Войти в кабинетВ компании начисляется материальная помощь к отпуску в зависимости от стажа работы в компании по шкале: с 11 месяцев работы – 15% от оклада, с 1,5 лет – 25% от оклада, свыше 2 лет стажа – 50% от оклада.
Как рассчитать В ЗУП 3 стаж работы в компании на дату начала отпуска и размер материальной помощи в зависимости от этого стажа?
Содержание
Настройка стажа и показателей
Настроим Вид стажа (Настройка – Виды стажа), которым будем считать стаж работы в компании:
Зададим стаж для сотрудника. Для этого в карточке сотрудника перейдем по ссылке Трудовая деятельность:
Выберем Стаж работы на предприятии и установим переключатель в положение с момента приема на работу:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Далее настроим расчет Материальной помощи от стажа.
Создадим новый показатель Процент материальной помощи от стажа (Настройка – Показатели расчета зарплаты). В поле Тип показателя выберем Числовой, зависящий от стажа, в поле Вид стажа выберем наш стаж работы на предприятии:
Внизу в таблице зададим шкалу в соответствии с условием:
Настройка начисления. Способ №1: Начисление материальной помощи документами «Материальная помощь» или «Отпуск»
При таком способе расчета стаж определяется не на дату начала отпуска, а на первое число месяца.
В примере разберём настройки начисления документом Отпуск.
Настроим Начисление (Настройка –Начисления) материальной помощи к отпуску в зависимости от стажа. В поле Назначение начисления укажем Материальная помощь к отпуску.
Чтобы назначение начисления Материальная помощь к отпуску было доступно, следует войти в настройки расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты), перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Материальная помощь установить флажок Материальная помощь при предоставлении отпуска:
Зададим формулу Материальной помощи от стажа:
Происходить начисление будет в документе Отпуск при установленном флажке Материальная помощь к отпуску:
Выбор в поле Вид матпомощи доступен, если есть более одного настроенного начисления с назначением Материальная помощь к отпуску.
В документе Отпуск без расчета зарплаты не происходит расчет стажа. Изначально Материальная помощь от стажа будет начислена в размере оклада совсем без учета стажа.
Чтобы рассчитался стаж и верная сумма мат. помощи следует установить флажок Рассчитать зарплату за….
Затем его можно сразу сбросить, если на самом деле расчет зарплаты в документе не планируется. Данные о стаже после сброса флажка сохранятся и сумма Материальной помощи от стажа будет посчитана верно (с учетом стажа).
Настройка начисления. Способ №2: Начисление материальной помощи как планового начисления
При таком способе расчет материальной помощи к отпуску в зависимости от стажа произойдет только при начислении зарплаты того месяца, на который приходится дата начала отпуска.
В настройках Материальной помощи от стажа в поле Назначение начисления укажем Прочие начисления и выплаты, а в поле Начисление выполняется выберем Ежемесячно:
Такое начисление необходимо назначать в плановом порядке документами изменения оплаты труда. Удобно это делать документом Назначение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Назначение плановых начислений). В поле Дата назначения следует указать дату начала отпуска (на эту дату будет подсчитан стаж). В поле Дата окончания выберем эту же дату:
Расчет Материальной помощи от стажа произойдет в документе Начисление зарплаты и взносов за тот месяц, на который приходится дата начала отпуска:
Подробный ответ — см. в видео:
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Очень ценный материал! Очень пригодится! Спасибо за работу.
На самом деле формула для расчета материальной помощи к отпуску, зависящей от стажа, будет выглядеть вот так:
Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * КоэффициентМПКОтпуску * КалендарныеДни /КалендарныеДниМесяца
1. Нужно учесть неполную ставку. У такого человека оклад больше реально получаемой оплаты по окладу.
2. Зачем использовать процент, если можно просто умножить на коэффициент? Например, 25% — это умножить на 0,25.
