Добрый день. Подскажите пожалуйста, нужно ли отражать командировочные расходы, а именно расходы на оплату билетов и проживание, (сотрудник оплачивал самостоятельно) в ЗУП и в отчетности по страховым взносам и перс данным?
И если да, то еще такой момент, в командировку ездили 2 сотрудника, но распоряжался деньгами и оплачивал один сотрудник, в связи с этим вопрос расходы регистрируются на него одного или все таки на двоих?
Отражение командировочных расходов в отчетности
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте.
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Если расходы сотрудника подтверждены документами и не превышают размер возмещения расходов, опреденный коллективным договором или локальным нормативным актом, то облагать их НДФЛ и взносами не нужно. Соответствеено и в отчетности эти суммы не показываются.
Посмотрите публикации по теме командировок:
Учет возмещения расходов по командировкам в ЗУП 3.1 .
Командировки (законодательство) .
Благодарю. Просто много читала по этому вопросу. И советуют деньги выданные на билеты и проживание отражать в отчете по страховым взносам и в отчете по персональным данным, несмотря на то, что они не облагаются ни НДФЛ ни страховыми взносами.
Если вы хотите отражать, то придется все расходы вносить в ЗУП документами Натуральный доход. Создать новый вид дохода, который не облагается НДФЛ и взносами. Обычно так вносят только суточные.