Исправление больничного листа (карантин)

Вопрос задал Юлия п.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте!
ЗуП 3.1.10.378
Работник в марте 2020 г имел невыходы с 17.03.2020 по 20.03.2020, с 23.03.2020 по 29.03.2020 основной отпуск.
В апреле 2020 г он приносит электронный больничный в связи с карантином с 17.03.2020 по 30.03.2020. Больничный сторнирует отпуск и заработную плату за 30.03.2020 и реестр отправляется в ФСС.
Далее оказывается, что предоставленный больничный должен был быть оплачен только за те дни, которые не пересекаются с очередным отпуском, т.е. с 17.03.2020 по 22.03.2020 и с 30.03.2020 по 30.03.2020.
Подскажите, пожалуйста, как правильно завести все эти корректировки? Можем ли мы вносить исправления непосредственно в первый документ Больничный лист, который сторнировал Отпуск, ведь по нему уже был сформирован и отправлен реестр? Если нет, то как ввести исправительные документы?

Обсуждение (11)

  1. Здравствуйте! Т.к. в Вашем случае реестр уже отправлен и требуется перерасчет пособия, то лучше сначала уточнить позицию ФСС по вопросу корректировки.

    В некоторых источниках указано, что требуется отправка нового реестра с признаком перерасчета (https://r19.fss.ru/261992/353832/404477.shtml), в других требуют прислать письмо с отменой реестра (https://r58.fss.ru/352426/400791/400793/401040.shtml) и просто подать новый реестр. Вообще вопрос очень интересный и неоднозначный, особенно в рамках текущих событий, когда у нас каждый день выходят новые разъяснения, противоречащие действующему законодательству (в частности, что БЛ на карантине теперь почему-то перестал продлевать отпуск 🙂 не взирая на ст 124 ТК РФ)

    Мы не аудиторы, поэтому я не могу однозначно сказать, какой вариант правилен.

    Если потребуется подать новый реестр с признаком перерасчета, я бы не стала трогать исходный документ БЛ, а создала документ-исправление, где указала даты оплаты пособия с 17.03.2020 по 20.03.2020. К этому БЛ потребуется создать отдельное заявление на выплату пособия, в котором на вкладке «Расчет пособия» установить флажок «Перерасчет по причине» и указать причину перерасчета.

    Для оплаты периода 30.03-30.03 можно создать новый БЛ, копированием исходного БЛ и поправить период оплаты пособия и дату начала нетрудоспособности на вкладке Оплата. Также потребуется ввести новое заявление. Тут уже возникает вопрос, потребуется ли указывать что это перерасчет или нет. Я не могу сказать. как ложатся записи в базе ФСС, возможно если указать перерасчет отменится расчет с 17.03 по 20.03.

    Если ФСС будет достаточно письма об отмене прошлого реестра, то можно рассмотреть и вариант исправления исходного документа БЛ (без создания документа-исправления). Но на оплату 30.03 все равно потребуется вводить отельный БЛ и заявление к нему. В рамках 1 документа БЛ нельзя оплатить 2 периода, к сожалению.

    Поэтому в любом случае, лучше сначала проконсультироваться с ФСС, как они хотят видеть новый реестр, и уже действовать в программе исходя из их рекомендаций.

  2. Здравствуйте!
    В ФСС хотят видеть новый реестр с признаком перерасчета.
    Я сделала, как и Вы предлагаете: создала документ-исправление с новыми датами и отдельно б/л на 30.03.2020, но отпуск, отсторнированный первым б/л, так и остался отсторнированным. Как нам отменить сторно отпуска?

    1. Тогда попробуйте сделать так:
      1. Отменить проведение док-исправления БЛ и исходного БЛ
      2. Ввести док. Отсутствие с датами 20.03-29.03 апрелем, чтобы сторно отпуска перешло в него. Только скорее всего потребуется вводить с видом отсутствия «Отсутствие по невыясненной причине», чтобы сторно отпуска отразилось
      3. Пересчитать исходный БЛ и провести, сторно отпуска из него должно убраться
      4. Пересчитать и провести док-исправлние БЛ
      5. Пометить на удаление док. Отсутствие

  3. Так тоже пыталась сделать, но заводила Отсутствие с 17.03 по 30.03, документ сторнировал только начисление по окладу за 30.03.20, а отпуск почему-то нет. Еще раз попробовать?

    1. Да. Скорее всего Вы ставили вид отсутствия «Отсутствие по болезни», он не сторнирует отпускные. Попробуйте указать именно период отпуска и вид отсутствия НН (по невыясненной причине). Важно, чтобы при создании этого документа БЛ были распроведены

  4. Стояло Отсутствие по невыясненной причине, но настроила приоритет в отсутствии и отпуск сторнировался, спасибо! Подскажите, а освобождение от работы на закладке Главное оставить с 17.03. по 30.03, изменить только период оплаты?

    1. Нет, на вкладке Главное тоже придется делить периоды, программа не позволит провести 2 БЛ с пересекающимся периодом освобождения. Если в реестре для ФСС нужно указать в обоих заявлениях период освобождения с 17.03.2020 по 30.03.2020, то он заполняется не из вкладки Главное, а из данных для реестра ФСС (вкладка Пилотный проект в документе БЛ). Там допустимо в обоих БЛ указать период с 17.03.2020 по 30.03.2020

  5. Благодарю, остался только вопрос — отпуск сторнировался документом невыходы и оплата по окладу за 30.03.20. Сторно отпуска мне не нужно, а сторно оклада нужно. Как быть?

    1. Сторно отпуска нужно отделить от сторно оклада. Поэтому я и рекомендовала вводить отсутствие только до 29.03 и после всех действий пометить его на удаление.

      Если сейчас ввели отсутствие до 31.03, то чтобы оставить только сторнирование оклада, поставьте даты в док. Отсутствие 30.03-31.03. Вид отсутствия в этом случае можно будет уже указать, как положено, по болезни

  6. благодарю, все получилось!

    1. Отлично, очень рада! 🙂

Комментарии закрыты