НДФЛ и взносы с выплат разъездным сотрудникам

Источник: Письмо Минфина от 08.02.2022 N 03-04-06/8485, Письмо Минфина от 08.02.2022 N 03-04-06/8482

Информация для: работодателей

Работодатель может установить сотрудникам разъездной характер работы. Таким работникам он выдает суточные, а также оплачивает их проживание. В Письме от 08.02.2022 N 03-04-06/8485 Минфин рассказал, облагаются ли эти выплаты НДФЛ.

Перечень доходов, не облагаемых НДФЛ, закреплен в ст. 217 НК РФ. К ним, в частности, относятся все виды компенсаций, связанных с выполнением трудовых обязанностей, предусмотренных законодательством: с таких сумм платить налог не нужно.

Ст. 168.1 ТК РФ обязывает возмещать разъездным сотрудникам расходы на проживание, проезд, а также иные с разрешения работодателя. При этом если работодатель оплачивает жилье работнику в своих интересах, это не будет налогооблагаемым доходом, а значит, НДФЛ не начисляется.

И еще одно похожее разъяснение Минфина — оно касается страховых взносов с суточных и оплаты жилья сотрудников, постоянная работа которых проходит в пути (Письмо от 08.02.2022 N 03-04-06/8482). Здесь ситуация аналогичная: взносы на такие выплаты не начисляют.

Ведомство также напоминает, что суточные не облагают НДФЛ и страховыми взносами в размере, установленном ЛНА работодателя.

В Письме от 08.02.2022 N 03-04-06/8482 Минфин ссылается на ст. 422 НК РФ. Это означает, что хотя суточные и оплата проживания не облагаются страховыми взносами, их следует показывать в Расчете по страховым взносам:

• в общей сумме доходов
• в составе необлагаемых выплат

Чтобы добиться такого заполнения отчетности по взносам, в ЗУП 3.1 можно зарегистрировать суточные и оплату проживания как натуральный доход. Пример такой настройки – в статье Суточные в пределах норм.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email