Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.13.76)
Добрый день!
Сотрудница была в отпуске по 29 марта 2020 г. А с 30.03.2020 должна была уйти в декретный отпуск (больничный у нее на руках с 30.03.2020, но принести пока нам не может). В связи со сложившейся ситуацией, наша организация не работает (некоторые сотрудники работают на удаленке), что должно быть в табеле на эту сотрудницу явка или невыход по невыясненным причинам? Надо ли начислять зарплату этой сотруднице за два дня марта?
Спасибо.
Декретный отпуск с 30.03.2020
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Добрый день. Т.к. сотрудница Вам уже сообщила о своем пребывании в отпуске по беременности и родам, Вы вполне можете оформить в ЗУП документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка» с видом отсутствия Больничный еще не закрыт. В этом случае в табеле будет код Б. Когда сотрудница предоставит Вам листок нетрудоспособности, в табеле обозначение будет заменено на Р.
Если сразу необходимо отразить отсутствие с кодом Р, можно воспользоваться рекомендациями из публикации Каким документом в ЗУП 3 оформить болезнь, когда сотруднику больничный лист не выдали и данное отсутствие в Табеле должно обозначаться кодом «Т»? . Только при настройке указать вид времени не «Т», а «Р». Кстати, вариант, с указанием кода «Т» тоже вполне корректен в данной ситуации.
Отражать «Явку» в данном случае не стоит, т.к. сотрудница по факту не работает (даже на удаленке, насколько я поняла из текста вопроса). В принципе, Вы можете можете отразить дни нерабочей недели ей специальным кодом (ОВ или другим дополнительным кодом, подробнее о вариантах в нашей публикации Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением нерабочей недели с 30.03.2020 по 03.04.2020. Изменение производственного календаря) оплатить и потом не начислять пособие по БиР за эти дни. Я думаю, с проверяющими не возникнет проблем (главное не начислить и пособие и оплату выходных одновременно!). Но чисто с практических соображений, на мой взгляд, выгоднее отразить все же как нахождение в отпуске по БиР.
Для подстраховки можно попросить сотрудницу сбросить Вам скан (или фото) БЛ и письмо с уведомлением о начале отпуска по БиР.
Спасибо Вам огромное за разъяснения.
Рада была помочь Вам!