Отчеты по покупкам и продажам в разрезе контрагентов и ставок НДС в 1С

На практике часто требуются отчеты по покупкам и продажам в различном разрезе: для внутренних пользователей, проверки данных, по запросу ИФНС.

В статье предложим несколько вариантов настроек Универсального отчета для разных целей.

Организация занимается оптовой торговлей товарами с разными ставками НДС, а также провела операции, не облагаемые НДС.

Нужно сформировать отчеты по:

• поставщикам и ставкам НДС — для проверки и заполнения раздела 7 декларации по НДС;
• покупателям и ставкам НДС — для руководителя;
• счету 41 в разрезе покупателей и поставщиков — по требованию ИФНС.

Универсальный отчет по покупкам в разрезе поставщиков и ставок НДС

Заполнение шапки отчета

Сформируйте Универсальный отчет из раздела Отчеты.

В шапке укажите:

• Период — период составления отчета;
• Регистр накопления — тип источника данных;
• НДС Покупки — отчет будет формироваться по данным регистра НДС Покупки;
• Обороты — данные для построения отчета.

По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку Вид — Расширенный.

Вкладка Фильтры

Укажите на вкладке Фильтры:

• Параметры:
  • Поле — Выводить количество подчиненных записей;
  • Значение — Нет.
• Отборы (если учет ведется по нескольким организациям в базе):
  • Поле — Организация;
  • Условие — Равно;
  • Значение — название организации, по которой формируете отчет;
  • Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета.

Вкладка Структура

На вкладке Структура укажите группировку отчета:

• Ставка НДС — группировка в отчете по ставке НДС. При необходимости можно сделать группировку по поставщику, другим показателям либо на одном уровне:
  • Поставщик — отчет будет в разрезе поставщиков. Если эти данные не нужны, можно не указывать;
  • Регистратор — отчет будет с детализацией до документа-основания. Если не требуется, можно не указывать.

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать. Отчет сформируется по заданной настройками форме.

Отчетом удобно пользоваться для проверки правильности указания ставок налога в документах, а также для заполнения гр. 3 раздела 7 декларации по НДС — покупки Без НДС. Можно добавить другие показатели и отборы, в зависимости от целей формирования отчета.

Подробнее Заполнение раздела 7 декларации по НДС

Универсальный отчет по покупкам в разрезе покупателей и ставок НДС

Заполнение шапки отчета

Сформируйте Универсальный отчет из раздела Отчеты.

В шапке укажите:

• Период — период составления отчета;
• Регистр накопления — тип источника данных;
• НДС Продажи — отчет будет формироваться по данным регистра НДС Продажи;
• Обороты — данные для построения отчета.

По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку Вид — Расширенный.

Вкладка Фильтры

Укажите на вкладке Фильтры:

• Параметры:
  • Поле — Выводить количество подчиненных записей;
  • Значение — Нет.
• Отборы (если учет ведется по нескольким организациям в базе):
  • Поле — Организация;
  • Условие — Равно;
  • Значение — название организации, по которой формируете отчет;
  • Способ вывода поля отбора — звездочка, т. е. показать в шапке отчета.

Вкладка Структура

На вкладке Структура укажите группировку отчета:

• Ставка НДС — группировка в отчете по ставке НДС. При необходимости можно сделать группировку по покупателю, другим показателям, либо на одном уровне:
  • Покупатель — отчет будет в разрезе покупателей. Если эти данные не нужны, можно не указывать;
  • Регистратор — отчет будет с детализацией до документа-основания. Если не требуется, можно не указывать.

Формирование отчета

После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать. Отчет сформируется по заданной настройками форме.

Отчетом удобно пользоваться для проверки правильности указания ставок налога в документах, для управленческого учета. Можно добавить другие показатели и отборы, в зависимости от целей формирования отчета.

Сохранение настроек универсального отчета

Сохраните настройки отчета в 1С по команде Сохранить как.

В полях открывшейся формы:

• Наименование — дайте название отчету;
• Доступен — выберите кнопку:
  • Только автору — отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его;
  • Всем пользователям — отчет будет доступен всем пользователям базы.

После ввода наименования настройки не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке выбора варианта настроек достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Отчет по 41 счету в разрезе поставщиков и покупателей

Налоговая часто требует предоставить информацию о покупках и продажах в разрезе контрагентов. На счете 41 нет субконто Контрагенты, поэтому сформировать стандартный отчет с такими данными нет возможности.

Если необходимо составить такой отчет, используйте разработку БухЭксперт8:

• Внешний отчет Аналитика 41 счета по поставщикам
• Внешний отчет Аналитика 41 счета по покупателям

Заполните в шапке отчета показатели для отбора данных.

Отчет формируется по счету 41 в разрезе контрагентов и номенклатуры с детализацией по документам-основаниям.

Аналогичный отчет можно сформировать по поставщикам.

См. также:

• Как автоматически заполнить Раздел 7 декларации по НДС при выдаче займов?
• Практикум по заполнению Раздела 7 декларации по НДС: благотворительность
• Приобретение материалов для операций, необлагаемых НДС, и передача их в рекламных целях
• Как в 1С сформировать журналы-ордеры, ведомости и материальные отчеты, которые требует налоговая
• Лайфхаки по Отчетности в 1С за 1 полугодие 2022

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email