Списание задолженности уволенных более 3-х лет назад со счета 70, если зарплата выгружается из ЗУП в 1С

Вопрос задал Татьяна С. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.1923) ОСНО
Добрый день.
Пожалуйста, корректируйте и/или дополните)
На 70 счете (по Дт/Кт) зависли остатки по уволенным сотрудникам. Как их корректно списать?
1) На Кт 70 сч. зависло 1000руб., сотрудник уволен более 3-х лет назад.
— Операция введенная вручную (70 — 91.1)? Дата — последнее число квартала (30.09.2023)?
— Документы: приказ о списании задолженности от 30.09.2023, акт инвентаризации от 30.09.2023), приказ о проведении инвентаризации?
— учитываем сумму списанной кредиторской задолженности в составе внереализационных доходов в налоговом учете?
— Надо переносить задолженность на 007 счет? Отслеживать 5 лет?
Операция введенная вручную (Д-; К-007)
— Как учитываются в налоге на прибыль?

2) На Дт 70 сч. зависло 2000руб., сотрудник уволен более 3-х лет назад.
Просто списать эту сумму не могу (надо начислить страховые и удержать НДФЛ)?
Есть варианты списания без начисления/удержания налогов? (каким документом, проводки, даты)
Как учитывается в налоге на прибыль?

Как скорректировать эти списания в ЗУП?
Какие еще есть методы/варианты списания?
Спасибо.

Все комментарии (3)

  1. Добрый день! Согласно Приказу Минфина России от 29.07.1998 N 34н:

    «Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации»

    В БУ согласно ПБУ 9/99:

    суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой срок исковой давности истек, — в отчетном периоде, в котором срок исковой давности истек

    В НУ согласно Письму Минфина России от 21.10.2019 N 03-03-06/1/80551:

    Дата признания внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли установлена пунктом 4 статьи 271 НК РФ. Доход в виде кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитывается в составе внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности.

    По НДФЛ. Есть Письмо ФНС России от 21.06.2016 N БС-4-11/11055@:

    По мнению ФНС России, к этому же виду доходов могут быть отнесены и доходы в виде полученной при ликвидации организации дебиторской задолженности, которые не относятся к доходам в денежной форме или в виде материальной выгоды, но отвечают определению дохода, данному в статье 41 Кодекса, как экономической выгоды в денежной или натуральной форме.

    По нему похожие доходы можно признать экономической выгодой и начислить НДФЛ на дату списания.

    В ЗУП для списания задолженности можно провести ведомость на выплату. Если был исчисленный ранее НДФЛ, но не удержанный и он есть на остатках, для списания можно провести документ «Операция учета НДФЛ», заполнив в нём закладку «Передано в налоговый орган». В этом случае ведомость проводим после проведения документа «Операция учета НДФЛ».
    Для начисления НДФЛ на сумму признанной задолженности можно использовать отдельный документ «Операция учета НДФЛ» — Можно ли сделать так, чтобы документом «Начисление прочих доходов» не регистрировалось удержание НДФЛ?

    Далее в 1С:Бухгалтерии создаем документ «Операция введенная вручную» с проводкой дт 70- кт 91.01 — списываем задолженность.

  2. Расскажите подробнее про 007 счет.
    На 007 счете учитываем дебиторскую задолженность (ждем 5, если не погасят, то ее списываем (Кт 007 — возвращенный долг удален с забалансового счета).
    А как с кредиторской?

  3. Добрый день! Согласно п 77 Приказа Минфина России от 29.07.1998 N 34н:

    Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в порядке, предусмотренном пунктом 70 настоящего Положения, или на увеличение расходов у некоммерческой организации.

    Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

    Т.е. после 5 лет необходимо списать сумму задолженности с помощью документа «Операция введенная вручную» по кт 007 счета.

    Согласно п 78 Приказа Минфина России от 29.07.1998 N 34н:

    Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.

    Т.е. здесь идет списание на 91 счет по истечению срока исковой давности с помощью документа «Операция введенная вручную» или «Корректировка долга» (если задолженность перед контрагентами) —
    Списание кредиторской и дебиторской задолженности в 1С 8.3 — пошаговая инструкция, проводки

Комментарии закрыты.