Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.27.51)
Добрый день, сотрудник Чкалов Д.В. получил аванс в день смерти 25.08.2023. Создали документ увольнение, в котором его доходы за месяц не облагаются налогами и взносами.
В персонифицированных сведения за Август 2023 — сумма выплат по данному сотруднику 0.
У бухгалтера вопрос — верно ли что сумма равна 0?
Нашли вот такую информацию:
Выплаты, которые начислены до даты смерти сотрудника включительно, нужно отразить в персонифицированных сведениях.
Ниже привожу материал из интернета
Персонифицированные сведения
Умершего сотрудника включайте в персонифицированные сведения о физлицах (замена СЗВ-М) во всех месяцах, пока с ним длился трудовой договор или договор ГПХ. По дату смерти включительно сотрудник был застрахованным лицом. Начисленные выплаты по дату смерти включительно отразите в перссведениях. Если выплаты начислили на следующий день после смерти или позже, не включайте их в перссведения.
Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве о смерти. Например, сотрудник умер 1 октября. Включите умершего сотрудника в персонифицированные сведения за октябрь.
Выплаты, которые начислили после даты смерти, в персонифицированных сведениях не отражайте, так как взносы на них начислять не нужно (п. 1 и 2 ст. 420 НК). Не облагайте страховыми взносами и не включайте в персонифицированные сведения начисленные выплаты, которые включены в итоговый расчет при прекращении трудового договора: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д. То есть те, которые были начислены после его смерти. Отражать их в отчете не нужно (подп. 3 п. 3 ст. 44 НК).
Выплаты, которые начислены до даты смерти сотрудника включительно, нужно отразить в персонифицированных сведениях. Отразите, например, зарплату, которая начислена ранее даты смерти, даже если сотрудник ее не получил (письма Минфина от 22.08.2017 № 03-15-07/53912, ФНС от 01.09.2017 № БС-4-11/17463). Если среди выплат умершему сотруднику были не облагаемые взносами компенсации, их также включите в отчет. Неважно, что фактически деньги получают уже родственники того, кто умер. Включить в персонифицированные сведения суммы нужно в том месяце, когда начислили.
«Как рассчитать и уволить умершего сотрудника». И.И. Шкловец, Е. В. Воробьева
© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: https://www.1gl.ru/#/document/16/132795/bssPhr223/?of=copy-39865efa2c
https://www.1gl.ru/#/document/16/132795/bssPhr223/?of=copy-39865efa2c
Здравствуйте!
Хотела бы обратить Ваше внимание , что по регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета.
Аванс сотруднику был переведен. Поэтому данную суммы Вы уже не будете выплачивать родственник. В таком случае эта сумма должна быть отражена в отчете Перс. сведения. Или отменили перевод?
Компенсация за неиспользованный отпуск и окончательный расчет зарплаты за месяц уже не будет отражен в отчетности.
Прикладываю публикацию: Выплаты умершему сотруднику и обложение их НДФЛ и взносами .
Если что-то нужно будет уточнить, пожалуйста, напишите.
Аванс был выплачен сотруднику, НДФЛ был удержан.
Но сумма аванса почему-то в документе увольнения не облагается взносами и не попадает в персонифицированные сведения, почему программа не заполняет эту сумму в отчет?
Приложение
Уточните пожалуйста, по какую дату был начислен аванс, когда даты выплаты аванса и когда дата увольнения.
Чтобы взносы начислялись можно не ставить флажок в документе Увольнение Начислить зарплату. В документе Увольнение оставить только компенсацию отпуска. Создать документ Начисление зарплаты и взносов, в этом документе рассчитать зарплату только одного одного сотрудника. Но такой вариант мне не нравится из-за того, что количество отработанных дней за месяц будет отличаться от начисления за первую половину месяца. Получается в таком случаем мы облагаем взносам суммы, которые не должны.
Предлагаю сделать документ Перерасчет страховых взносов (Налоги и взносы). На вкладке Сведения о доходах указываем сумму аванса.
Переходим на вкладку Исчисленные взносы и нажимаем кнопку Рассчитать. Скриншоты прикладываю. Данный документ сделаем проводку для документа Отражение зарплаты в бухучете. Так же теперь эта сумма будет отражена в отчетности.
Если что-то не будет получаться, пожалуйста — напишите. Вместе проверим.
Добрый день, уточняю по дате аванса — аванс был начислен и выплачен 25 августа 2023, дата выплаты 25 августа. Сотрудник аванс получил днем, а умер уже позже вечером, дата увольнения 25 августа.
Сейчас не совсем понятно нужно ли начислять страховые взносы на сумму полученного аванса.
Отдельно делать документ начисление зарплаты на данного сотрудника уже не будем.
А если внести в документе Перерасчет страховых взносов только сумму аванса на закладку «Сведения о доходах», тогда только доходы отразятся в персонифицированных сведениях и РСВ, а сами взносы не начисляться?
А если внести в документе Перерасчет страховых взносов только сумму аванса на закладку «Сведения о доходах», тогда только доходы отразятся в персонифицированных сведениях и РСВ, а сами взносы не начисляться?
После того как отразиться доход, переходим на вкладку Исчисленные взносы и нажмем кнопку Рассчитать. Взносы будут начислены и отразятся в перс. сведениях и РСВ,
Хотела бы обратить Ваше внимание, что по регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Рекомендую обратиться к аудиторам за разъяснениями в этой ситуации. К сожалению, в Консультант + я не нашла ответа в этой конкретной ситуации.
Здравствуйте, созвонились с налоговой — сказали, надо начислять взносы на аванс. Начислили, как описано выше с помощью документа «Перерасчет страховых взносов». Все получилось. Спасибо.
Пожалуйста!
Рада была Вам помочь. Желаю, чтобы никогда больше не потребовались эти знания на практике.