Сотруднику в 2021 году был положен отпуск за период с апреля 2020 года по апрель 2021 года. Однако сотрудник заболел и смог пойти в отпуск только в феврале 2022 года, причем сразу за 2 года. Программа не дает провести начисление отпуска в феврале и пишет «Планируемая дата выплаты (30 декабря 2021 г.) не может быть меньше даты документа (3 февраля 2022 г.). Помогите решить проблему.
Микропредприятие.
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Возможно документ «Отпуск» создали копированием, поэтому в поле «Дата выплаты» сохранилась старая дата.
Высылаю видео как вывести поле «Дата выплаты» на форму:
После поле будет доступно для редактирования.
Спасибо. Всё получилось. Но остался не ясным вопрос дальнейшего проведения этого документа. Как правильно проводить следующие документы, чтобы не получилось, как в вопросе, по которому мы сейчас с Вами работаем «Ошибки в отчете 6-НДФЛ». Как правильно сделать, чтобы в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ отпуск отразился в феврале, а не в марте? У меня есть 2 варианта:
1. Создаю «Ведомость в кассу» от 3 февраля и указываю Вид выплаты — Аванс и выдаю сотруднику отпускные. Тогда при выдаче зарплаты за вторую половину февраля (3 марта), я этого сотрудника включаю в «Ведомость в кассу» без зарплаты, а только для того, чтобы списался НДФЛ.
2. Создаю «Ведомость в кассу» от 3 февраля и указываю Вид выплаты — Зарплата и выдаю сотруднику отпускные. Тогда при выдаче зарплаты за вторую половину февраля (3 марта), я этого сотрудника НЕ включаю в «Ведомость в кассу» , так как НДФЛ должен был списаться в феврале.
Добрый день! Извините, пожалуйста, за задержку с ответом, не видела данный комментарий.
Вариант 1 точно использовать нельзя, потому что при включенном переключателе «Аванс» программа отразит начисление как аванс, а потом при начислении зарплаты будет его перезачитывать и мы получим точно такую же ситуацию как была.
Лучше использовать вариант 2, т.е. начисляем отпуск 03.02.22 и указываем в документе «Отпуск» дату выплаты 03.02.22, т.е. фактическую. Создаем ведомость от 03.02.22 с переключателем «Зарплата», заполняем и проверяем, чтобы в расшифровке суммы был именно документ «Отпуск» и в полном объеме. В этом случае НДФЛ удержится в этом же документе и перерасчетов не будет.
Если в программе больше 60 человек и документ «Отпуск» недоступен, тогда отпускные начисляйте отдельным документом «Начисление зарплаты» и указывайте его в ведомости на выплату. В остальном алгоритм такой же.
Отпускные я начисляю в документе «Отпуск». Но дата выплаты автоматически выскакивает 30.12.2021. Может где-то какая-нибудь галочка стоит?
И второй вопрос: Если я проставлю в ведомости Зарплата, а не аванс, то не будет проблем по начислению именно зарплаты в конце месяца? И как программа отразит НДФЛ с отпуска: как удержанный 3 февраля или 28 февраля?
Добрый день! Дата выплаты в документе «Отпуск» автоматически заполняется исходя из плановой даты выплаты, указанной в программе в разделе Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты:

Проблем зарплатой после выплаты отпускных не будет, т.к. отпуск у нас начислен отдельным документом. Удержанный НДФЛ отразится в программе по дате ведомости, т.е. 03.02, но в разделе 1 6-НДФЛ, будет стоять срок перечисления 28.02
Спасибо за решение вопроса!