Взаиморасчет по физ лицу в разных подразделениях

Индивидуальную консультацию запросил Анна Л.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.35.48)
Добрый день.
Сотрудника перевели в другое подразделение. После выплаты зарплаты в Анализе заработной платы остался долг по одному подразделению и переплата на эту же сумму по другому подразделению. Т.е. по сотруднику долга/переплаты нет, есть только между подразделениями в котором работал раньше и сейчас. Как можно закрыть данные суммы? Пыталась сделать Ведомость на выплату с отрицательной суммой по одному подразделению и положительной по другому, остатки не закрылись.

Метки вопроса: Взаиморасчеты
Все комментарии (37)
  1. Здравствуйте! Ваш вопрос принят в работу, но на ответ нам потребуется чуть больше времени. Спасибо за понимание!

  2. Добрый день! Попробуйте создать документ Ведомость в кассу, в шапке подразделение не указываете, затем по кнопке Подобрать выберите сотрудника, обе суммы должны попасть в документ. Итоговая сумма по ведомости будет нулевая.

  3. В ведомость подтягивается сумма положительная подразделение Отдел информационных технологий. Отрицательную добавляю руками по подразделению Служба информационных технологий, сальдо не закрывается в Анализе зарплаты. Скрины направляю.

  4. Можно попробовать ещё один вариант корректировки: создать документ Возврат сотрудником задолженности в разделе Выплаты, указать сотрудника, сумма долга за сотрудником подтянется сама, провести. Затем создать Ведомость в кассу, выбрать сотрудника и выплатить задолженность за организацией.

  5. Не сработал такой вариант. В документ Возврат задолженности сумма долга не подтягивается. А если я ее ставлю руками, то увеличивается переплата по сотруднику. Как буд-то программа не видит прошлое подразделение и все завешивает на текущее.

  6. Добрый день! Похоже, что задолженность есть не всех трех регистрах взаиморасчетов. В документе Возврат сотрудником задолженности, где добавляли сумму вручную зайдите в меню справа Ещё — Движения документа и посмотрите записи в регистрах накопления Взаиморасчеты с сотрудниками и Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками. Необходимо точно такие же записи в эти два регистра ввести с помощью документа Перенос данных в разделе Администрирование, затем Возврат сотрудником задолженности распровести. В этом случае задолженность из отчета уйдет?

  7. Сделала перенос данных, документ возврата распроведен. Анализ ЗП выглядит так (скрин направляю). Все действия отражаются по новому подразделению — Служба информационных технологий.

  8. А если в двух регистрах в поле Подразделение указать «Отдел информационных технологий», тогда в отчете сумма не схлопнется?

  9. Пробовала. Все равно в Анализе ЗП отражается по подразделению Служба информационных технологий

  10. Добрый день! Похоже, что в отчете задолженность отражается по месту работы сотрудника, но в этом случае странно, что мы видим долг по старому подразделению.
    Проверьте, пожалуйста, два момента:
    1. Если сформировать отчет будущим месяцем, будет ли в нём первое подразделение.
    2. Есть ли данная задолженность в Расчетной ведомости Т-51.

  11. Добрый день.
    1. Да, задолженность тянется из месяца в месяц. Проверила до конца 2026г.
    2. В расчетную ведомость Т-51 попадает задолженность и переплата

  12. Добрый день! Получается, что аналитика в регистрах учета взаиморасчетов не закрывается.
    Необходимо в двух регистрах установить отбор по данному сотруднику и проверить суммы.
    Приход — это начисление зарплаты, расход — выплата. Если в Расчетной ведомости Т-51 появляется развернутое сальдо, значит «приход» по аналитике не совпадает с «расходом» на данную сумму.

    Чтобы перейти в первый регистр нужно нажать Shift+F11 и указать ссылку:

    e1cib/list/РегистрНакопления.БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками

    Далее нажать «Перейти»

  13. Чтобы перейти во второй регистр нужно нажать Shift+F11 и указать ссылку:

    e1cib/list/РегистрНакопления.ВзаиморасчетыССотрудниками

    Далее нажать «Перейти»

  14. Я не понимаю что нужно сделать по ссылкам. В обоих регистрах указана сумма 1541 руб. Отдел информационных технологий.

