Добрый день!
Подскажите, когда мы должны принять к БУ и НУ документы, если: поставщик выписал нам запчасти 29.09.2023, отгрузил товар 03.10.23, мы товар получили в «Деловых линиях» 06.10.23, а документы пришли к нам по ЭДО только 09.10.2023.
Безопасно ли принимать такие документы или нужно отказать и потребовать бумажный вариант?
Какой датой нам получать товар в БУ и отражать в НУ в декларации по НДС и декларации по прибыли?
Добрый день!
По договору у вас на какую дату переход права собственности, уточните, пожалуйста?
Дата УПД, полученного по ЭДО 09.10 указана 03.10?
Право собственности переходит в момент подписания ТН. Дата поставки и дата перехода совпадают — так прописано в договоре. Выписана УПД 29.09.23 г., а получили груз по наличию — 03.10.2023 г.
Если по договору переход права собственности на дату поставки, то этой датой надо принять товары к учету, даже если документы по ЭДО поступили с опозданием.
В части налога на прибыль и НДС посмотрите, пожалуйста, обсуждение:
Дата подписания первичного документа по ЭДО, если он получен позже в 1С
Дополнительно:
Когда учесть расходы, если документы по ЭДО получены в следующем налоговом периоде?
Какой датой вносить документ ЭДО прошлого периода?
Отгрузка в одном квартале, прием товаров на учет — в другом. Когда восстанавливать НДС с аванса?
Согласно Письмо Минфина от 07.06.2023 N 03-07-11/52611, я верно понимаю, что УПД датой выписан 29.09.23 г. и полученный нами 09.10.2023 г. мы должны отразить в 1С в БУ дату получения 29.09.2023 г. и сч.ф. получен будет также 29.09.2023 г., а не по факту 09.10, т.к. должен быть верно отражен восстановлен НДС с аванса?
Да, расходы принимаются в том периоде, к которому они относятся независимо от даты фактического поступления УПД и от даты проставления электронной подписи в нем. То есть главное — дата факта хозяйственной жизни.
Если документы получены позже, чем выписаны, в программе в УПД и СФ указываются две даты – дата самого документа и дата получения.
Вот здесь можно посмотреть на примере в разделе Регистрация неучтенного счета-фактуры поставщика
Пропущенные документы прошлого года от поставщика услуг, если бухгалтер не знал о данном факте хоз.жизни в 1С