Выплата уволенным

Добрый день. Каждый месяц производим выплату премии за предыдущий месяц, которая в базу заносится текущим месяцем. У нас есть уволенные сотрудники, которым тоже выплачивается премия. Руководство хочет, чтоб по уволенным сотрудникам выплата была отдельной ведомостью. Вручную делать выборку очень сложно, т.к. большое количество сотрудников. Есть ли такая настройка, позволяющая произвести выплату отдельной ведомостью? Спасибо за помощь.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    Вас устроит такой вариант, что для уволенных и работающих сотрудников Вы будете создавать разные документы «Премии»? Если да, тогда можно попробовать в справочнике «Группы сотрудников» (раздел Настройка — Предприятие — Группы сотрудников) создать новый элемент и настроить отбор по уволенным сотрудникам. Для этого установить флажок «Формировать автоматически» и нажать кнопку «Настроить критерии отбора» и создать настойки, выбрав поле «Дата увольнения» (скриншот настроек прилагаю). Тогда в документе «Премия» можно будет нажать кнопку «Подбор», далее нажать кнопку «Вид списка» — По группам. Придется в поле «Работающие с» указать какую-то дату, когда уволенные сотрудники еще работали (можно задать очень старую дату). В отбор должны попасть сотрудники, уволенные в промежутке, который Вы указали в настройках элемента «Группы сотрудников». После создания отдельных документов «Премия» и выплату можно будет провести разными Ведомостями

    1. Ольга, добрый вечер. Пожалуйста, приложите скриншот настроек. Спасибо.

      1. Приложение

        Извините, в сообщении не прикрепила

        1. Ольга, спасибо за скрин. Для уволенных и работающих мы создаём общий документ премия, а вот выплата должна быть в разных ведомостях. Файлы с премией мы форматируем и втягиваем в программу. Может быть на этом этапе поставить какой-то фильтр, который позволит в общий список не втянуть уволенных? Какие Вы сможете предложить ещё варианты? Спасибо огромное за помощь!

          1. Здравствуйте!
            Если программист донастроит Вам фильтр на этапе заполнения документа, тогда можно будет создавать два документа Премии. Подскажите когда Вы выплачиваете премию, то в Ведомости в поле «Выплачивать» выбираете «Премии» или «Зарплата за месяц»?

            1. Добрый день. Раньше выплачивали всё вместе с авансом, ведомость «Аванс». Теперь хотят видеть уволенных и работающих в разных ведомостях «Премия». Вы возможно имеете ввиду сначала сформировать ведомость «Зарплата за месяц» куда попадут все уволенные, а потом поменять на «Премию»?

              1. Здравствуйте!
                Попробуйте следующий вариант. Оставляем единый документ «Премия». В Ведомости в реквизите «Выплачивать» выбираем «Зарплата за месяц», нажимаете кнопку «Подобрать». В списке сотрудников нажимаем кнопку Еще — Настроить список и на вкладке «Отбор» настраиваем отбор по полю «Дата увольнения» (как в скриншоте выше). После настройки отбора появится список уволенных сотрудников, их можно всех выделить, нажав Ctrl+A. Далее уже обычным образом создадите вторую Ведомость куда попадут работающие сотрудники

                1. Ольга, добрый день. Спасибо за помощь! Сегодня попробую и отпишусь.

                  1. Очень рада, что все получилось! 🙂

    2. Ольга, для уволенных и работающих мы создаём общий документ премия, а вот выплата должна быть в разных ведомостях. Файлы с премией мы форматируем и втягиваем в программу. Может быть на этом этапе поставить какой-то фильтр, который позволит в общий список не втянуть уволенных? Какие Вы сможете предложить ещё варианты? Спасибо огромное за помощь!

Комментарии закрыты