Поменялись сроки хранения документов по зарплате и кадрам, отчетов по НДФЛ и взносам

Дата публикации: 26.02.2020

Поменялись сроки хранения документов по зарплате и кадрамРосархив утвердил новый перечень типовых управленческих архивных документов, а также сроки их хранения (Приказ Росархива от 20.12.19 N 236). Изменения коснулись налоговых, бухгалтерских и кадровых документов.

Остановимся подробнее на тех, что связаны с оплатой труда:

Документ Старый срок хранения Новый срок хранения Пункт нового Перечня Примечание
Cводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу зарплаты, пособий, гонораров, матпомощи и других выплат

5 лет — при наличии лицевых счетов;

75 лет — при отсутствии лицевых счетов

6 лет — при наличии лицевых счетов;

50 / 75 лет — при отсутствии лицевых счетов

295

Срок «50 / 75 лет» трактуется так:

  • документы, созданные до 01.01.2003, хранят 75 лет;
  • документы, созданные после 01.01.2003, хранят 50 лет
Расчеты сумм НДФЛ, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета 75 лет

5 лет — при наличии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты;

50 / 75 лет — при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты

311
Годовые и квартальные расчеты по страховым взносам Срока не было 50 / 75 лет 308
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и сумм начисленных страховых взносов Срока не было

6 лет — при наличии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты;

50 / 75 лет — при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты

309
График отпусков 1 год 3 года 453
Документы о дисциплинарных взысканиях 5 лет 3 года 434
Документы об отпусках и командировках 5 лет

5 лет — в общем случае;

50 / 75 лет — по сотрудникам, занятым на вредных или опасных работах

434

Новый перечень и сроки хранения документов вступили в силу с 18.02.2020. С той же даты утратил силу старый перечень, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , ,
Рубрика: / / / / / / / / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 02.03.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий