Источник: разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф
Информация для: работодателей
Трудовое законодательство не запрещает предоставлять работнику отпуск авансом. Однако бывает так, что работник увольняется, не отработав отгулянный отпуск. Может ли работодатель подстраховаться в такой ситуации, рассказали эксперты Роструда.
Один из вариантов снижения рисков — перед предоставлением «авансового» отпуска брать с работника письменное согласие о том, что из сумм, выплачиваемых ему при увольнении, работодатель может произвести удержание за все неотработанные дни отпуска. При этом надо иметь в виду, что размер удержаний не может превышать 20% от выплаты, положенной работнику (ст. 137, ст. 138 ТК РФ).
А также напомним: если работник отказывается возвращать переплату по отпускным (сверх 20%), взыскать с него деньги сложно даже в суде (Определение ВС от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, Определение ВС от 25.10.2013 N 69-КГ13-6). Но в судебной практике встречаются решения и в пользу работодателя (Апелляционные определения Волгоградского облсуда от 26.04.2018 N 33-6322/2018, Челябинского облсуда от 31.03.2015 N 11-3194/2015).
В ЗУП 3.1 удержание сумм за предоставленный авансом отпуск при увольнении можно учесть двумя способами:
- Как сторно ранее начисленного отпуска. При этом происходит уменьшение облагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам.
- Как обычное удержание. База по НДФЛ и взносам в таком случае не уменьшаются.
Способ расчета задается в настройке Расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
Подробнее о механизме удержания за неиспользованный отпуск, смотрите в статье Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3.
При этом ограничение взыскания 20% доступно только для удержаний. Сторно начисленной суммы ограничить типовыми средствами ЗУП 3.1 невозможно. Чтобы использовать механизм ограничения взысканий в случае сторнирования, можно зарегистрировать это сторно в ЗУП 3 как плановое удержание — Как ограничить удержание (не более 20%) в случае сторно начисления?
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
А если размер удержания за излишне предоставленный отпуск больше ограничения в 20%, но работник письменно согласен на удержание, это же не запрещается?
Здравствуйте! Если работник письменно согласен, то не запрещается.
Спасибо!