Ежегодная премия

Вопрос задал Наталья З.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день!
Работаем в ЗГУ , система оплаты — оклад и надбавки.
Возможно ли сделать такое начисление без дополнительной обработки ?
Ежегодно начисляем премию , в которой оклад берется по состоянию
на 1 декабря, если не работал , то на день увольнения .
Формула , если отработано больше года ,премия = оклад на 1 декабря/ кол-во календарных дней в году * ( отработано календарных дней в году минус дни отпуска без оплаты )
Т.е если сотрудник отработал неполный год , то формула такая премия = оклад на дату увольнения / количество календарных дней от приема до увольнения/отработано календарных дней в году минус дни отпуска без оплаты

Все комментарии (26)

  1. Здравствуйте!

    Ваш вопрос в глубокой проработке. По схеме решения отпишусь дополнительно.

  2. Можете подтвердить, правильно ли я Вас поняла. Разберем 2 примера:

    1. Сотрудник числился в организации весь 2020 год. Оклад на 01.12.2020 = 30000 руб. При этом он в 2020 году находился 28 дней в ежегодном отпуске, 10 дней на БЛ и 16 дней в отпуске за свой счет.

    Расчет премии будет такой:  30 000 * (366 — 16) / 366 = 28688,52 руб. Т.е. в числителе показатель, из которого мы вычитаем дни за свой счет, = знаменателю. Так?

    1. Сотрудник числился в организации с 01.01.2020 по 30.06.2020 (это 182 календарных дня). Неявки и оклад при увольнении те же, что и в 1 примере.

    Расчет премии будет такой:  30 000 * (182 — 16) / 182 = 27362,64 руб.

    Все верно?

  3. И еще момент. Если сотрудник принят 2 декабря и позже, то ему премия не положена, верно? А если до 1 декабря включительно, то положена, так?

  4. Да , Вы меня поняли правильно. Если сотрудник принят 2 декабря , то он получит эту премию или при увольнении , если проработает меньше года , или через год , когда будет значение оклада на 1 декабря. Т.е. такой сотрудник выбирается в список только при 2 условиях — или увольнение или работа больше 1 года

    1. У меня просто получился странный расчет. Например сотрудник 1 отработал весь год полностью, а сотрудник 2 отработал только 1 месяц с 01.02.2020 по 29.02.2020. Отпусков за свой счет нет ни у 1 ни у 2го. Допустим, оклад у них одинаковый, по 30 000. Тогда расчет премии будет такой:
      Сотрудник 1 = 30 000 * 366 / 366 = 30 000
      Сотрудник 2 = 30 000 * 29 / 29 = 30 000

      Т.е. премия будет для них обоих одинаковой. Я ничего не упустила?

      И еще, скажите, я правильно поняла, что премия начисляется всем каждый год в декабре? В том числе и уволенным ранее 01.12?

  5. Извините , в знаменателе всегда календарный год

    1. Спасибо за уточнение, принято 🙂

  6. Премия начисляется или при увольнении или в январе иногда февраль или март , в ЗиК7.7 мы делали в расчете запрос за какой год премия и оклад на дату

  7. В ЗГУ ведь нет возможности делать запрос показателей в начислении ?

    1. Запрос — нет, но я думаю, можно реализовать этот расчет другими средствами. И последний вопрос, который возник по ходу, расчет нужно обеспечить в док. Начисление зп или в отдеьном док. Премия, или это не принципиально? Разница будет, если выплачиваете такую премию не вместе с зп, а в межрасчет

  8. Может разделить — премия при увольнении и премия годовая (для отработавших более года) ?

  9. Выплачивать в межрасчет

  10. Лучше в отдельном документе Премия

  11. При увольнении получается такая особенность в расчете дней числителя , если отработал менее года , то от даты приема до увольнения , а если больше года , то от 1.01 до даты увольнения

    1. А если например, сотрудник увольняется 31.01.2021? При увольнении нужно выплатить премию за 2021 год? А за 2020 вместе со всеми в феврале-марте? Или в момент увольнения?

  12. Вот смотрите, какой родился алгоритм:

