Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 выделить дни междувахтового отдыха в СЗВ-СТАЖ.
В СЗВ-СТАЖ (Кадры – Документы персучета) периоды междувахтового отдыха должны выделяться кодом ВАХТА.
Код ВАХТА и его расшифровка утверждены Постановлением Правления ПФ от 06.12.2018 N 507п.
То, как добиться автоматического заполнения СЗВ-СТАЖ (Кадры – Документы персучета) по вахтовикам, зависит от варианта регистрации дней междувахтового отдыха в программе.
Вариант 1. Учет дней междувахтового отдыха, как неявки. В этом случае для начисления, которым оплачивается вахтовый отдых, на вкладке Учет времени указываем вид стажа ПФР Время вахтового отдыха и регистрируем дни отдыха документом Отсутствие с сохранением оплаты (Кадры – Все отсутствия сотрудников). После проведения этого документа СЗВ-СТАЖ заполнится автоматически с кодом ВАХТА.
При таком варианте учета дни междувахтового отдыха и оплата за них будут «выбрасываться» при расчете среднего заработка. Это спорный момент, поэтому можно рассмотреть альтернативный метод учета вахтового отдыха.
Вариант 2. Расчет оплаты междувахтового отдыха, как «выстреливающего» начисления в документе Начисление зарплаты и взносов. Подробно методика разобрана в статье Учет и оплата междувахтового отдыха. В этом случае код ВАХТА автоматически не попадет в СЗВ-СТАЖ. Для регистрации периодов вахтового отдыха в учете стажа потребуется дополнительно вводить документ Перенос данных (Администрирование – Переносы данных).
Если сотрудник принимается на работу и в первый рабочий день едет на вахту, ввод Переноса данных не сработает — в Подраздел 1.2 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) не попадет код ВАХТА. В этом случае придется проставить код в отчете вручную.
Разберем оба способа заполнения СЗВ-СТАЖ по вахтовикам.
Вариант 1. Учет междувахтового отдыха, как неявки
Шаг 1. Настроим новый Вид использования рабочего времени (Настройка – Виды рабочего времени) для учета дней междувахтового отдыха. В качестве основного времени укажем Повышение квалификации.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Шаг 2. Создадим новое Начисление (Настройка – Начисления) для оплаты междувахтового отдыха. Основные параметры на вкладке Основное:
- назначение начисления Оплата времени сохраняемого среднего заработка
- способ выполнения По отдельному документу
На вкладке Учет времени выберем вид времени Междувахтовый отдых и вид стажа ПФР – Время вахтового отдыха.
Шаг 3. В документе Отсутствие с сохранением оплаты выберем вид времени и начисление, настроенные на Шагах 1 и 2.
При проведении документа в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР сформируется запись о периоде с видом стажа ПФР Время вахтового отдыха.
Увидеть движения по регистру, сформированные документом, можно через настройку панели навигации формы – Настройка панели навигации формы.
Шаг 4. При заполнении СЗВ-СТАЖ дни междувахтового отдыха будут выделены кодом ВАХТА.
Вариант 2. Оплата междувахтового отдыха начисляется при расчете зарплаты
Подробно настройка расчетов разобрана в статье Учет и оплата междувахтового отдыха. Чтобы при таком варианте учета периоды вахтового отдыха заполнились в СЗВ-СТАЖ автоматически, зарегистрируем их документом Перенос данных.
Если сотрудник принимается на работу и в первый рабочий день едет на вахту, ввод Переноса данных не сработает — в Подраздел 1.2 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) не попадет код ВАХТА. В этом случае придется проставить код в отчете вручную.
В Настройке состава регистров выберем регистр сведений Параметры периодов стажа ПФР.
Создадим строку для каждого сотрудника-вахтовика, заполним период междувахтового отдыха и вид стажа ПФР – Время вахтового отдыха. В колонке Использование ресурса вид стажа ПФР выберем значение Установлено.
В результате код ВАХТА на период междувахтового отдыха будет заполнен в СЗВ-СТАЖ автоматически.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Добрый день. Почему в варианте 1 на шаге 1 в качестве основного времени для междувахтового отдыха указано «Повышение квалификации»?
Здравствуйте! Этот вид времени выбран, как один из допустимых вариантов основного времени — для того, чтобы наш новый вид времени был доступен при выборе в документе «Отсутствие с сохранением оплаты».
В последних релизах ЗУП появился предопределенный вид времени «Междувахтовый отдых». Мы планируем переработать статью с использованием уже этого предопределенного вида времени.