Инвентаризация ТМЦ: 1С

Инвентаризация — это процедура, с которой хотя бы раз в год сталкивается любая организация.

Данная статья поможет разобраться в тонкостях инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в 1С. Давайте рассмотрим:

• особенности оформления инвентаризации ТМЦ в 1С;
• схему инвентаризации и нюансы отражения проверки фактического наличия и данных бухгалтерского учета;
• инвентаризацию ТМЦ при смене материально ответственного лица (МОЛ);
• особенности проведения инвентаризации определенного вида ТМЦ.

Особенности инвентаризации ТМЦ в 1С

Результаты проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) отражаются документом Инвентаризация товаров через раздел Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров. Данный документ является универсальным. Предназначен для счетов учета:

• товаров (счет 41);
• материалов (счет 10);
• готовой продукции (счет 43);
• внеоборотных активов (счет 08).

Документ Инвентаризация товаров автоматически не заполняет данные по ТМЦ, которые числятся на забалансовых счетах.

Мы для вас подготовили обработку, с помощью которой вы сможете оформить результаты инвентаризации материальных ценностей, учитываемых на забалансовых счетах МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04. Данная обработка не меняет конфигурации, но позволяет прямо из штатного документа Инвентаризация товаров сформировать печатные формы документов по инвентаризации ценностей на данных счетах.

Скачать внешнюю обработку:

• Инвентаризация МЦ.02 и инструкцию по установке
• Инвентаризация МЦ.03 и инструкцию по установке
• Инвентаризация МЦ.04 и инструкцию по установке

Документ Инвентаризация товаров может провести результаты сверки по всем типам складов:

• оптовый;
• розничный магазин – автоматизированная торговая точка (АТТ);
• неавтоматизированная торговая точка.

Итоги инвентаризации можно оформить в 1С по каждому материально ответственному лицу (МОЛ) отдельно. Для этого необходимо в поле Ответственное лицо выбрать МОЛ из справочника Физические лица. Поле Склад при этом не заполняется.

Про особенности оформления результатов инвентаризации в разрезе МОЛ можно узнать в разделе Алгоритм инвентаризации по МОЛ

Документ Инвентаризация товаров не формирует проводок, а служит лишь для формирования итогов сверки фактического наличия товаров с данными учета.

Общая схема инвентаризации ТМЦ в 1С

Инвентаризация ТМЦ

Организация проводит инвентаризацию ТМЦ по Основному складу. Материально ответственное лицо — Иванов А.П.

Поле Склад заполняется из справочника Склады. Поле Ответственное лицо будет заполнено автоматически при условии, что в карточке склада было указано Ответственное лицо.

В программе 1С не предусмотрено закрепление нескольких МОЛ за одним складом, но такая ситуация на практике встречается достаточно часто. Например, это актуально для склада, где кладовщики работают в сменном режиме.

Если в Организации за одним складом закреплено несколько МОЛ, то в карточке склада можно не выбирать Ответственное лицо. В документе Инвентаризация товаров заполнить только Склад. В печатных формах перечень МОЛ следует занести вручную.

На вкладке Проведение инвентаризации заполняется:

• период проведения инвентаризации;
• номер и дата приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации;
• причина проведения инвентаризации.

На вкладке Инвентаризационная комиссия по кнопке Добавить из справочника Физические лица заполняется состав инвентаризационной комиссии. В графе Председатель с помощью флажка отмечается сотрудник, который назначен председателем инвентаризационной комиссии.

После заполнения вкладок Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Печать, можно распечатать Приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22). PDF

Вкладка Товары заполняется автоматически при нажатии Заполнить — Заполнить по остаткам на складе.

1С анализирует остатки ТМЦ на момент проведения инвентаризации и заполняет вкладку Товары:

• Кол-во факт – фактическое количество ТМЦ по данным инвентаризации. При автоматическом заполнении документа графа заполняется согласно данным бухгалтерского учета. При не соответствии данных фактическому наличию ТМЦ необходимо вручную внести изменения в те позиции, по которым выявлены расхождения;
• Кол-во учет – учетное количество ТМЦ, данная графа заполняется автоматически и соответствует данным бухгалтерского учета в программе;
• Отклонение – разность граф Кол-во учет и Кол-во факт, т.е. расхождение фактических данных с данными бухгалтерского учета, выявленные в результате инвентаризации. Недостача отражается со знаком минус;
• Цена – себестоимость единицы ТМЦ, согласно учетным данным;
• Сумма факт – учетная стоимость ТМЦ, обнаруженных в результате инвентаризации, т.е. результат умножения граф Кол-во факт и Цена;
• Сумма учет – стоимость ТМЦ согласно учетным данным. Графа заполняется автоматически согласно данным бухгалтерского учета, это результат умножения граф Кол-во учет и Цена;
• Счет учета – счет учета инвентаризируемых ТМЦ, подставляется автоматически.

