Междувахтовый отдых в СЗВ-СТАЖ

Последнее изменение: 13.02.2024

Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 выделить дни междувахтового отдыха в СЗВ-СТАЖ.

В СЗВ-СТАЖ (Кадры – Документы персучета) периоды междувахтового отдыха должны выделяться кодом ВАХТА.

Код ВАХТА и его расшифровка утверждены Постановлением Правления ПФ от 06.12.2018 N 507п.

То, как добиться автоматического заполнения СЗВ-СТАЖ (Кадры – Документы персучета) по вахтовикам, зависит от варианта регистрации дней междувахтового отдыха в программе.

Вариант 1. Учет дней междувахтового отдыха, как неявки. В этом случае для начисления, которым оплачивается вахтовый отдых, на вкладке Учет времени указываем вид стажа ПФР Время вахтового отдыха и регистрируем дни отдыха документом Отсутствие с сохранением оплаты (Кадры – Все отсутствия сотрудников). После проведения этого документа СЗВ-СТАЖ заполнится автоматически с кодом ВАХТА.

При таком варианте учета дни междувахтового отдыха и оплата за них будут «выбрасываться» при расчете среднего заработка. Это спорный момент, поэтому можно рассмотреть альтернативный метод учета вахтового отдыха.

Вариант 2. Расчет оплаты междувахтового отдыха, как «выстреливающего» начисления в документе Начисление зарплаты и взносов. Подробно методика разобрана в статье Учет и оплата междувахтового отдыха. В этом случае код ВАХТА автоматически не попадет в СЗВ-СТАЖ. Для регистрации периодов вахтового отдыха в учете стажа потребуется дополнительно вводить документ Перенос данных (Администрирование – Переносы данных).

Если сотрудник принимается на работу и в первый рабочий день едет на вахту, ввод Переноса данных не сработает — в Подраздел 1.2 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) не попадет код ВАХТА. В этом случае придется проставить код в отчете вручную.

Разберем оба способа заполнения СЗВ-СТАЖ по вахтовикам.

Вариант 1. Учет междувахтового отдыха, как неявки

Шаг 1. Настроим новый Вид использования рабочего времени (Настройка – Виды рабочего времени) для учета дней междувахтового отдыха. В качестве основного времени укажем Повышение квалификации.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Шаг 2. Создадим новое Начисление (Настройка – Начисления) для оплаты междувахтового отдыха. Основные параметры на вкладке Основное:

  • назначение начисления Оплата времени сохраняемого среднего заработка
  • способ выполнения По отдельному документу

На вкладке Учет времени выберем вид времени Междувахтовый отдых и вид стажа ПФР – Время вахтового отдыха.

Шаг 3. В документе Отсутствие с сохранением оплаты выберем вид времени и начисление, настроенные на Шагах 1 и 2.

При проведении документа в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР сформируется запись о периоде с видом стажа ПФР Время вахтового отдыха.

Увидеть движения по регистру, сформированные документом, можно через настройку панели навигации формы – Настройка панели навигации формы.

Шаг 4. При заполнении СЗВ-СТАЖ дни междувахтового отдыха будут выделены кодом ВАХТА.

Вариант 2. Оплата междувахтового отдыха начисляется при расчете зарплаты

Подробно настройка расчетов разобрана в статье Учет и оплата междувахтового отдыха. Чтобы при таком варианте учета периоды вахтового отдыха заполнились в СЗВ-СТАЖ автоматически, зарегистрируем их документом Перенос данных.

Если сотрудник принимается на работу и в первый рабочий день едет на вахту, ввод Переноса данных не сработает — в Подраздел 1.2 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) не попадет код ВАХТА. В этом случае придется проставить код в отчете вручную.

В Настройке состава регистров выберем регистр сведений Параметры периодов стажа ПФР.

Создадим строку для каждого сотрудника-вахтовика, заполним период междувахтового отдыха и вид стажа ПФР – Время вахтового отдыха. В колонке Использование ресурса вид стажа ПФР выберем значение Установлено.

В результате код ВАХТА на период междувахтового отдыха будет заполнен в СЗВ-СТАЖ автоматически.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий