Добрый день!
Руководство решило, что «Заявление сотрудника на выплату пособия» из Больничного листа должны распечатывать и давать на подпись сотрудникам работники Отдела кадров (Кадровики), а не Расчетчики (работники Расчетно-зарплатного отдела). Какие Права (типовые) необходимо назначить Кадровикам, чтобы они могли напечатать это Заявление? или как это можно настроить другими способами?
Заявление сотрудника на выплату пособия должны печатать Кадровики
Комментарии закрыты.
Добрый день! В документе «Заявление сотрудника на выплату пособия» есть суммы заработка за два года, если дать доступ к документу, кадровики их увидят. Кадровики могут их видеть?
Здравствуйте. Конечно, Кадровикам желательно не видеть сумму заработка за два года.
Здравствуйте! Необходимо настроить «Профиль групп доступа» (раздел Администрирование — Настройка пользователей и прав) как показано на скриншоте, далее создать «Группу доступа» (раздел Администрирование — Настройка пользователей и прав), где указать этот профиль. При создании «Группы доступа» можно сразу назначить её соответствующим сотрудникам. Печатная форма заявления будет доступна для печати в разделе Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка «Печать».
Елена, большое спасибо за Ответ. Но!
Объясню нашу ситуацию. В организации более 1000 сотрудников. Рабочие пункты разбросаны по всему городу. Кадровики и Расчетчики сидят в Центральном офисе (ЦО), но в разных кабинетах, на разных этажах. Сотрудник, после выписки, едет в ЦО и отдает свой БЛ в отдел кадров. Кадровики заводят документ БЛ в 1С:ЗУП. Затем передают БЛ в расчетный отдел. Расчетчики делают полный расчет, проводят документ и печатают Заявление сотрудника на выплату пособия. Звонят сотруднику. Тот, второй раз отпрашивается с работы, едет в ЦО, поднимается в расчетный отдел и ставит подпись в Заявлении. Только после этого оплату за БЛ (первые три дня) перечисляют на карту Сотруднику.
Руководство хотело бы изменить ситуацию на следующую. Сотрудник, после выписки, едет в ЦО и отдает свой БЛ в отдел кадров. Кадровики заводят документ БЛ в 1С:ЗУП и сразу печатают Заявление сотрудника на выплату пособия. Сотрудник его подписывает и уезжает на свою работу, больше не возвращается в ЦО. Кадровики передают все документы Расчетчикам. Те спокойно рассчитывают и проводят документ БЛ, переводят сумму выплаты на карту Сотрудника. Также отправляют реестр БЛ (нескольких, переданных за неделю) в ФСС.
В печатной форме «Заявление сотрудника на выплату пособия» нет расчетных данных. То, что хотело бы сделать Руководство вполне логично и правильно. Остался Вопрос: что необходимо настроить в 1С:ЗУП, чтобы Кадровики сразу могли распечатать Заявление сотрудника на выплату пособия, как только завели документ БЛ ?
Здравствуйте! Если без доработок, то нужно давать доступ кадровикам к документу «Заявление сотрудника на выплату пособия», потому что перед печатью документ нужно провести. В печатной форме заявления по-хорошему суммы заработка тоже должны присутствовать, сейчас их нет, т.к. разработчики никак не исправят ошибку.