Если при инвентаризации обнаружен объект, который не был учтен, то его надо ввести на вкладке Товары по кнопке Добавить.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. инвентаризационную опись ТМЦ и сличительную ведомость. В 1С используется Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3) и Сличительная ведомость (ИНВ -19).

Бланки можно распечатать из документа Инвентаризация товаров:

• кнопка Печать – Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3); PDF
• кнопка Печать – Сличительная ведомость (ИНВ-19). PDF

Алгоритм инвентаризации по МОЛ

Организация проводит инвентаризацию ТМЦ при смене МОЛ.

Если Организация проводит инвентаризацию ТМЦ, которые находятся в подотчете у одного МОЛ на разных складах, то в документе Инвентаризация товаров заполняется только поле Ответственное лицо из справочника Физические лица. Поле Склад заполнять не требуется.

Сведения во вкладках Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия необходимо заносить по алгоритму, указанному в пункте выше Инвентаризация ТМЦ

Вкладка Товары заполняется автоматически при нажатии кнопки Заполнить — Заполнить по остаткам на складе.

1С анализирует остатки ТМЦ в подотчете МОЛ на момент проведения инвентаризации и заполняет вкладку Товары.

Алгоритм инвентаризации по отдельному виду ТМЦ

В 1С для инвентаризации ТМЦ предусмотрен единый документ Инвентаризация товаров, который автоматически заполняется всеми видами ТМЦ: товарами, материалами, готовой продукции, внеобортными активами.

Для того чтобы оформить результаты инвентаризации отдельно по конкретному виду ТМЦ, необходимо сделать следующие настройки по заполнению вкладки Товары документа Инвентаризация товаров.

Перед составлением годовой отчетности Организация проводит инвентаризацию материалов по Основному складу. Материально ответственное лицо — Иванов А.П.

Результаты инвентаризации материалов необходимо внести в отдельную опись.

Шаг 1. Открыть документ Инвентаризация товаров, раздел Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров.

Шаг 2. Открыть окно настройки формы документа (кнопка ЕЩЕ— Изменить форму).

Шаг 3. Добавить реквизит Вид номенклатуры на вкладку Товары. Для этого в группе Товары подвести курсор на реквизит Номенклатура и нажать кнопку Добавить поля. В окне выбора поставить флажок напротив реквизита Вид номенклатуры.

В результате новый реквизит отразится в окне настройки формы.

Шаг 4. Заполнить документ, кнопка Заполнить — Заполнить по остаткам на складе.

Шаг 5. Чтобы оставить в документе только материалы, необходимо пометить к удалению ненужный вид номенклатуры, используя «горячие» клавиши 1С.

Для удаления строк на вкладке Товары в нашем примере достаточно просто пометить курсором первую позицию в списке Товары и последнюю — комбинация клавиш SHIFT+левая кнопка мыши. После этого все позиции с видом номенклатуры Товары выделятся желтым цветом.

Шаг 6. Удалить выделенные позиции по команде контекстного меню правой кнопки мыши Удалить.

Таким образом, в документе Инвентаризация товаров должны остаться только позиции с необходимым видом ТМЦ — Материалы.

См. также:

• Порядок проведения инвентаризации
• Сверка расчетов с налоговыми органами
• Отчет Анализ субконто
• Как сделать акт сверки с контрагентом
• Излишек товаров в результате инвентаризации
• Недостача ТМЦ. Виновное лицо обнаружено
• Недостача ТМЦ. Виновное лицо не обнаружено, подтверждено документом государственного органа
• Универсальный отчет по материально-ответственным лицам по ОС
• Приобретение товаров у обособленного подразделения с расходами на доставку, которые включаются в их стоимость
• Обработка печатных форм для инвентаризации ТМЦ забалансом

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email