Содержание
Как вывести дополнительную информацию в Счет покупателю? Нужен программист?
Слышала, что можно напечатать подпись руководителя и главного бухгалтера в документах Счет покупателю, так ли это?
Как настроить подписи в бухгалтерской справке, акте сверки взаиморасчетов?
Печать документов с факсимиле
Документы с логотипом, печатью и факсимильными подписями ответственных лиц нужны для:
- быстрой отправки счета покупателю (заказчику);
- отправки первичных документов по эл. почте, в связи с задержкой подлинников.
Вывод факсимиле поддерживается для следующих форм:
- Акт об оказании услуг,
- Товарная накладная (ТОРГ-12),
- Акт на передачу прав,
- Счет-фактура,
- Корректировочный счет-фактура,
- Универсальный передаточный документ (УПД),
- Товарно-транспортная накладная (1-Т),
- Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15),
- Расходная накладная,
- Универсальный корректировочный документ (УКД).
В группе Логотип и печать выбираются:
- наименование (полное или сокращенное), которое будет использоваться при печати документов;
- логотип организации;
- факсимильная печать;
- факсимильная подпись руководителя;
- факсимильная подпись главного бухгалтера.
Основные правила при загрузке факсимиле:
- каждый объект (печать, подпись) должны быть в отдельных файлах;
- файл загрузки должен иметь формат png;
- картинка должна быть без фона.
При загрузке печати у меня получается очень маленькая картинка на счете. Почему?
Если загруженная картинка слишком мала, то необходимо отсканировать или сфотографировать объект (печать или подпись) еще раз с более высоким разрешением.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Также в этой группе выбираются Дополнительные условия для подстановки в документ Счет покупателю.
Подписи ответственных лиц организации
Каждый первичный документ должен содержать наименование должности, подпись и фамилию с инициалами лица, совершившего сделку и лица, ответственного за правильность ее оформления (п. 6, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Каждый регистр БУ должен содержать наименование должностей и подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их ФИО либо иных реквизитов, необходимых для идентификации (п. 6, п. 7 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
В 1С ответственные лица в организации:
- Руководитель,
- Главный бухгалтер,
- Кассир.
Подставляются в документы:
- первичные бухгалтерские документы;
- кассовые документы;
- налоговые и бухгалтерские отчеты;
- заявления, уведомления, описи и т.п.
Подробный список в статье — Указание ответственных лиц организации в печатных формах документов
Настройка основных ответственных лиц производится в карточке организации.
Ответственные за составление отчетов назначаются руководитель или главный бухгалтер
Подписи уполномоченных лиц организации
В 1С уполномоченные лица – это лица, действующие по доверенности (приказу) от организации. Автоматическое подставление данных об уполномоченных лицах возможно для печатных форм следующих документов:
- Реализация (акты, накладные) вид операции Товары – Подписи;
- Реализация (акты, накладные) вид операции Услуги – Реквизиты продавца и покупателя;
- Счет покупателю – Реквизиты продавца и покупателя;
- Счет-фактура выданный – поля руководителя и гл. бухгалтера;
- Корректировка реализации – вкладка Дополнительно;
- Оказание производственных услуг – вкладка Дополнительно;
- Реализация услуг по переработке – вкладка Дополнительно.
По умолчанию в формы будут подставляться данные из регистра сведений.
В карточке заполняются следующие реквизиты.
Если справочник Пользователи не пустой, то Пользователь – тоже обязательное поле.
Назначить уполномоченных можно только для следующих категорий ответственных лиц, указанных в поле За кого подписывает:
- Руководитель;
- Главный бухгалтер;
- Ответственный за оформление — используются только для печатной формы Универсального передаточного документа (УПД).
Подписи уполномоченных лиц контрагентов
Зачем нам заносить ответственных и уполномоченных лиц контрагентов в 1С:
- база данных контактных и ответственных лиц;
- для подстановки в исходящие документы:
- договор с контрагентом, подготовленным из 1С;
- документ Реализация (акт, накладная);
- документ Акт сверки расчетов с контрагентом.
Как сформировать список контактных лиц из 1С?
Как вывести контактную информацию по контрагентам базы?
Можно сформировать отчет из раздела Отчеты – Стандартные отчеты – Универсальный отчет.
См. также:
- Указание ответственных лиц организации в печатных формах документов
- Указание ответственных лиц контрагентов в печатных формах документов
- Путеводитель по документу Счет покупателю
- Порядок заполнения справочника Договоры
- Порядок заполнения элементов справочника Контактные лица контрагентов
- Вывод контактной информации контрагентов в список
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Огромное спасибо, очень удобно ,первичка из программы с подписью и печатью