Разные виды активов по одному и тому же договору в авансах поставщику в 1С

Вопрос задал Ольга Г.

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.85/10)

Добрый день. Как настроить возможность указания разных видов активов по авансам выданным в договоре, если аванс оплачен за поставку, в которой и основные средства и запасы, кроме как заводить отдельные договоры? Отдельные договоры мешают сверке с поставщиком, их много.

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    Такая информация нужна только на 31 декабря для составления бухгалтерской отчетности. Внутри года такая аналитика не заполняется по авансам, которые закрылись до 31 декабря.

    У вас много таких авансов именно на конец каждого года?

    Можно для заполнения БФО разбивать на конец года и потом Корректировкой долга возвращать на один договор.

    Алгоритм в 1С такой

    Авансы выданные по ОС и запасам в балансе с 2021 года

    Авансы выданные в балансе с 2021 года

    Если трудоемко вести множество договоров для таких целей, то БФО заполнять вручную в этой части.

    В поле Комментарий в Списании с р/с писать информацию для авансов, которые именно остаются на 31 декабря. И потом по ней из одной строки в другую суммы в балансе переносить — это разовая операция по итогам года.

    Также можно такой инструмент для себя рассмотреть

    Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения в 1С

    Как вывести Дополнительные сведения по документу в Универсальном отчете в 1С

    .

    3

    1. Спасибо за оперативный ответ. Авансов много, и есть еще промежуточная отчетность.
      Рассмотрим варианты инструментов, спасибо

      1. Договорились! Или их, или поле Комментарий — его проще редактировать, на мой взгляд.
        Анализировать через
        Как работать с Универсальным отчетом в 1С
        В промежуточной БФО т.к. она справочная можно было бы этот момент игнорировать и разбивку делать только на 31.12, но здесь по ситуации. Возможно, в вашем случае это самая важная информация для заинтересованных пользователей БФО, которые на основании этих данных бизнес-решения принимают. Тогда конечно надо делать без вариантов.

        1

  2. Приложение

    По договорам, которые уже есть с разбивкой по активам, чтобы с ними было удобно работать.
    Например, Договор №100 от 15.02.2022 вы разбили на два в справочнике Договоры:
    -Договор №100 от 15.02.2022 материалы
    -Договор №100 от 15.02.2022 ОС
    Надо сделать папку в справочнике Договоры и туда перетащить эти два элемента.
    Дальше анализировать ОСВ, где Договоры — С группами.
    Скрин прилагаю.
    Также Акт сверки можно делать сразу по этой группе. Для этого выбирать ее при формировании Акта сверки.
    Здесь пока такой минус — в шапке Акта сверки при выборе группы не видно, какой договор.
    В этом случае рекомендую в поле Комментарий его указывать для себя — копировать и вставлять название группы. В нашем примере, Договор №100 от 15.02.2022.
    И можно копировать в печатную форму перед тем, как контрагенту передать.
    Если сверяетесь по Актам сверки контрагентов, то это и не будет сильной проблемой.
    Или на вкладке Дополнительно можно установите флаг — Разбить по договорам. Тогда в акте сверки данные будут выводится в разрезе договоров.

    Дополнительно по теме
    Акт сверки в 1С 8.3 — где найти, как сделать
    Справочник Договоры
    Создание своих печатных форм в 1С
    .

    3

  3. Спасибо большое, Мария. Примерно так и планировали выстроить процесс, так и удобнее в ОСВ выводить с доп. информацией по виду актива.

    1

    1. Ольга, отлично!
      Если по алгоритму выше, то доп. реквизиты (сведения) не понадобятся.
      Все сможете решить типовым функционалом 1С, а это самый надежный и наименее трудозатратный вариант.

      1

Комментарии закрыты.