Минтруд — об организации работы во время самоизоляции

Переводя людей на удаленку, работодатель:

• определяет список переводимых работников;
• разрабатывает порядок организации удаленки (график работы, способы обмена информацией, возможность использования ресурсов организации для работы дома и др.);
• издает приказ о временном переводе работников на удаленную работу и знакомит их с ним.

Настоятельно рекомендуется перевести на удаленку:

• беременных;
• родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), у которых есть дети до 14 лет или дети-инвалиды до 18 лет;
• инвалидов;
• работников 65+.

Зарплата на удаленке должна остаться неизменной (при условии сохранения должностных обязанностей работника в полном объеме)

Для перевода сотрудника на дистанционку работодателю нужно заключить допсоглашение к трудовому договору.

С физлицом, работающим через интернет, можно заключать трудовой договор о дистанционной работе, зафиксировав в нем дополнительные условия (гл. 49.1 ТК РФ).

При дистанционном режиме возможен обмен кадровыми документами, подписанными УКЭП работодателя и работника, без необходимости дублирования на бумаге.

Обеспечивать ли сотрудника техническими средствами работодателя (или используется личное оборудования работника) — все это прописывается в трудовом договоре. Если работник «сам себя обеспечивает», ему выплачивают компенсацию в размере, определенном трудовым договором.

В период коронавирусной эпидемии допускается обмен скан-образами документов с последующим их оформлением в надлежащем порядке

Надомниками называют лиц, заключивших трудовой договор о выполнении работы на дому с использованием материалов, инструментов и механизмов, полученных от работодателя либо приобретаемых за собственный счет (гл. 49 ТК РФ). Результат работы надомника обязательно материален — это всегда вещь.

Надомник вправе привлекать к выполнению работы членов своей семьи, однако трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.

Нюансы организации надомной работы закрепляют в трудовом договоре. Рекомендуется описать:

• использование материалов, инструментов и механизмов;
• транспортное обеспечение доставки материалов и продукции;
• основания расторжения трудового договора