Разовая премия

Вопрос задал Ирина Л. (Вид обращения)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день!
ЗУП 3.1.10.309
Как начислить и выплатить разовую премию в марте, если человек находится в отпуске без содержания с 21.02.2020 по 31.03.2020?

Метки вопроса: —

Все комментарии (8)

  1. Добрый день. Необходимо будет настроить новое начисление для такой премии. Основной нюанс будет в настройках приоритета: нужно очистить вкладку Приоритет, чтобы отсутствия не вытесняли премию.

    Также возможно Вам пригодится наша публикация по настройке премий Как начислить премию в 1С 8.3 ЗУП.

    Если потребуется более детальная помощь в настройке начисления, опишите задачу более подробно. Например, каким документом планируете начислять премию, должна ли она входить в средний заработок, какие параметры обложения (код дохода по НДФЛ) и отражения в БУ (на затраты или отельный способ отражения).

  2. Добрый день!
    Премия называется — Премия за производственные показатели — используем по отдельному документу в межрасчетный период, входит в расчет среднего заработка, код дохода — 2002, категория дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности, относиться на затраты.
    Выплачиваем часто, но с такой ситуацией столкнулись впервые.

  3. Нужно еще одну премию настроить, чтобы выплачивать такую премию? Или что нужно очистить в приоритете?

    1. Настройки приоритета важны не только для расчета результата начисления (если оно считается в зависимости от отработанного времени), но и при определении базы для других начислений и удержаний, а также косвенно влияют на расчет среднего.

      Чтобы углубиться в эту тему, можно посмотреть наши публикации:
      Почему возникает неправильная расчетная база с фиксированных начислений при наличии отсутствий — здесь пояснения по базе
      Почему в документе «Разовое начисление» сотрудник не заполняется, а при добавлении вручную удаляется из табличной части — здесь описана взаимосвязь со средним

      В Вашем случае необходимо определиться, должна ли входить премия конкретно этому сотруднику в средний заработок. Ведь он весь месяц не работал. Скажите, эта премия ему начисляется за какой-то прошлый период? Пришлите еще, пожалуйста, скриншоты всех вкладок Вашего начисления

  4. Премия входит в средний заработок, начисляется за текущий месяц и не зависит от отработанного времени.

    1. Если «не зависит от отработанного времени» это значит, что она может платиться и сотрудникам, которые не работали в том периоде, за который она начислена, то в данном случае нужно очистить вкладку Приоритет для текущего начисления. Однако еще раз Вас предупреждаю о последствиях:
      — расчет базы, подробнее в публикации, ссылку на которую я давала в предыдущем комментарии
      — расчет среднего. У проверяющих могут возникнуть вопросы, почему отработанных дней в феврале нет, а начисления есть. Конечно маловероятно, что кто-то начнет в этом копаться, ведь положения работника вы не ухудшили. Если только ФНС заинтересуется с позиции завышения расходов на оплату труда. Ну тут уже надо смотреть по сумме премии, насколько она большая.

      Под словами «период, за который она начислена» я подразумеваю не месяц начисления, а именно период работы, в котором возникли основания (например, были достигнуты какие-то показатели работы) для выплаты такой премии.

      А если все же по фразой «не зависит от отработанного времени» Вы подразумеваете только сам расчет (определение результата) премии и по факту она выплачивается все же за какие-то показатели работы (а производственные премии обычно выплачиваются именно за работу), то тогда вкладку Приоритет лучше не очищать.

      Немного поясню, что имею в виду. Вы не ответили на мой вопрос о возможности начисления за прошлый период. Здесь я имела в виду не исправление ошибок и перерасчеты, а например ситуацию, когда премия по итогам заключения сделок в январе начисляется в феврале. Если это Ваш случай, то лучше Приоритет для начисления не очищать, а поправить период, за который платится премия, в документе Премия по этому сотруднику.

      А если это производственная премия, которая обычно платится за какие-то показатели работы, но конкретно этому сотруднику именно в этом месяце по каким-либо причинам (например, просто решило руководство заплатить и все) ее необходимо выплатить несмотря на то что он не работал, тогда я бы рекомендовала настраивать отдельное начисление с пустой вкладкой Приоритет и не включать это начисление в средний, а в НУ отразить за счет прибыли (не включать в расходы).

      Как видите, очень много нюансов, которые влияют на ситуацию 🙂

  5. Да, это именно Производственная премия за производственные показатели, продолжительную и безупречную работу — так решило руководство (поэтому отражаем на затраты, а не за счет прибыли), как правило это выплата в размере оклада и не прикреплена к конкретному месяцу (приказ издали и сразу стараемся выплатить).
    Я попробовала из приоритета исключить все отпуска без сохр — премия теперь начисляется.
    Да, нюансов очень много и нужно еще раз с руководством разобраться по премиям.
    Спасибо за Ваши пояснения, суждения и вероятные риски.
    Спасибо! Успехов Вам и всей Вашей команде!

    1. Спасибо, Наталья! Вам тоже всего наилучшего и с наступающим праздником! 🙂

Комментарии закрыты.