Задолженность по з/пл

Вопрос задал Елена У.

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.84/10)

Висит задолженность сотруднику с августа 21 года. 738 руб. Хотела выплатить, чтобы убрать. Но, смотрю вычет по НДФЛ в августе стоит 6809,35 вместо 5800 стандартных. Доход в августе 3710,43 руб. В такой ситуации (когда доход меньше вычета, а сотрудник увольняется) вычет необходимо уменьшать до суммы дохода? И как исправить данную ситуацию?

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте.

    Обратите, пожалуйста, внимание, что мы консультируем по вопросам работы в ЗУП.
    Сначала нужно понять, как сформировался такой вычет — он больше ровно на сумму больничного листа. Ручные корректировки?
    Я бы не стала сейчас править вычеты, отчетность за 2021 давно сдана.

  2. Я не могу сказать, были там ручные корректировки или нет. В такой ситуации (когда доход меньше вычета, а сотрудник увольняется) вычет необходимо уменьшать до суммы дохода?

  3. Мне лучше дождаться исполнения 3-х лет со дня образования задолженности и не ковырять это?

  4. А можем ли мы списать задолженность организации? Я думаю, это относится только к задолженности сотрудника, которую мы никак не можем удержать.
    Я бы выплатила, как есть.
    Вычет может быть больше дохода, когда зарплата сотрудника небольшая или длительные отсутствия. Если нарастающим итогом сначала года вычет доход не превышает, значит должен быть применен полностью.

  5. Сотрудник увольняется, вычет 5800 руб, начисления 3700руб., я должна вручную уменьшить вычет до суммы начисления.??? У меня недавно была такая же ситуация.

  6. НДФЛ рассчитывается накопительным итогом с начала года и вычеты применяются не к месячному доходу, а к доходу с начала года.
    Если у сотрудника был доход и исчисленный налог в прошлых месяцах, то программа может применить сумм вычета больше, чем доход текущего месяца. Тогда образуется отрицательный налог, который нужно вернуть.
    Исправлять вручную сумму вычета я не считаю правильным.

  7. Если его не править вручную, тогда остается висеть задолженность сотруднику. Например начислено 1000руб., вычет 1400., получается мы ему будем должны 52 руб.? И так это будет висеть?

  8. Приложение

    Добрый день.
    Да, по итогу месяца останется задолженность, но она закроется при ближайшей выплате. В моем примере при начислении зарплаты за ноябрь вычет выше начисления. По итогу месяца долг за организацией. При расчете аванса за декабрь учитывается долг и НДФЛ удерживается в меньшей сумме.
    Если править вручную то нет гарантии, что не появятся в дальнейшем ошибки.
    Отрицательный исчисленный НДФЛ .

  9. Добрый день! Опять не поняла, в Вашем примере после расчета работник не увольняется, а продолжает работать. А если бы он уволился и все останется так, как на втором приложении? Долг за предприятием 52 руб. Хотя на самом деле ничего не должны. И это будет висеть 3 года?

  10. Добрый день.
    В программе можно уменьшить вычет вручную. После этого нужно будет проверить, чтобы вычет не предоставился уже уволенному сотруднику при начислении зарплаты за месяц.
    Насколько это верно с точки зрения законодательства, я судить не могу. Возможно, стоит проконсультироваться по этому вопросу с аудиторами.

Комментарии закрыты.