Взаимодействие двух зарплатных проектов.

Вопрос задал Юлия Г.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.85/10)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.21.75)
— fresh (20.7.0.51)
Организация на УСН.
Здравствуйте.
Организация приступает к участию в проекте. Под этот проект открыт специально зарплатный проект. Участвующие сотрудники будут меняться, т.е. часть сотрудников в месяце работает по основной деятельности (зп проект А), часть по проекту (за проект В). В следующем месяце сотрудники или добавляются или наоборот убираются.
ПРи разбиении на статьи финансирования при изменении статуса участия в проекте, нужно в ручную каждый раз менять в карточке сотрудника статью финансирования.? И будет ли сохранена хронология. Например в этом месяце сотрудник получил зп, работая по проекту (зп проект В), а в следующем месяце по основной деятельности организации (зп проект А).
Нужно ли вообще разбивать на статьи, если отдельный зарплатный проект? (В БП эти расходы должны пойти на отдельный счет).

Все комментарии (12)

  1. И еще вопрос. Нужно ли разбивать на обособленные подразделения? или достаточно статей финансирования?

  2. Приложение

    Здравствуйте!
    Обособленные подразделения необходимо вводить тогда, когда они есть. Когда ведем учет по нескольким ИФНС.
    Необходимо разделять суммы начисления по разным статьям финансирования. Для того, чтобы понять как лучше разделять начисление, хотелось бы понять какие будут начисление.
    В настройка начисления есть возможность указать способ отражения — статью финансирования. Значит можно создать два начисления и назначать плановыми начислениями сотруднику.
    Например с 1 апреля по 20 апреля начисление А, с 21 апреля по 30 апреля начисление В
    Это можно делать разными документами: кадровый перевод, изменение оплаты труда, назначение планового начисления, разовые начисления.
    Расскажите пожалуйста, какие начисления будут.

  3. Здравствуйте.
    Извините опечаталась. Не обособленные подразделения, а Обособленные территории.
    Начисления для проекта В будут плановыми (аванс и зп), начисление отпускных, больничные.

  4. Обособленные территории используются, когда работают в разных регионах и нужно использовать разные Районные коэффициенты.
    Статью финансирования можно привязывать к Сотруднику, к Подразделению, к Начислению. Теперь нужно понять что удобнее

  5. Т.е. если привязать к сотруднику. Значит если он в следующем месяце не работает в проекте. Мне нужно зайти в его карточку, поменять статью финансирования, и потом производить начисления?
    А вот если статью финансирования задавать для начисления, тут не очень понятно. Значит нужно создавать отдельный вид начисления под эту статью?
    Для подразделения сразу не получится потому, что сотрудники одного подразделения могут работать и по основной деятельности и по проекту.

  6. Приложение

    Все верно!
    Рекомендую Вам материал по статьям финансирования Учет по статьям финансирования (ЗУП 3.0.24.135)
    «Мне нужно зайти в его карточку, поменять статью финансирования, и потом производить начисления?» — да. Доступна так же история изменение способы отражения.
    «Значит нужно создавать отдельный вид начисления под эту статью?» — Да.

  7. Добрый день.
    Я думаю оптимальным вариантом для нас будет сотрудник. Хорошо. А если сотрудник работает часть времени по основному, а часть по проекту в месяце.?
    И еще вопрос. У нас зарегистрировано в зуп две организации. При проведении отпуска сотруднику другой организации, выскочило требование задать статью финансирования. Хотя эта организация не участвует в проекте. и Статьи я задавала только в карточке одной организации.
    использовала материал Учет по статьям финансирования (ЗУП 3.0.24.135)

  8. Когда сотрудник сменяет деятельность, что у него меняется. Должность,оплата? Каким документом планируете это делать?
    Если честно, до конца не понимаю принцип. Если по работе в проекте будет оклад и отпуск, значит нужно отслеживать дни этой работы. Для это нужно будет использовать Кадровый перевод. В этом документе нет возможности указать какое будет финансирование. И чтобы не делать два движения (кадровый документ и история в карточке сотрудника), то удобнее указывать новое начисление. Которое сразу будет давать нужную статью.
    Когда Вы включили флажок использовать статьи финансирования, эта настройка действует для всей программы. Во второй организации выберите любую статью. Она будет одна.

  9. Доброе утро.
    Должность, оплата не меняется. Нужно разделять заработанные деньги по основному месту работы от заработанных в проекте. В отражении зарплаты в БП нужно разделять Суммы по проекту и по основному месту. Все взносы, налоги, зп, потому что суммы по проекту должны учитываться на отдельном счету. Как раз планировала воспользоваться функционалом обособленных территорий.

    1
  10. Доброе утро.
    Посмотрите пожалуйста статью:
    Как настроить автоматическое распределение всех начислений сотрудника по разным способам отражения в бухучете при работе на нескольких территориях, кроме определенных начислений?
    Исходя из Вашей ситуации должно сработать. И достаточно удобно все контролировать.

  11. Здравствуйте!
    Получилось ли разобраться? Вопрос можно закрывать или нужна какая-то помощь?

  12. Здравствуйте!

    От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех рабочих дней. После этого обращение будет закрыто.

Комментарии закрыты.