Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, что необходимо изменить в начислении, чтобы в месяцах, имеющих укороченные предпраздничные дни, сотрудник, отработав все часы по графику получил полностью суммы исходя из оклада.
1С:ЗУП 8.3 конфигурация (3.1.17.171) Окладная система. Заведено начисление «Оплата по окладу (по часам)» (во вложении). В июне при расчете зарплаты за месяц, заработная плата рассчитывается не из нормы часов, а за минусом 1 часа (укороченного предпраздничного дня). В итоге за июнь месяц, сотрудник, отработав все часы по графику (без учета отпуска), «свою» сумму 5238,10 не получает, т.к. происходит следующий расчет:
10000(оклад)/ 167 (норма часов) х 87(кол-во отработанных часов) = 5209,58
Расчет зарплаты исходя из оплаты по дням 10000(оклад)/ 21(норма дней) х 11 (кол-во отработанных часов)
В июне месяце у сотрудника — отпуск 10 дней, отработано 11 дней.
Здравствуйте!
При окладе по часам действительно есть проблема в месяцах в предпраздничными днями. У нас есть кейс по решению этой проблемы: Доплата за предпраздничные часы, чтобы начислить ровно пол-оклада.
Добрый день!
Светлана, спасибо за оперативный ответ, а можно сделать какое-либо другое начисление, чтобы была возможность начислить оклад и при этом в расчете использовались отработанные часы.
2й вариант в кейсе как раз и предусматривает, что мы оставляем сотрудника на окладе по часам, но производим ему доплату до нужного значения. Скажите, почему этот метод не подошел?
Светлана,
Дело в том, что каждый вид начисления и вид времени в организации согласованы, ввод новых очень затруднительный процесс. Хотелось максимально убрать ручные начисления, поэтому и задала вопрос о возможности создания начисления оплата по окладу (по часам).
Если нет возможности добавить начисление и вид времени и при этом нельзя перевести работницу на оклад по дням, то, как вариант, можно проставить в графике в предпраздничные дни не 3 часа, а 3,5. Но лично мне этот вариант не нравится по нескольким причинам:
— в случае проверки труд. инспекцией будет трудно им доказать, что фактически сотрудница работает в этот день 3 часа, а не 3,5. Могут выписать штраф, что не соблюдаете право работницы на сокращение рабочего дня на 1 час в предпраздничный день
— в учет среднего будет попадать не 3 часа, а 3,5. Это проявится если сотрудница будет находиться в оплачиваемом отсутствии (медосмотр, гос. обязанности, донорские дни и пр.) часть дня. В этом случае ей будет рассчитываться среднечасовой заработок. Из-за того, что а предпраздничные дни в учет среднего будет попадать не 3 часа, а 3,5 среднечасовой заработок будет занижен.
Светлана,
Спасибо, за подробное объяснение, если я правильно поняла, то лучше перевести на оклад по дням (этот вид начисления у нас согласован), чтобы не было проблем с табелем и средним заработком. А в тех случаях, когда сотрудник отработал не полный день расчет придется делать вручную.
Я не знаю Ваших внутренних бизнес-процессов, потому мне сложно судить, как удобнее поступить именно в Вашей ситуации. Если отвлечься от сложностей согласования и пр., я бы рассуждала так:
— если учитываем внутрисменные отсутствия, ввела бы доп. вид времени и доплату
— если внутрисменные отсутствия не учитываем, перевела бы на оклад по дням.
Светлана,
Да, это логично.