Примеры заполнения СЗВ-ТД

Рассмотрим на нескольких примерах правила заполнения отчета СЗВ-ТД.

Пример 1. В январе 2020 г. сотрудник принят на работу, других событий нет 

Сотрудница Нарциссова Н.Н. принята на работу 29.01.2020 г. по приказу №1 от 29.01.2020 г.

В этом случае в форме СЗВ-ТД в расшифровке мероприятий будет только одна запись о приеме сотрудницы на работу 29.01.2020 г. с указанием реквизитов приказа:

Такие же данные будут выведены в печатной форме отчета:

Пример 2. В январе 2020 г. по сотруднику был кадровый перевод и он написал заявление о способе ведения трудовой книжки 

7 октября 2019 г. Тюльпанова Т.Т. принята на работу. 31.01.2020 г. ее перевели на новую должность Раскройщика 2-го разряда и 16.01.2020 г. и она подала заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.

В СЗВ-ТД указывается дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде – 16.01.2020 г.

На 31.01.2020 отражается запись о переводе на новую должность и реквизиты приказа:

Т.к. сведения на сотрудницу представляются впервые в 2020 г., то необходимо в отчет включить сведения о кадровом состоянии работницы на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г. В нашем примере это будет прием на работу 07.10.2019 г. с указанием данных по приказу:

Пример 3. В январе 2020 г. сотрудник уволен 

1 апреля 2019 г. сотрудник Ромашкин Р.Р. переведен на другую должность, а 17 января 2020 г. уволен.

17.01.2020 г. в СЗВ-ТД указыется строка с рекизитами приказа об увольнении без заполнения сведений о должности и подразделении. Указывается причина увольнения (подпункт, пункт, часть, статья ТК РФ):

Т.к. сведения на сотрудника представляются впервые в 2020 г., то необходимо в отчет включить сведения о кадровом состоянии работника на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г. В нашем примере это будет кадровые перевод 01.04.2019 г. на другое место работы с указанием реквизитов приказа:

Пример 4. В январе 2020 г. сотрудник подал заявление о способе ведения трудовой книжки 

01.02.2019 г. по сотруднице Фиалковой Ф.Ф. был кадровый перевод на новую должность. 16 января 2020 г. она подала заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

В СЗВ-ТД указывается дата подачи заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде – 16.01.2020 г.:

Т.к. сведения на сотрудницу представляются впервые в 2020 г., то необходимо в отчет включить сведения о кадровом состоянии работницы на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г. В нашем примере это будет кадровые перевод 01.02.2019 г. на другое место работы с указанием реквизитов приказа:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email