Добрый день. Уже на данную тему писала. Часть работы сделана- спасибо за вашу помощь и инструкции. Штатное расписание ведется. Для перемещения в другие подразделения я закрывала позиции в старом и открывала в новом. Всё здорово получилось. Потом сделала перевод из одного подразделения в нужное и так штатное расписание почти готово, согласно новому. Но вот проблема. Перевод в другое подразделение сотрудников сделан — подразделение стало пустое, но как его расформировать или что нужно еще сделать, чтобы оно не фигурировало в списке? Вторая проблема — в другом подразделении остались только уволенные сотрудники , остальные в новом и это подразделение с уволенными ненужное. Уволены еще в прошлые годы. Закрыть позицию в изменении штатного?но данная должность существует в новом. И почему не активно окно расформировать подразделение, если оно уже пустое?Изменение штатного расписания с закрытием и открытием позиций делаю на 1.01.2020, как вы и советовали. Перевод сотрудников в другое подразделение делала 1.10.2020, т.к. штатное не раз изменялось.
Расформирование подразделений в связи с изменением штатного расписания
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
1. «подразделение стало пустое, но как его расформировать или что нужно еще сделать, чтобы оно не фигурировало в списке» — чтобы в справочнике подразделения установился флажок «Подразделение расформировано…» надо документом «Изменение штатного расписания» закрыть все позиции штатного расписания, в которых использовалось это подразделение. Если все такие позиции будут закрыты, то у подразделения автоматически подставится флажок о том, что оно закрыто.
2. «Закрыть позицию в изменении штатного?» — если данная позиция больше никем не используется, то да можно закрыть.
«но данная должность существует в новом» — то, что должность из позиции, которую мы закрываем, используется в другой позиции — это нормально.
«И почему не активно окно расформировать подразделение, если оно уже пустое?» — я так понимаю Вы имеете ввиду не окно, а флажок в самом низу элемента справочника «Подразделения»? Если так, то оно неактивно, поскольку устанавливается автоматически, когда оказываются закрытыми все позиции, в которых это подразделение использовалось.
«Закрыть позицию в изменении штатного?» — если данная позиция больше никем не используется, то да можно закрыть- я закрываю позицию . данная должность уже не используется, сотрудник уволен в 2018 году.Но сотрудник остался в старом подразделении как уволенный. С ним как быть? Также и по остальным. Куда их девать?
«но данная должность существует в новом» — то, что должность из позиции, которую мы закрываем, используется в другой позиции — это нормально — в старом подразделении на место главного инженера принят другой. Я закрываю данную позицию в старом и открываю в новом, туда перемещаю нового главного инженера, а уволенный остался в старом, уволен в июне 2020 года. Конкретно напишите, как с ним быть?
«Но сотрудник остался в старом подразделении как уволенный. С ним как быть? Также и по остальным. Куда их девать?» — никуда не девать. То, что сотрудник когда-то был оформлен на позиции, которую Вы сейчас закрыли — это нормально. Сейчас он уволен и соответственно не находится на этой позиции в данный момент времени. Это не мешает закрыть позицию. Соответственно, если Вы закроете все позиции, где используется это подразделением, то оно автоматом расформируется (проставится флажок в справочнике Подразделения), даже если на этой позиции и на этом подразделении есть уволенные сотрудники.
«Конкретно напишите, как с ним быть?» — думаю, что никак, он ведь уже уволен. В том периоде, когда он работал действовала та позиция. Когда он увольнялся она тоже была (насколько я понимаю). И только сейчас Вы её закрываете и всех работающих переводите в новую, но он то уже не работающий, поэтому перевести мы его никуда не можем. Но выше я написал, что Вам это не помешает закрыть данную позицию.