Добрый день. Программа ЗУП (базовая), редакция 3.1 (3.1.12.144)
С 16го по 18й год сотрудник работал на 0,5 ставки. После увольнения должность упразднили, внесли изменения в штатное расписание. Сейчас возникла необходимость распечатать табель за 17й и 18й год, у этого сотрудника в табеле везде стоят «восьмерки». В штатном расписании настроен график — 0,5 ставки от стандартного 5-дневного графика организации (см. скрин). Никакой другой график выбрать нельзя — может быть, в связи с тем, что позиция на данный момент уже закрыта. Что можно предпринять?
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Добрый день. На самом деле график в табель учета рабочего времени подтягивается не тот, который привязан к позиции штатного расписания, а тот который был назначен сотруднику при приеме на работу (переводе). Если сотруднику ошибочно назначили график полного рабочего времени, то для того, чтобы добиться вывода табелях учета рабочего времени в другой продолжительностью рабочего дня (например 4 часа), необходимо исправить кадровый документ, которым назначен график (по ссылке «Исправить» внизу исходного документа). В документ-исправлении нужно указать график неполного рабочего времени (это отдельный график).
Такой метод сработает, если не используете документ Табель в учете. Если ежемесячно использовали документ Табель, но придется исправлять каждый документ. Наверное в этом случае проще поправить в печатной форме табелей.
Также обратите внимание, что при исправлении кадрового документа, в программе скоее всего будет зарегистрирована необходимость перерасчета зп за весь период работы. Если перерасчет зп производить не планируете, то можно удалить эти перерасчет (Зарплата — Сервис — Перерасчеты, выделяем нужные строки и наживаем «Отменить»).
И еще одно небольшое уточнение к фразе «В штатном расписании настроен график — 0,5 ставки от стандартного 5-дневного графика организации«. В программе нет такого понятия как доля графика. На форме позиции штатного расписания просто реквизит Количество единиц и График расположены рядом, но в данном случае 0,5 — это количество запланированных ставок для позиции и на график оно не влияет. Сотрудникам с неполным рабочем времени необходимо настраивать отдельные графики (например, 4-часовой) и назначать их сотрудникам уже непосредственно в кадровых документах . В самой позиции штатного расписания всегда указывают график полного рабочего времени, он влияет на расчет ФОТ позиции в отчетах по штатному расписанию. Если интересно, у нас есть публикация по этому вопросу Как настроить график работы в позиции штатного расписания, на которую принимаются на полставки?.