Отпуск авансом: Роструд рассказал о нюансах при увольнении

Источник: разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф

Информация для: работодателей

Трудовое законодательство не запрещает предоставлять работнику отпуск авансом. Однако бывает так, что работник увольняется, не отработав отгулянный отпуск. Может ли работодатель подстраховаться в такой ситуации, рассказали эксперты Роструда.

Один из вариантов снижения рисков — перед предоставлением «авансового» отпуска брать с работника письменное согласие о том, что из сумм, выплачиваемых ему при увольнении, работодатель может произвести удержание за все неотработанные дни отпуска. При этом надо иметь в виду, что размер удержаний не может превышать 20% от выплаты, положенной работнику (ст. 137, ст. 138 ТК РФ).

А также напомним: если работник отказывается возвращать переплату по отпускным (сверх 20%), взыскать с него деньги сложно даже в суде (Определение ВС от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, Определение ВС от 25.10.2013 N 69-КГ13-6). Но в судебной практике встречаются решения и в пользу работодателя (Апелляционные определения Волгоградского облсуда от 26.04.2018 N 33-6322/2018, Челябинского облсуда от 31.03.2015 N 11-3194/2015).

В ЗУП 3.1 удержание сумм за предоставленный авансом отпуск при увольнении можно учесть двумя способами:

• Как сторно ранее начисленного отпуска. При этом происходит уменьшение облагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам.
• Как обычное удержание. База по НДФЛ и взносам в таком случае не уменьшаются.

Способ расчета задается в настройке Расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.

Подробнее о механизме удержания за неиспользованный отпуск, смотрите в статье Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3.

При этом ограничение взыскания 20% доступно только для удержаний. Сторно начисленной суммы ограничить типовыми средствами ЗУП 3.1 невозможно. Чтобы использовать механизм ограничения взысканий в случае сторнирования, можно зарегистрировать это сторно в ЗУП 3 как плановое удержание — Как ограничить удержание (не более 20%) в случае сторно начисления?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email