Забытая командировка и отпуск без сохранения зарплаты — способ отражения зарплаты, проводки

Индивидуальную консультацию запросил Елена Е. (Воронеж, Воронежская область)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Здравствуйте.
Сотрудник работает на предприятии на условиях основного работника и внутреннего совместителя. В июле он был в командировке. Ему забыли ввести в программу командировку по основному месту работы, а по внутреннему совместителю — отпуск без сохранения зарплаты. На ресурсе Бухэксперт я уточнила, как лучше исправить ошибку. Мы по совету куратора создали документ «Командировка» и «Отпуск без сохранения зарплаты» с указанием месяца Август и периодом командировки и отпуска— июль. Ежемесячно нами вносится документ «Распределение основного заработка», так как каждый сотрудник предприятия работает по разным контрактам, и его зарплата распределяется на эти контракты. Таким образом, по отпуску без сохранения зарплаты нам нужно снять именно с того контракта, на который мы положили зарплату в июле, а в командировке — снять с того контракта, на который отнесли дни, которые он был по факту в командировке, а по программе — начислена зарплата, а дни командировки пересчитанные — на другой контракт (способ отражения зарплаты). Как это сделать?

Все комментарии (9)

  1. Добрый день! Если производить автоматически перерасчет, то нам нужно документы Командировка и Отпуск без сохранения зарплаты в июле проводить. Нам этот вариант не подходит.
    Я бы посмотрела какие суммы сотруднику программа в августе рассчитала без документов Командировка и Отпуск без сохранения зарплаты, затем какие с документами. Далее получила бы разницу. Потом посмотрела коэффициенты распределения зарплаты сотрудника за июль 2025 и эти же коэффициенты применила к сумме разницы, рассчитанной ранее. Далее в августе скорректировала в Бухгалтерии способы отражения в документе Отражение зарплаты в бухучете или провела корректировку проводок документом Операция.

    1. Есть ещё один вариант: в копии базы ЗУП провести документы Командировка и Отпуск без сохранения зарплаты в июле, перезаполнить документ Отражение зарплаты в бухучете за июль 2025 в ЗУП.
      И уже на основании полученных данных сделать в Бухгалтерии корректировку проводок.

  2. Да, если мы провели документы в августе, то для программы — это текущие документы и распределение заработка по счетам учета пойдет по процентам августа, программа не поймет, что это корректировка за прошлый месяц.

    1. Можно, затем перегрузить документ в Бухгалтерию по синхронизации.
      Но только корректировать придется вручную.

Добавить комментарий