Корпоративные банковские карты, подотчет

Вопрос задал Оксана Т.

Ответственный за ответ: Бачурина Оксана (★9.83/10)

Добрый день! Подскажите как правильно оформить в 1С БП 3.0 (3.0.126.18), применяем УСН доходы-расходы.
Оказываем услуги по перевозке грузов в международных направлениях. В конце октября и ноябре наши водители-экспедиторы были направлены в служебные командировки в Турцию. К этому времени в Турции уже были заблокированы карты платежной системы МИР. Валюта, выданная на командировки закончилась. Принимается решение делать переводы «Золотой короной», которая еще пока работает. Директор снимает с корпоративной банковской карты наличные, которые отправляет переводом в Турцию, на каждого конкретного водителя. Как правильно все эти операции отразить в 1С БП? Переводы ЗК фактически прошли от физлица к физлицу.

Все комментарии (5)

  1. Добрый день! Предлагаю снятие денежных средств с корпоративной карты директором отразить документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление подотчетному лицу:
    Д 71.01/Директор – К 55.04.
    Перечисление водителям отразить только по аналитике счета 71 (т.к. переводы ЗК фактически прошли от физлица к физлицу), документ Операция, введенная вручную:
    Д 71.01/Водитель 1 – К 71.01/Директор
    Д 71.01/Водитель 2 – К 71.01/Директор
    Дополнительный материал:
    Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией в 1С
    .

    1. Добрый день! Это тоже пришло первой мыслью. Но как быть с запретом передачи подотчетных денег от одного сотрудника другому? Т.е. других вариантов нет. 71 закроется у директора операциями, введенными вручную, у водителей авансовыми отчетами.

      1. Да, вы правы, законодательством не предусмотрена передача подотчетных сумм другому лицу.
        Если карта не именная, можно еще рассмотреть проведение выдачи подотчет с указанием Получателя – командированного сотрудника.
        Д 71.01/Водитель 1 – К 55.04.
        Д 71.01/Водитель 2 – К 55.04.
        Если корпкарта именная на директора и не предусмотрена ее передача другим работникам для осуществления расходов, все-таки я склоняюсь к первому варианту. Тогда так: «71 закроется у директора операциями, введенными вручную, у водителей авансовыми отчетами».

          1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.