Настройки расчета зарплаты

Общая информация по настройкам расчета зарплаты

Обратите внимание, что настройки расчета зарплаты недоступны пользователю с правами Расчетчика, т.е. настройки выполняются пользователем с полными правами.

Настройки по расчету зарплаты выполняются в разделе Настройка – Расчет зарплаты. Для проверки настроек по расчету зарплаты их можно распечатать, нажав в самом верху настроек кнопку Настройки расчета зарплаты:

Расчет и выплата зарплаты по организации

Флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом определяет видимость поля Подразделение в шапках документов по начислению и выплате зарплаты.

• Если флажок установлен, то поле Подразделение в шапках документов не отображается
• Если флажок не установлен, то поле Подразделение становится видимым

Как заполняются документы в зависимости от заполнения поля Подразделение:

• Если указать конкретное подразделение — тогда заработная плата рассчитается только по выбранному подразделению;
• Если не заполнять подразделение – тогда заработная плата рассчитается в целом по организации.

Флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом можно снимать, а затем вновь устанавливать. Если флажок установить, то поле Подразделение перестанет быть видимым в шапках документов начислений и выплат, но уже введенная информация сохранится.

Автоматический пересчет документов при их редактировании

При установленном флажке Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании производится автоматический расчет данных после заполнения документа или редактирования информации в нем.

Если данный флажок снять, то в этом случае в документах появляются две кнопки – Заполнить и Пересчитать. Например, в документе Начисление зарплаты и взносов эти кнопки выглядят следующим образом.

В других документах, например, в Отпуске (Зарплата – Отпуска – Отпуск) кнопка Пересчитать выглядит в виде двух стрелок и в случае необходимости пересчета подсвечивается красным цветом.

Учет по статьям финансирования

Статья финансирования – дополнительный сквозной аналитический разрез учета. В разрезе статей финансирования в программе ведется учет начислений, удержаний и выплат.

Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий и наоборот

Настройка Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот) срабатывает, если учет начали вести с нуля в 1С:ЗУП 3.1, и ввели данные для расчета среднего заработка вручную.

Необходимо вручную внести данные для расчета среднего для отпуска. В настройках расчета зарплаты флажок Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот) установлен.

В этом случае в документе Отпуск следует на вкладке Основной отпуск нажать кнопку с зеленым карандашом для поля Средний заработок и внести вручную информацию в открывшуюся форму Ввод данных для расчета среднего заработка.

При проведении документа Отпуск введенные в эту форму данные будут зафиксированы как база среднего заработка для расчета больничных листов. И наоборот, если внести вручную данные для расчета среднего в документе Больничный лист, то эти данные автоматически попадут в базу для расчета общего среднего заработка.

База для расчета общего среднего заработка и пособий отличается, поэтому лучше сбросить флажок Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот).

Пересчет тарифных ставок

Настройка При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать определяет, на что будет делиться Совокупная тарифная ставка (в частном случае – Оклад) при ее пересчете в Стоимость часа (дня) для оплаты ночных, праздничных или сверхурочных часов (дней) работы

Установленное значение – это значение по умолчанию, в кадровых документах (например, в Кадровом переводе) для каждого конкретного сотрудника оно может быть переопределено.

Проверка соответствия начислений и выплат

При установленном флажке Проверять соответствие начислений и выплат в программе осуществляется контроль за тем, чтобы не переплатить сотруднику.

Выплачивается заработная плата за ноябрь 2024 сотруднику Минчеву А. Б. в размере 60 900 руб. Расчетчик вручную изменил сумму к выплате на 1 руб. больше, т. е. указал сумму к выплате 60 901 руб.

В этом случае при попытке проведения документа будет выдано сообщение о невозможности провести документ из-за несоответствия начислений и выплат:

Заработная плата за ноябрь 2024 сотруднику Минчеву А. Б. начислена и выплачена. Далее расчетчик вручную изменяет сумму оклада в документе Начисление зарплаты и взносов – уменьшает сумму с 70 000 руб. до 69 999 руб.

В этом случае документ Начисление зарплаты и взносов не проведется, и будет выдано предупреждение о том, что по сотруднику Минчеву А. Б. уже произведена выплата, превышающая начисленное.

Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом

В программе имеется механизм автоматического отслеживания и проведения перерасчетов. Сведения о том, какие документы по мнению программы необходимо пересчитать можно увидеть в разделе Зарплата – Сервис – Перерасчеты.

По умолчанию все накопленные, но не обработанные пользователем за месяц перерасчеты (кроме перерасчетов среднего заработка) программа автоматически обрабатывает при начислении зарплаты за очередной месяц.

Если в настройках расчета зарплаты установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом, то автоматическая обработка перерасчетов при начислении зарплаты производиться не будет. Предполагается, что в этом случае все необходимые перерасчеты пользователи будут проводить самостоятельно с помощью специализированного документа Доначисление, перерасчет.

Сотрудник Ольховский И. Д. был принят на работу 5 ноября 2024 с окладом 30 000 руб. Зарплата за ноябрь была рассчитана и выплачена, после чего заметили ошибку – оклад должен быть 35 000 руб. В кадровом документе ошибку исправили.

В настройках расчета зарплаты флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом не установлен.

Программа отследит действие по изменению размера оклада и предложит пересчитать заработную плату сотруднику за ноябрь 2024 г., отразив эту информацию в сервисе Перерасчеты:

Для перерасчета зарплаты сотрудника в этом случае можно воспользоваться одним из двух вариантов.

Вариант 1. Если не производить никаких действий с зафиксированным перерасчетом, то при начислении заработной платы за декабрь 2024 в документе Начисление зарплаты и взносов перерасчет автоматически попадет на вкладку Доначисления, перерасчеты (отсторнируется все, что было начислено сотруднику, и будет произведено начисление исходя из новых условий)

Вариант 2.  Если требуется произвести перерасчет раньше начисления заработной платы за декабрь 2024, то можно открыть сервис Перерасчеты, выделить строку с сотрудником и нажать кнопку Доначислить сейчас:

Будет создан документ Доначисления, перерасчеты (Зарплата – Доначисления, перерасчеты), в котором автоматически будут произведены перерасчеты исходя из новых условий:

Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема

В программе есть возможность ограничить расчетный период среднего заработка датой приема. Это нужно, чтобы не пересчитывались частично учитываемые премии при расчете среднего заработка по сотрудникам, которые недавно приняты на работу.

Для этого в настройках расчета зарплаты нужно установить флажок Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема.

Сотрудник Ольховский И. Д. был принят на работу 5 ноября 2024. В декабре 2024 ему была выплачена разовая премия, частично учитываемая, в размере 3 000 руб. С 16 по 20 января 2025 сотруднику предоставляется отпуск.

Посмотрим, как будет рассчитан средний заработок с учетом премии.

• Флажок Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема в программе НЕ установлен. В этом случае при расчете среднего заработка премия учитывается пропорционально отработанному времени с начала расчетного периода – с января 2024, когда сотрудник еще не работал в организации.
• Флажок Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема в программе установлен. В этом случае при расчете среднего заработка премия учитывается в полной сумме.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email