    1. Добрый день! Пришлите, пожалуйста, скриншоты из данных регистров с отбором по сотруднику, проверим суммы в разрезе аналитики.

  15. Добрый день.
    Направляю.

  16. Добрый день! Если смотреть последние суммы по подразделению, они в ноль закрываются. И предыдущие я проверила, тоже задолженности нет.

    Похоже, что ошибка только в отчете.
    Можно дополнительно установить настройки в Универсальный отчет, указать в шапке сотрудника и организацию, и проверить, нет ли остатков по подразделению здесь. Отбор по периоду устанавливать не нужно.
    Настройки для двух регистров высылаю:
    https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/BuhgalterskieVzaimoraschetySSotrudnikami.zip
    https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/VzaimoraschetySSotrudnikami.zip

  17. Добрый день. Где находится «Универсальный отчет»? Настройки в формате xml, не могу их прочитать.

  18. Добрый день! Отчет находится в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки.
    Публикацию по загрузке настроек в Универсальный отчет высылаю — Выгрузка и загрузка настроек .

  19. добрый день.
    В отчете «миллион» фильтров и настроек. Для чего он нужен, чем он поможет? Не могу понять какие настройки выставлять, в статье не указан похожий случай.
    В анализе ЗП четко видно пересортицу между подразделениями у одного физ лица.

  20. Добрый день! Видео с примером загрузки и формирования отчета высылаю — https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2026/01/Primer.mp4
    У меня в примере вид дохода исполнительного производства не заполнен в одном из документов, поэтому в отчете две позиции:

  21. Добрый день.
    Сформировала.

  22. В документе Перенос данных, в котором мы проводили корректировку, необходимо в обоих регистрах сумму указать со знаком минус. И заполните поле Вид дохода исполнительного производства значением Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

  23. Сделала. Теперь вот так.

  24. Добрый день! Если в Универсальных отчетах по регистрам накопления Взаиморасчеты с сотрудниками и Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками сейчас нет остатка на конец периода, то можно попробовать для проверки Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) сформировать за следующий месяц, там задолженности быть не должно.
    Дело в том, что в отчете несколько поле позволяют выбрать подразделение и именно поле Подразделение на конец периода в настройках не дает задолженности в течение месяца. Нужно проверить, установлено ли оно, видео высылаю — https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2026/01/Primer-1.mp4

  25. Добрый день.
    Из Универсального отчета долг ушел по подразделению Отдел информационных технологий. В анализе зарплаты по сотрудникам (помесячно) долг тянется каждый месяц, проверила до конца 2026г. Настройки такие же как в видео.
    Направляю скрин универсального отчета, Анализа зарплаты по сотрудника (помесячно) и настроек отчета.

  26. Добрый день! Получается по взаиморасчетам у нас остатков нет. Проверьте ещё в отчете Расчетная ведомость Т-51, в нём не должно сейчас быть развернутого сальдо.

    По остатку в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) напишу разработчикам, здесь какая-то проблема в самом отчете. Дело в том, что он в основном (за исключением сальдо, что мы корректировали) собирается по данным регистра накопления Начисления удержания по сотрудникам. Мы можем сделать по нему корректировку, но проблема в том, что подразделение в отчет подтягивается не из регистра, в из кадровых данных. Т.е. эта корректировка нам ничего не даст, т.к. пройдет по действующему подразделению.
    Похоже, что с данными в регистрах у нас всё хорошо, но запрос в отчете отрабатывает на каком-то этапе некорректно и получается развернутое сальдо там, где его нет.
    Нашла на партнерском форуме 1С сообщения пользователей от 2019 года о такой же проблема, но, к сожалению, там нет ответа от разработчиков, попробую поднять тему. По результатам отпишусь.

  27. Добрый день.
    У нас остался долг по сотруднику. В расчетном листке, в ведомости Т-51, анализе зарплаты, своде по заработной плате.

  28. А в Расчетной ведомости Т-51 он отображается 1541 за организацией и 1541 за сотрудником?

  29. в колонке «За работником»

  30. Во втором регистре Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками тоже по данному подразделению в Универсальном отчете задолженности нет?

Комментарии закрыты.