Заявление сотрудника на выплату пособия должны печатать Кадровики

Вопрос задал Оксана А. (Тольятти, Самарская область)

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.85/10)

Добрый день!
Руководство решило, что «Заявление сотрудника на выплату пособия» из Больничного листа должны распечатывать и давать на подпись сотрудникам работники Отдела кадров (Кадровики), а не Расчетчики (работники Расчетно-зарплатного отдела). Какие Права (типовые) необходимо назначить Кадровикам, чтобы они могли напечатать это Заявление? или как это можно настроить другими способами?

Обсуждение (5)

  1. Добрый день! В документе «Заявление сотрудника на выплату пособия» есть суммы заработка за два года, если дать доступ к документу, кадровики их увидят. Кадровики могут их видеть?

    1. Здравствуйте. Конечно, Кадровикам желательно не видеть сумму заработка за два года.

  2. Приложение

    Здравствуйте! Необходимо настроить «Профиль групп доступа» (раздел Администрирование — Настройка пользователей и прав) как показано на скриншоте, далее создать «Группу доступа» (раздел Администрирование — Настройка пользователей и прав), где указать этот профиль. При создании «Группы доступа» можно сразу назначить её соответствующим сотрудникам. Печатная форма заявления будет доступна для печати в разделе Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка «Печать».

  3. Елена, большое спасибо за Ответ. Но!
    Объясню нашу ситуацию. В организации более 1000 сотрудников. Рабочие пункты разбросаны по всему городу. Кадровики и Расчетчики сидят в Центральном офисе (ЦО), но в разных кабинетах, на разных этажах. Сотрудник, после выписки, едет в ЦО и отдает свой БЛ в отдел кадров. Кадровики заводят документ БЛ в 1С:ЗУП. Затем передают БЛ в расчетный отдел. Расчетчики делают полный расчет, проводят документ и печатают Заявление сотрудника на выплату пособия. Звонят сотруднику. Тот, второй раз отпрашивается с работы, едет в ЦО, поднимается в расчетный отдел и ставит подпись в Заявлении. Только после этого оплату за БЛ (первые три дня) перечисляют на карту Сотруднику.
    Руководство хотело бы изменить ситуацию на следующую. Сотрудник, после выписки, едет в ЦО и отдает свой БЛ в отдел кадров. Кадровики заводят документ БЛ в 1С:ЗУП и сразу печатают Заявление сотрудника на выплату пособия. Сотрудник его подписывает и уезжает на свою работу, больше не возвращается в ЦО. Кадровики передают все документы Расчетчикам. Те спокойно рассчитывают и проводят документ БЛ, переводят сумму выплаты на карту Сотрудника. Также отправляют реестр БЛ (нескольких, переданных за неделю) в ФСС.
    В печатной форме «Заявление сотрудника на выплату пособия» нет расчетных данных. То, что хотело бы сделать Руководство вполне логично и правильно. Остался Вопрос: что необходимо настроить в 1С:ЗУП, чтобы Кадровики сразу могли распечатать Заявление сотрудника на выплату пособия, как только завели документ БЛ ?

  4. Здравствуйте! Если без доработок, то нужно давать доступ кадровикам к документу «Заявление сотрудника на выплату пособия», потому что перед печатью документ нужно провести. В печатной форме заявления по-хорошему суммы заработка тоже должны присутствовать, сейчас их нет, т.к. разработчики никак не исправят ошибку.

Комментарии закрыты