    1. Количество отработанных календарных дней можно собирать с помощью справочного начисления. Для этого в начале года нужно сотрудникам назначить начисление, оно будет рассчитываться каждый месяц. В декабре при предварителном расчете премии будет собрано число календарных дней работы с 01.01.2020 до конца декабря. Уволеным — в месяце увольнения с 01.01 (или даты приема) до даты увольнения
    2. Число дней в отпусках за свой счет придется вводить в программу ручками. Можно настроить отчет, который будет подсчитывать дни отпусков за свой счет в году (на основе типового отчета Отсутствия сотрудников), но вводить их  для расчета премии их придется все равно ручками. Или написать обработку по загрузке
    3. Число календарных дней в году, тоже введем в качестве показателя, его значение будет вводить сразу для всех сотрудников (не по каждому) только если оно меняется (например, в 2020 году 366, а в 2021,2022 и 2023 — 365 дней). Это не будет трудоемко
    4. Оклад — тут тоже придется помудрить, чтобы брался именно на 01.12.2020. Нужно настроить отдельный показатель для оклада на 1 декабря и вводить его только тем сотрудникам, у которых оклад менялся именно в период с 02.12 по 31.12. Их тоже можно вытащить отчетом, но вбивать значения окладов придется вручную.
    5. Настроить начисление для предварительного расчета премии. Его нужно будет назначать уволенным в месяце увольнения, а всем работающим на 01.12.2020 = в декабре на 1 месяц. Оно будет рассчитывать сумму премии, но будет являться справочным (ничем не облагаться и не увеличивать сумму к выплате). Просто потом результаты этого начисления мы сможем использовать уже в месяце начисления премии, когда нам это потребуется
    6. Настроить 2 начисления уже непосредственно для отражении премии: отдельно для уволенных (оно будет считаться сразу в док. Увольнение) и отдельно для работающих. Оно будет рассчитываться в док. Премия в том месяце, когда нам нужно. Сумма начисления будет определяться в размере рассчитанного «Предварительного расчета премии».

    В целом вариант получился частично автоматизированной. Ручками приходится бить дни отпуска за свой счет и отслеживать изменения окладов в декабре. В остальном расчет автоматизирован. Если Вас заинтересует этот вариант, то пишите. Тут сложная настройка, скорее всего, мы будем публиковать ее как отдельную статью. Дам тогда ссылку на уже опубликованный материал.

  13. Приходит приказ — начислить премию за …. год пропорционально отработанному времени ( при этом дни больничных и отпусков считаются отработанными днями) и список сотрудников ( лучше сделать заполнение по подразделению или подбор по сотруднику) . Поэтому , если уже за 2020 год сотруднику начислили в январе , то потом при увольнении будет приказ начислить за 2021 этому сотруднику. При увольнении обычно бывает один или несколько сотрудников и это всегда неполный календарный год.

    1. Посмотрите, расписала алгоритм чуть раньше

  14. Да , вариант настройки интересует , если будет статья , то это расчет премии по Приказу МВД России от 13 июля 2019 г. № 480 “Вопросы оплаты труда гражданского персонала органов, организаций и подразделений системы МВД России” , еще раз цитата из этого приказа :

    27.2.Годовая премия выплачивается работнику в размере двух окладов, установленных ему по занимаемой должности (профессии) на 1 декабря календарного года, за который производится выплата годовой премии, а уволенным с работы в течение года — на день увольнения.
    27.3. Работникам, проработавшим неполный календарный год (в случаях приема на работу, увольнения, предоставления отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы), годовая премия выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом размер годовой премии исчисляется путем деления полной суммы годовой премии за год на количество календарных дней в этом году и умножения на количество календарных дней периода работы в этом же году.
    27.4. Работникам, принятым на работу на условиях совместительства, а также работающим неполное рабочее время, размер годовой премии устанавливается исходя из окладов, исчисленных пропорционально отработанному рабочему времени, за которое выплачивается годовая премия.
    27.5. Годовая премия выплачивается в течение первого квартала года, следующего за истекшим календарным годом, а уволенным с работы — в течение года одновременно с окончательным расчетом.
    27.6. По решению руководителя, согласованному с Департаментом по финансово-экономической политике и обеспечению социальных гарантий Министерства внутренних дел Российской Федерации, выплата годовой премии производится в декабре календарного года, за который она выплачивается.

    1. Спасибо за ссылку на нормативный акт, примем в работу 🙂

  15. А режим вытеснения дней отпуска за свой счет для подсчета отработанных дней не годится , чтобы ручками не вбивать ?

    1. Неа((( Его я изначально и планировала 🙂 Если поставить вытеснение в период отпуска за свой счет, то в список вытесняющих придется добавить еще и БЛ, командировки и другие виды отсутствий. А это нам не нужно.

      Еще у меня была мысль настроить отдельным начислением подсчет дней в отпуске за свой счет (по аналогии отработанными календарными днями), но программа не может собрать календарные дни по этому виду времени :(, ставит полный месяц и все тут

    2. Зато получилось уйти от контроля размера оклада на 1 декабря. Нужно начисление для предварительного расчета премии назначить в декабре сотрудникам на 1 день — 1.12.2020. Тогда размер оклада подтянется тот, который нужен

  16. Как сделать начисление (оклад на 1 декабря) , по которому не надо делать выплаты ?

    1. Отдельно для оклада на 1 декабря не нужно настраивать показатель, удалось уйти от этой лишней работы. А начисление для предваритеьлного расчета премии, да, не должно увеличивать сумму к выплате. Чтобы этого не происходило, нужно указать назначение начисления «Доход в натуральной форме»

Комментарии закрыты.