.11.2023 в основании документа попадает государственный контракт №.. дата 11.01.2023
    Вы пишите, что надо чтобы в основании был акт с датой 30.11.223.
    Как мне исправить , чтобы отчет верный отправить?

  4. Видео материал, который вы мне посоветовали посмотреть, я его и ранее изучала, но я там не нашла ответ на свой вопрос.
    Я так и не поняла, мне надо было в январе подать сведения и о начале и об окончании договора сразу ?
    Ведь договор мы заключили на 11 месяцев, и ежемесячно по акту оплачивали за услугу работнику.
    В моей ситуации, если я фонд уже уведомила о начале договора в январе, а сейчас в ноябре я уведомлю об окончании договора, это же не будет ошибкой? — это первый вопрос?
    Вопрос второй, как технически мне в основании документа прописать дату 30.11.2023 и наименование акт №… ???

  5. Вот нарезка видимо из какого то семинара. Но там оборвана информация, там видимо рассказывали как сделать так, чтобы в основании документа тоже дата стояла 30.11.2023, помогите найти или опишите как это сделать…

  6. Здравствуйте!

    У Вас возникло много вопросов, давайте еще раз пройдемся по основным моментам.

    1. Данные акта выполненных работ используют для заполнения ЕФС-1 (СЗВ-ТД) только если договор ГПХ заключен без указания периода работы, тогда период работы указывают в акте.
    Насколько я понимаю у Вас в договоре ГПХ сразу был указана дата начала и окончания договора, поэтому в Вашем случае данные акта выполненных работ не используются при заполнении в ЕФС-1 (СЗВ-ТД).
    В своем ответе я развернуто описала, что если у Вас период работы не указан в договоре, то нужно отражать данные по акту выполненных работ. Поэтому уточните пожалуйста, в Вашем случае я правильно понимаю, что период работ был указан в договоре ГПХ или все же нет?

    2. «Я так и не поняла, мне надо было в январе подать сведения и о начале и об окончании договора сразу ?»

    Вы все сделали правильно. В январе подали ЕФС-1 (СЗВ-ТД) мероприятие «Начало договора ГПХ».

    3.«В моей ситуации, если я фонд уже уведомила о начале договора в январе, а сейчас в ноябре я уведомлю об окончании договора, это же не будет ошибкой? — это первый вопрос?

    Да, в ноябре Вы подаете (СЗВ-ТД) мероприятие «Окончание договора ГПХ».

    4. «Вопрос второй, как технически мне в основании документа прописать дату 30.11.2023 и наименование акт №… ???»

    По поводу акта нужно уточнить. Если в самом договоре ГПХ указан период работы, то акт упоминать не нужно, основанием будет являться договор ГПХ. Если период работы не указан, то ссылаемся на акт.

    — Насколько я понимаю дата окончания 30.11.2023г. у Вас все же указана в ЗУП в договоре ГПХ, поэтому она должна подтягиваться автоматически при заполении (СЗВ-ТД) в мероприятие «Окончание договора ГПХ», в том числе и в в графе 9.

    Если у Вас остались вопросы, пишите, будем разбираться дальше.

  7. Марина, я сформировала сведения об окончании ГПХ , посмотрите скрины, там по датам все верно?
    Подтянулись в 9 графу (основание документа — данные государственного контракта №.. от 11.01.2023 и это верно?
    Как я вас понимаю, так как я в начале года проставила период договора!
    Договор создан на 11 месяцев, оплачиваем каждый месяц по ежемесячным актам, да период мы в договоре прописали
    с 11.01.23 по 30.11.2023г

  8. Если в графе 9 стоит дата основания документа — 11.01.2023, то это ошибка? мне каким документом исправить опишите…

  9. Уточните пожалуйста в какой версии ЗУП Вы работаете? Попробую смоделировать заполнение ЕФС-1 (СЗВ-ТД) по договору ГПХ, как у Вас.

  10. просто надо перепровести договор января , все наконец- то дата 30.11.2023 установилась автоматом

  11. Рада, что все получилось! Поздравляю!🌷

Комментарии закрыты.