3. Если учитывать неполную ставку, то в месяце, в котором стаж проходит через пороговое значение, строка с материальной помощью будет разбита на две строки — до порога и после него. И в каждой строке будет полная сумма материальной помощи. То есть сумма будет удвоена. Чтобы этого не произошло, нужно сумму помощи разбить пропорционально количеству дней в каждой строке.
Спасибо за дополнение!
С одной стороны использовать коэффициент удобно, но в таком случае нужно следить самостоятельно за его изменениями.
Если мы будем использовать привязку к стажу, то программа будет автоматически следить за школой.
Приложение
Вот так это будет выглядеть. На скрине показан правильный расчет для случая, когда с 10.04.2023 стаж переваливает на следующую ступень шкалы. Что характерно, в этом случае ЗУП 3 не применяет во второй строке новый коэффициент (процент). Хотя порог вроде как превышен, и для второй строки должно быть применено следующее значение показателя, зависящего от стажа. Но этого не происходит. Такова особенность типовой конфигурации.
Когда у нас будет в расчете две строчки — мы точно это увидим и сможем проанализировать. Нужно ли что-то изменить при расчете или нет. Если у нас будет коэффициент, мы можем просто забыть его изменить.
Благодарю за Ваши сообщения! Для учета в программе можно использовать разные способы начисления. Мы с Вами раскрыли нюансы еще одного способа:)
Приложение
Поверьте, мы про него не забудем. Он точно такой же, как в этой статье, зависит от стажа. Просто в статье указан процент. Например 25%. Чтобы процент применить — нужно сделать так: Сумма/100*Процент. А если у нас будет не процент, а коэффициент — то у нас будет стоять 0.25. Это то же самое, что Процент/100. И применить его нужно вот так: Сумма*0.25
Не ахти какая автоматизация, но формула короче на одно действие. Пример — на рисунке.
Насчет двух строчек — если расчетчики очень загружены, могут прозевать удвоение мат. помощи. Будут неприятности. А если не прозевать — придется суммы руками править. Но это все решается добавлением в формулу «* КалендарныеДни / КалендарныеДниМесяца». Тогда формула будет считать правильно всегда.
Рада, что Вы нашли для себя оптимальный способ 🙂
Приложение
Давайте наверное я объясню чуть подробнее. Что будет, если сделать всё в точности с этой статьёй? Допустим у нас есть сотрудник на 0.5 ставки. На первом рисунке мы видим, что у него оклад 55 000 руб, но получает он пол оклада, то есть 27 500 руб. На втором рисунке мы видим, что матпомощь у сотрудника 44 000 руб. Это больше его фактического оклада полуставочника. А должно быть 80% от 27 500 руб, или 22 000 руб. Значит, формула подходит не для всех случаев.
Приложение
Тогда мы добавляем в формулу поправку на неполную ставку. Это будет выглядеть вот так:
Оклад * СтажевойКоэффициент * ДоляНеполногоРабочегоВремени
Казалось бы, всё хорошо. Но нет. Проблема возникнет, когда матпомощь начисляется в месяце, в котором стаж на начало месяца соответствует одному проценту (коэффициенту) от оклада, а конец месяца — другому. В нашем случае в апреле 2023 у сотрудника стаж на начало месяца 158 месяцев, а на конец — 159. А это уже разные размеры матпомощи. И тогда программа разбивает строку с матпомощью на две, и в каждой строке стоит полная сумма. Как на рисунке.
Приложение
Можно конечно такие ситуации отлавливать и вручную исправлять. Но сотрудник обязательно принесет из отпуска больничный лист, отпуск придется пересчитать отпуск, и опять исправлять вручную… Что можно сделать? Доработать формулу вот так:
Оклад * СтажевойКоэффициент * ДоляНеполногоРабочегоВремени * КалендарныеДни / КалендарныеДниМесяца
Тогда мы получим корректный расчет, как на рисунке.
Благодарю Вас за пояснение! Теперь у подписчиков будет два варианта настройки 🙂