Что делать, если отправили СЗВ-М с ошибкой в фамилии / ИНН / СНИЛС сотрудника?

В отправленном отчете СЗВ-М самостоятельно обнаружили ошибку в фамилии сотрудника. Как правильно в ЗУП 3 исправить данную проблему?

Ошибки в ИНН и СНИЛС сотрудника исправляются по такому же принципу, как и ошибка в фамилии.

Лучше дождаться вначале протокола от ПФР или связаться с Фондом. Необходимо понять, загрузили ли ПФР данные по сотруднику с ошибкой себе в базу или нет.

Если сведения по ошибочному сотруднику в базу ПФР загружены не были, то достаточно подать дополняющую СЗВ-М на этого сотрудника с верными данными.

Для этого:

1. В карточке сотрудника исправляем ошибочную фамилию (ИНН или СНИЛС).
2. Создаем СЗВ-М с признаком Дополняющая и по кнопке Подбор выбираем нужного сотрудника.

Если данные по сотруднику с ошибкой все-таки были загружены в базу ПФР, то помимо дополняющей, потребуется подать еще отменяющую СЗВ-М, где указать проблемного сотрудника. Фамилия (ИНН или СНИЛС) в этом случае указывается с ошибкой, как в исходном отчете.

Последовательность действий в этом случае будет следующая:

1. В исходной СЗВ-М указываем, что отчет принят.
2. Создаем отменяющую СЗВ-М и вручную подбираем в нее сотрудника с ошибкой.
3. Отправляем или выгружаем отчет.
4. В карточке сотрудника исправляем ошибку (в нашем случае фамилию).
5. Создаем дополняющую СЗВ-М и подбираем в нее нужного сотрудника.
6. Отправляем или выгружаем отчет.

См. также:

• Форма СЗВ-М

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email