В организации установлен срок выплаты аванса 30 число текущего месяца, но возникают ситуации когда работники пишут заявление на выплату аванса раньше установленного срока , руководитель согласовывает это заявление. Как отразить в ЗУП выплату аванса раньше срока, и соответственно отражение удержанного НДФЛ, если начисление аванса еще не проведено, и не потерять эту выплату при выплате всего аванса в установленный срок.
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Без документа «Начисление за первую половину месяца» не обойтись. Иначе мы не сможем правильно рассчитать и удержать НДФЛ. В этом случае в документ «Начисление за первую половину месяца» подбираем сотрудников, которым будет выплачивать аванс раньше срока по кнопке «Подбор». При необходимости можно создать несколько документом «Начисление за первую половину месяца» на разных сотрудников, если о том, кому нужно выплатить аванс раньше срока становится известно постепенно. Далее в нужные дни создаем и выплачиваем через Ведомость аванс этим сотрудникам. При этом удерживается рассчитанный НДФЛ.
Далее создаем общий документ » Начисление за первую половину месяца» и туда уже эти сотрудники второй раз не попадут.
Или может быть вы заранее выплачиваете вначале аванс за период, например, с 1 по 10, а затем еще доплачиваете за период с 11 по 15 ?
да, потом доплачиваем
Тогда вам подойдет вариант с выплатой аванса два раза в месяц и вводом двух документом «Начисление за первую половину месяца». Можно на примере января посмотреть как это сделать — Безопасный вариант выплаты аванса за январь. Регистрация двух авансов в 1С ЗУП 3
Вы просто в первом документе «Начисление за первую половину месяца» по сотруднику указываете период, например с 1 по 10 июня. Затем когда будете заполнять второй документ на всех сотрудников, то программа сама автоматически этому сотруднику во втором документе установим и начислит аванс за период с 11 по 15 июня.
Только обратите внимание, что нужно соблюдать последовательность ввода и проведения документов (в статье об этом сказано).
Спасибо за ответ.
Пожалуйста! Очень рада была помочь! 🌺🌺🌺