Отличия УТ 11 и 1С Бухгалтерия 3.0

Когда лучше использовать 1С БП в работе

Самые распространенные вопросы, поступающие от Вас:

• какую 1С купить для работы?
• вот у нас есть БП — она нам подойдет?
• а она (БП или УТ) точно закроет все наши вопросы?
• директор спрашивает: можно ли к нашей БП «прикрутить» интернет-магазин?
• УТ может считать зарплату, хотя бы упрощенно?
• …ваш собственный вариант вопроса ?

Самое простое объяснение различия функционала двух учетных систем — УТ и БП которое слышим от Вас:

• торговля (УТ) продает товары;
• бухгалтерия (БП) считает налоги.

Это распространенное, но не объективное мнение, поскольку:

• в БП возможно получать управленческую аналитику;
• в УТ можно «считать НДС» и закрывать месяц.

БП вполне подходит в качестве учетной системы если:

• бизнес-процессы компании достаточно просты;
• штат сотрудников относительно небольшой;
• бухгалтер замыкает на себе все ключевые операции (в курсе всего);
• справочник Номенклатура не требует ведения дополнительных аналитических разрезов (серии, характеристики, сроки годности, упаковки и т.д.).

В каких случаях понадобится УТ 11

Самое большое заблуждение — мы купим УТ, установим и можно работать. Если что-то случится — наш программист всё починит!

Это не так! Потому что:

• УТ по сути — это конструктор, который надо еще настроить под свои бизнес-процессы;
• без участия грамотного аналитика в настройке УТ ее нельзя начинать использовать ни в коем случае! Не экономьте на этом;
• если программист вмешивается в учётные механизмы УТ без ее анализа — получаете гарантированные проблемы в будущем.

УТ необходима в качестве учетной системы если:

• бизнес-процессы компании сложны (по-заказная схема работы, внутрифирменные продажи, длительный этап сделок);
• в одной базе работают отделы продаж, логистики, планирования;
• предполагается интеграция с интернет-магазином;
• справочник Номенклатура требует ведения дополнительных аналитических разрезов (серии, характеристики, сроки годности, упаковки и т.д.).

Пример движений документа в хозрасчетном регистре БП:

Пример структуры движений регистров документа в УТ:

Синхронизация УТ 11 и 1С БП

Чаще всего слышим — после вашего обмена у нас всё слетело!

И это – правда! Потому что:

• синхронизация — одно из самых больных мест учетных систем;
• постоянное обновление релизов означает и постоянную смену правил конвертации и правил регистрации объектов УТ и БП;
• практически после каждого обновления релизов требуется привлекать программиста для исправления ошибок;
• для бухгалтера синхронизация несет наибольшее количество стрессов.

Что нужно проверить перед синхронизацией:

• выставить даты запрета выгрузки/загрузки в УТ и БП;
• проверить зарегистрированные к выгрузке объекты перед обменом;
• обязательно включить версионирование объектов для того, чтобы можно было откатиться к предыдущей версии после обмена.

Установка даты запрета выгрузки (на стороне УТ):

Проверка зарегистрированных к выгрузке объектов перед обменом:

Включение версионирования объектов:

См. также:

• [01.12.2021 запись] Управление торговлей 11 для бухгалтера: работать с управленкой больше не страшно!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email