Отчет по просроченным паспортным данным

Индивидуальную консультацию запросил Марина П.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день!
Возможно ли сформировать кадровый отчет на сотрудников организации, где будет видна информация по просроченным паспортным данным (замена паспорта в 20 лет и 45 лет). Примерно как во вложении?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте! Да, настроить такой отчет возможно. За основу я взяла типовой отчет «Личные данные сотрудников» и настроила в нем для наглядности 2 пользовательских поля: «Срок замены паспорта» и «Паспорт просрочен».

    Вот формула для срока замены паспорта. Если будут проблемы при ее использовании после копирования с сайта, сравните ее со скриншотом:

    Выбор
    Когда Возраст < 20
    Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], «год», 14)
    Когда Возраст >= 20 И Возраст < 45
    Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], «год», 20)
    Когда Возраст >= 45
    Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], «год», 45)
    Конец

    Вот формула для поля «Паспорт просрочен»:

    Выбор
    Когда Представление([Удостоверение.Вид]) = «Паспорт гражданина РФ» И [Удостоверение.Дата выдачи] < Выбор
    Когда Возраст < 20
    Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], «год», 14)
    Когда Возраст >= 20 И Возраст < 45
    Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], «год», 20)
    Когда Возраст >= 45
    Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], «год», 45)
    Конец
    Тогда Истина
    Иначе Ложь
    Конец

    Закладывала алгоритм сравнения даты выдачи паспорта и срока его замены. Если дата выдачи раньше срока, то соответственно паспорт считается просроченным. Дополнительно поставила еще проверку на вид документа. Т.к. для иностранных паспортов предусмотрен иной порядок замены, нам нужно, чтобы по ним не учитывались просрочки в связи с достижением 20 и 45 лет.

    Вот структура отчета, на вкладке Поля добавила 2 созданных нами пользовательских поля.

    Чтобы для поля «Срок замены паспорта» убрать вывод времени (часы, минуты секунды) нужно добавить новое условное оформление на одноименной вкладке

    После завершения настройки отчет будет выглядеть так

     1

  2. Огромное спасибо!!! Все получилось!!!

     3

    1. Замечательно, рада была помочь 🙂

       3

Комментарии закрыты.